Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради на своїй сторінці у Facebook розповідає про навчальну відпустку працівнику: чи оплачувана вона, які обмеження та чи можна надати за сумісництвом.
Підстави для надання
Право працівників на навчальну відпустку при поєднанні роботи з навчанням у закладах вищої освіти передбачене ст. 216 КЗпП та ст. 15 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
Тривалість такої відпустки залежить від:
- рівня акредитації навчального закладу,
- форми навчання (вечірня або заочна),
- курсу навчання,
- мети відпустки (настановні заняття, складання заліків та іспитів, підготовка і захист дипломної роботи тощо).
Для отримання навчальної відпустки працівник повинен надати:
1. Довідку-виклик із закладу освіти – за формою №Н-5.01, затвердженою наказом МОН від 21.06.2023 №775;
2. Заяву на ім’я керівника підприємства про надання додаткової відпустки у зв’язку з навчанням.
На підставі цих документів роботодавець видає наказ про надання навчальної відпустки.
Основні положення:
- Роботодавець зобов’язаний надати відпустку у період, зазначений у довідці-виклику.
- Тривалість визначається відповідно до форми навчання, курсу та мети.
- Закон встановлює граничні терміни, які можуть коливатись від 10 календарних днів до 4 місяців, залежно від рівня навчання і типу навчального процесу.
Нюанси для сумісників
Відповідно до ст. 217 КЗпП, на час додаткової навчальної відпустки середня заробітна плата зберігається лише за основним місцем роботи.
Крім того, згідно з п. 4 ч. 1 ст. 62 Закону України від 01.07.2014 №1556-VII «Про вищу освіту», право на додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням мають лише ті працівники, які працюють за основним місцем роботи.
Отже, навчальна відпустка за сумісництвом не оплачується.
Як діяти, якщо працівник працює в одного роботодавця і за основним місцем, і за сумісництвом?
- За основним місцем роботи – працівнику надається оплачувана навчальна відпустка у звичайному порядку.
- За місцем роботи за сумісництвом – він має право оформити відпустку без збереження заробітної плати, відповідно до п. 14 ч. 1 ст. 25 Закону «Про відпустки».
При цьому роботодавець не має права відмовити у такій неоплачуваній відпустці. Її тривалість дорівнює кількості календарних днів навчальної відпустки, наданої за основним місцем роботи.
Таку позицію підтверджують листи Мінпраці від 16.05.2006 №172/13/116-01 та Мінсоцполітики від 12.09.2016 №1294/13/84-16.
Ця норма поширюється як на внутрішніх сумісників, так і на зовнішніх, тобто тих, хто працює у різних роботодавців. В обох випадках працівник має право на неоплачувану відпустку за сумісництвом на час оплачуваної навчальної відпустки за основним місцем роботи.
Висновки
Оплачувана навчальна відпустка надається лише за основним місцем роботи.
За роботою за сумісництвом навчальна відпустка не передбачена.
Працівник, який перебуває в оплачуваній навчальній відпустці за основним місцем роботи, має право взяти неоплачувану відпустку за сумісництвом на такий самий період.
Таким чином, законодавство забезпечує працівнику можливість поєднувати роботу з навчанням, не порушуючи його права ні за основним місцем роботи, ні за сумісництвом.
Де почитати про відпустки у 2025 році?
- Велика добірка актуальних статей від редакції – ось тут. Розповідаємо про те, як оформити щорічну відпустку у 2025 році, нарахувати відпусткові, провести розрахунок компенсації за невикористані відпустки, надати відпустку без збереження зарплати, а також розглядаємо з десяток практичних ситуацій.
- Усе необхідне для розрахунку відпускних (правила, методика розрахунків, кількість днів відпустки, що належить працівникам підприємства, приклади нарахування відпускних) – читайте у актуальному довіднику від редакції «Дебет-Кредит».
- Зручний Калькулятор терміну відпусток – за цим посиланням.
- А усе про тривалість основних та додаткових щорічних відпусток в Україні – у календарних днях та зручних таблицях – ви знайдете у ще одному довіднику від редакції.