Працевлаштування неповнолітніх здається простим, доки бізнес не зіткнеться з інспекцією праці. Пропущений медогляд може призвести до неминучого штрафу, однак реальні ризики та їх розмір часто розуміють неправильно. «Юридична компанія YANKIV» розглядає детально, яка відповідальність існує насправді, як її уникнути та забезпечити законне оформлення молодих працівників.
Чому медогляд неповнолітніх є критично важливим
Медогляд – це не формальність, а ключова вимога українського законодавства. Організм підлітка активно розвивається і є вразливим до виробничих факторів. Тому держава встановила абсолютні вимоги щодо медичного контролю, які не залежать від тривалості чи характеру роботи.
Законодавча база: що вимагає КЗпП України
Основою регулювання є кілька статей Кодексу законів про працю України (КЗпП), які роботодавець повинен знати.
Стаття 191 КЗпП встановлює категоричну вимогу: усі особи молодше 18 років приймаються на роботу виключно після попереднього медичного огляду. Надалі, до досягнення 21 року, вони щороку підлягають обов’язковому медоглядові.
Стаття 169 КЗпП покладає на роботодавця обов’язок організовувати та фінансувати медогляди «за свої кошти».
Стаття 114 КЗпП гарантує захист, якщо робота негативно впливає на здоров’я неповнолітнього. Роботодавець зобов’язаний перевести такого працівника на легшу роботу зі збереженням попереднього заробітку протягом двох тижнів.
Розподіл обов’язків: хто за що відповідає
Відповідальність роботодавця:
- Організація попереднього та щорічних (до 21 року) медоглядів.
- Повне покриття витрат на огляди.
- Збереження робочого місця і середнього заробітку на час проходження огляду.
- Своєчасне подання заяви до Держпраці для визначення категорій працівників, що підлягають оглядам.
Роботодавець не має права допускати до роботи працівника, який не пройшов обов’язковий медогляд.
Обов’язки працівника: Згідно зі ст. 159 КЗпП, працівник зобов’язаний проходити встановлені медогляди. Відмова є порушенням трудової дисципліни і може стати підставою для відсторонення від роботи без збереження зарплати.
Види відповідальності та реальні фінансові ризики у 2025 році
Порушення вимог щодо медоглядів призводить до відповідальності, але важливо розуміти її природу. Поширена думка про «подвійний штраф» є хибною і суперечить позиції Верховного Суду, який забороняє притягати до двох видів відповідальності за одне й те саме порушення.
1. Адміністративний штраф на посадову особу (ст. 41 КУпАП)
Це найбільш імовірний і практично неминучий штраф у разі виявлення порушення. Він накладається персонально на директора, керівника кадрової служби або ФОП.
- Розмір штрафу: від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (НМДГ), що у 2025 році становить від 510 до 1700 гривень.
- Для працівників (за відмову від медогляду): штраф від 4 до 10 НМДГ, тобто від 68 до 170 гривень.
2. Фінансова санкція на підприємство (ст. 265 КЗпП)
Це потенційно серйозніша санкція. Допуск працівника до роботи без медогляду кваліфікується як «порушення інших вимог законодавства про працю».
- Розмір санкції: 1 мінімальна заробітна плата за кожне таке порушення. Станом на 2025 рік ця сума становить 8000 гривень.
Критичний нюанс для бізнесу у 2025 році: Під час дії воєнного стану, у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк припису Держпраці про усунення порушення, фінансова санкція за ст. 265 КЗпП не застосовується.
Таким чином, реальний фінансовий ризик для сумлінного роботодавця, який швидко виправить помилку, обмежується адміністративним штрафом (до 1700 грн). Ризик отримати штраф у 8000 грн виникає лише у разі ігнорування законних вимог інспектора праці.
Практичні рекомендації для уникнення штрафів
Вести реєстр неповнолітніх працівників із датами народження та графіком медоглядів.
Встановити автоматичні нагадування про наближення термінів оглядів.
Завчасно укладати договори з уповноваженими медичними закладами.
Регулярно інформувати молодих працівників про їхні права та обов’язки.
Висновки
Дотримання вимог щодо медоглядів неповнолітніх є елементом соціальної відповідальності бізнесу. Правильна організація процесу та швидке реагування на приписи інспекторів дозволяють уникнути значних фінансових санкцій та захистити як здоров’я працівників, так і репутацію компанії.
Часті запитання
Хто платить за медогляд неповнолітнього працівника?
Усі витрати повністю покриває роботодавець. Перекладання цих витрат на працівника є незаконним.
Чи можна прийняти студента на літню роботу без медогляду?
Ні, закон не передбачає винятків для сезонної чи тимчасової роботи. Медогляд потрібен у будь-якому випадку перед допуском до роботи.
До якого віку проводяться щорічні медогляди?
Щорічні медогляди є обов’язковими до досягнення працівником 21 року.
Який реальний штраф за відсутність медогляду у неповнолітнього у 2025 році?
За це порушення не застосовують два штрафи одночасно. Найімовірніший наслідок – адміністративний штраф на посадову особу від 510 до 1700 грн. Фінансова санкція у розмірі 1 мінімальної зарплати (8000 грн) може бути застосована лише в тому випадку, якщо роботодавець не усуне порушення на вимогу Держпраці.
Що робити, якщо медогляд виявив протипоказання?
Роботодавець зобов’язаний негайно перевести працівника на легшу роботу зі збереженням попереднього заробітку протягом двох тижнів.
***
Читайте також: Медогляд працівників у 2026 році, але заяву слід подати до 1 грудня 2025 р.: поради роботодавцю + зразки