Відповідно до ст. 76 КЗпП і ч. 1 ст. 4 Закону України «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки ) одним із видів щорічної додаткової відпустки є відпустка за особливий характер праці.
Статтею 8 Закону про відпустки встановлено, що щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається окремим категоріям працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, – тривалістю до 35 календарних днів за Списком виробництв, робіт, професій і посад, затвердженим Кабінетом Міністрів України (далі – Список).
До таких відпусток і належить відпустка за роботу з комп’ютером. Тобто ця відпустка є щорічною, і це дуже важливо! А далі ми відповімо на 10 найбільш цікавих запитань щодо цієї відпустки.
- Який максимальний термін такої відпустки?
- Чи можна не надавати цю відпустку, якщо про неї не вказали у колективному договорі або якщо його немає?
- Чи потрібна атестація робочого місця для надання таких відпусток?
- Чи надавати таку відпустку сумісникам?
- Чи вносити до графіка відпусток відпустку за роботу з комп’ютером?
- Чи підлягає перенесенню або продовженню відпустка за роботу з комп’ютером у разі хвороби працівника?
- Чи має дистанційний або надомний працівник право на додаткову відпустку за роботу з комп’ютером?
- Чи є нюанси надання відпустки за роботу з комп’ютером у період дії воєнного стану?
- Чи виплачується компенсація за невикористану відпустку при звільненні?
- Чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку за роботу з комп’ютером, не звільняючись?
1. Який максимальний термін такої відпустки?
Тривалість щорічної додаткової відпустки за роботу з комп’ютером передбачена підрозділом «Інші види виробництв» розділу ХХІІ «Загальні професії за всіма галузями господарства» Списку №1290-2.
Порядок застосування Списку затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 30.01.1998 №16 (далі – Порядок).
Максимальний термін такої відпустки становить 4 календарних дні на рік.
Але це не означає, що кожному працівнику, робота якого передбачає застосування компʼютера, щороку надається саме 4 дні такої відпустки.
Відповідно до п. 6 і 7 Порядку додаткову відпустку за особливий характер праці надають пропорційно до фактично відпрацьованого часу в умовах, які дають право на таку відпустку.
У розрахунок часу, що дає право працівнику на таку відпустку, зараховуються дні, коли він фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менш як половину тривалості робочого дня, встановленого для працівників цих виробництв, цехів, професій, посад.
Отже, право на щорічну додаткову оплачувану відпустку за особливий характер праці мають працівники, робота яких з комп’ютером становить не менш як половину тривалості робочого дня.
Важливо! Зазначені 4 дні — це максимальна тривалість такої відпустки з розрахунку на рік. Але якщо працівник працює з комп’ютером не постійно, то надаватиметься така відпустка за рік пропорційно (4 дні треба поділити на кількість робочих днів в році згідно з графіком роботи працівника і помножити на кількість днів, у яких він більше половини дня пропрацював за комп’ютером).
Зразок 1. Заява на додаткову відпустку за роботу з комп’ютером (Завантажити >>)
Зразок 2. Наказ про надання додаткової відпустки (Завантажити >>)
Також зверніть увагу, що максимальна тривалість щорічної основної та щорічних додаткових відпусток, до яких належить і відпустка за роботу з комп’ютером (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про відпустки), законодавчо обмежена:
- у загальному випадку вона становить не більше ніж 59 календарних днів;
- для працівників, зайнятих на підземних та гірських роботах, – не більше ніж 69 календарних днів (ч. 3 ст. 10 Закону про відпустки).
Тож, надаючи щорічні та додаткові відпустки, потрібно враховувати ці граничні розміри, щоб загальна кількість днів відпустки за певний рік не перевищувала встановленого ліміту.
2. Чи можна не надавати цю відпустку, якщо про неї не вказали у колективному договорі або якщо його немає?
У листі від 11.08.2014 №348/13/116-14 Мінсоцполітики зазначило, що працівникам надається право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 4 к. дн. згідно з поз. 58 розділу XXII Списку, затвердженого Постановою №1290: «Працівники, які працюють на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах».
Ця позиція не конкретизує, хто саме (за якою посадою/професією) працює з комп’ютером, а отже, за нею право на щорічну додаткову відпустку отримує чи не весь офісний персонал (зокрема, і бухгалтери!).
Проте у цьому листі наголошено, що щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці, передбачені законодавством, мають надаватися відповідним працівникам в обов’язковому порядку, в тому числі якщо колективного договору на підприємстві не укладено або в колективному договорі не застережено гарантію щодо встановлення працівникам таких відпусток. Наголосимо, що така позиція також озвучувалася Мінсоцполітики і раніше (див., наприклад, лист від 24.12.2013 №152/13/82-13).
3. Чи потрібна атестація робочого місця для надання таких відпусток?
Для надання щорічної додаткової відпустки за важку і шкідливу для здоров’я працю потрібно провести атестацію робочих місць за умовами праці. Атестація робочих місць за умовами праці здійснюється згідно з постановою КМУ від 01.08.1992 №442 «Про Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці» та Методичними рекомендаціями для проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженими постановою Міністерства праці України від 01.09.1992 №41.
А от для надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці не вимагається проведення атестації робочих місць за умовами праці.
4. Чи надавати таку відпустку сумісникам?
У листі від 05.06.2008 №5305/0/14-08/06 Мінпраці зазначало, що право на додаткові відпустки за особливий характер праці мають і сумісники. Звісно, при цьому потрібно враховувати те, що ці відпустки надаються залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. Тобто сумісникам, так само як і працівникам за основним місцем роботи, треба розраховувати спеціальний стаж роботи, який дає право на таку додаткову відпустку.
5. Чи вносити до графіка відпусток відпустку за роботу з комп’ютером?
Щорічна додаткова відпустка за роботу з комп’ютером, так само як і щорічна основна, надається за відпрацьований робочий рік, який обчислюється з дати укладення трудового договору.
Порядок визначення черговості надання відпусток регулює ч. 10 ст. 10 Закону України «Про відпустки»: роботодавець затверджує графік відпусток за погодженням із профспілкою або іншим представницьким органом трудового колективу та ознайомлює з ним усіх працівників.
Отже, у графіку відпусток доцільно передбачити не лише основні, а й щорічні додаткові відпустки, у тому числі за особливий характер праці – наприклад, за роботу з комп’ютером.
Також така відпустка може надаватися за заявою працівника. А на підставі заяви роботодавець видає наказ (див. Зразок 1 та Зразок 2).
6. Чи підлягає перенесенню або продовженню відпустка за роботу з комп’ютером у разі хвороби працівника?
Щорічна додаткова відпустка за роботу з комп’ютером належить до категорії щорічних відпусток (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону України «Про відпустки»).
Тому в разі тимчасової непрацездатності, виконання державних чи громадських обов’язків із збереженням середнього заробітку, настання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами або збігу з навчальною відпусткою така відпустка підлягає перенесенню або продовженню – відповідно до вимог ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки.
7. Чи має дистанційний або надомний працівник право на додаткову відпустку за роботу з комп’ютером?
Так, має. Законодавство не обмежує право на таку відпустку для осіб, які працюють дистанційно або вдома.
Згідно з роз’ясненням Мінсоцполітики (лист від 21.09.2016 №1344/13/84-16), право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці мають усі працівники, які у процесі виконання службових обов’язків постійно користуються персональним комп’ютером, незалежно від посади чи режиму роботи.
Основна умова для надання цієї відпустки – робота з комп’ютером не менше половини тривалості робочого дня.
8. Чи є нюанси надання відпустки за роботу з комп’ютером у період дії воєнного стану?
Позаяк ця відпустка належить до щорічних і оплачуваних, то пам’ятайте особливості надання таких відпусток під час воєнного стану (ст. 12 Закону №2136).
- Якщо працівник не залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення)
Нагадаємо, у період дії воєнного стану надання працівнику будь-якого виду відпустки (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустки у зв’язку з усиновленням дитини) понад щорічну основну відпустку, за рішенням роботодавця може здійснюватися без збереження заробітної плати. Надання невикористаних днів такої відпустки переноситься на період після припинення або скасування воєнного стану.
Тобто якщо роботодавець має на це поважні причини, він може поставити працівника перед вибором: скористатися додатковою відпусткою зараз, але без оплати, або після закінчення воєнного стану вже з оплатою.
Але це правило не застосовуються до керівних працівників закладів освіти та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників. В них право на додаткову оплачувану відпустку зберігається і під час воєнного стану.
- Якщо працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення)
У період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення).
Тобто в такій ситуації, якщо роботодавець має поважні причини відмовити у наданні додаткової відпустки і приймає відповідне рішення та повідомляє про це працівника, у працівника немає вибору.
Проте сама відпустка не «згорає», нею за домовленістю з роботодавцем можна буде скористатися пізніше (навіть під час воєнного стану або після скасування /припинення воєнного стану).
9. Чи виплачується компенсація за невикористану відпустку при звільненні?
Так, виплачується.
Оскільки додаткова відпустка за роботу з комп’ютером належить до щорічних відпусток (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону України «Про відпустки»), працівник, який звільняється, має право на грошову компенсацію за всі невикористані дні такої відпустки.
Відповідно до ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки, при звільненні працівникові обов’язково нараховується і виплачується компенсація за всі невикористані дні щорічних відпусток, незалежно від їх виду.
10. Чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку за роботу з комп’ютером, не звільняючись?
Так, можна – у двох випадках:
1. Якщо працівник уже використав не менше 24 календарних днів щорічної відпустки.
Відповідно до ч. 4 ст. 24 Закону України «Про відпустки», за бажанням працівника частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією, але загальна тривалість фактично наданих відпусток за рік (основної та додаткової) не може бути меншою ніж 24 календарні дні.
Тобто працівник має право використати основну відпустку, а за додаткову – за роботу з комп’ютером отримати компенсацію.
2. Якщо працівника призвано або прийнято на військову службу.
Згідно з ч. 2 ст. 24 Закону про відпустки, у разі призову працівника на строкову службу, мобілізації, прийняття на контрактну службу або службу з числа резервістів, за його письмовою заявою може бути виплачена грошова компенсація за всі невикористані дні щорічних відпусток, у тому числі додаткових.
Отже, отримати компенсацію без звільнення можливо, якщо дотримано вимоги законодавства щодо мінімальної тривалості відпустки або у зв’язку зі вступом працівника на військову службу.