Нагадуємо, що «чорнобильці» 1-2 категорії мають право на щорічну додаткову відпустку.
Кому надається «чорнобильська» відпустка?
Право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 робочих днів на рік мають такі категорії працівників:
- особи, віднесені до категорії 1 (п. 22 ч. 1 ст. 20 Закону №796).
Це особи з інвалідністю з-поміж учасників ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС та потерпілих, щодо яких встановлено причинний зв'язок інвалідності з катастрофою, а також хворі на променеву хворобу (ст. 14 Закону №796); - особи, віднесені до категорії 2 (п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону №796).
До них належать учасники ліквідації, які працювали у зоні відчуження у визначені періоди, та потерпілі від катастрофи, евакуйовані у 1986 році або ті, хто постійно проживав у зоні безумовного відселення (ст. 14 Закону №796); - один із батьків дитини з інвалідністю, інвалідність якої пов'язана з Чорнобильською катастрофою, або особа, яка їх замінює (п. 3 ч. 3 ст. 30 Закону №796).
При цьому така відпустка надається тільки за основним місцем роботи!
Щоб скористатися цією відпусткою, при працевлаштуванні роботодавцю надається посвідчення, що підтверджує статус чорнобильця (ліквідатора або потерпілого).
Якщо працівник працевлаштувався протягом року, він має надати довідку з попереднього місця роботи про те, що не використав таку відпустку в поточному році (див. лист Мінсоцполітики від 11.10.2019 №131/0/205-19).
Насправді рахується ця відпустка, як і решта, в календарних днях. І вважається, що 14 робочих днів це 16 календарних днів. Саме на таку кількість днів надається оплачувана відпустка «чорнобильцям».
Важливо! Графік додаткових відпусток «чорнобильцям» на 2026 рік затверджується до 31 жовтня (включно)!
Ця відпустка має ще одну особливість – витрати роботодавця на оплату такої відпустки компенсуються державою. Але для цього потрібно наперед повідомити про кількість осіб, яким надаватиметься відпустка.
Про це ми докладно розповідали в статті «Не забудьте до 31 жовтня 2025 р. (включно) подати документи до ПФУ для фінансування відпусток чорнобильцям!».
Зверніть увагу: в цьому випадку перенести строки складання графіку не можна. Щороку, не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року (тобто до 1 листопада), підприємство повинно зареєструватися або поновити реєстрацію в органах ПФУ за місцем свого обліку. Для цього подається пакет документів, у складі якого є цей графік.
Якщо цього не зробити вчасно, то ПФУ відмовить у компенсації оплати «чорнобильських» відпусток. Тобто, надати їх буде потрібно, але вже за рахунок роботодавця (без компенсації таких витрат державою).
Як скласти графік додаткових відпусток «чорнобильцям»?
Типової форми цього документу немає, але правила наступні.
Якщо у вас працюють «чорнобильці» 1-2 категорії, то треба скласти два графіки – окремо щодо додаткових відпусток для «чорнобильців» і окремо загальний по підприємству щодо щорічних відпусток на наступний рік.
Ці графіки складаються окремо, тому що ПФУ не потрібна інформація про всі відпустки, які ви надаватимете працівникам у наступному році – в графіку про відпустки «чорнобильців» має бути тільки інформація про ті відпустки, по яким потім ви отримаєте компенсацію від ПФУ.
До того ж, загальний графік відпусток на наступний рік ви можете затвердити і пізніше, у грудні або навіть у січні. Про це ми поговоримо в окремій статті.
А зараз вам потрібен графік саме про «чорнобильські» відпустки.
В ньому потрібно вказати:
- прізвище, ім’я та по батькові працівника;
- його посаду;
- кількість календарних днів «чорнобильської» відпустки;
- місяць (або період) запланованого надання такої відпустки.
І так щодо кожного працівника, якому в наступному році надаватиметься така додаткова відпустка – скільки таких працівників, стільки і рядків буде в цьому графіку. І кожен такий рядок слід засвідчити підписом працівника.
Дехто додає в такому графіку категорію «чорнобильця», дані про документи, які підтверджують цю категорію (ми їх навели вище). На нашу думку, цього можна не робити, адже разом із графіком до ПФУ подаються списки «чорнобильців», де вся ця інформація є. Втім, оскільки типової форми графіку, який треба подати до ПФУ, немає, то можна проконсультуватися із органом ПФУ за місцем обліку підприємства і дізнатися їх думку з цього приводу.
Графік треба затвердити керівником підприємства.
Зразок графіка відпусток (Завантажити >>)
Це вам замінить у майбутньому заяву працівника про надання такої відпустки – якщо вона надаватиметься за графіком, то заяву писати буде не потрібно, просто за два тижні до початку відпустки складатиметься наказ про її надання.
Якщо ж з якихось причин працівник заявою попросить змінити місяць (період) надання відпустки, то до графіку треба буде внести зміни і про це треба буде повідомити ПФУ (надавши новий графік із супровідним листом, де пояснюється причина змін) протягом 20 днів наступного місяця.
Де почитати про відпустки у 2025 році?
- Велика добірка актуальних статей від редакції – ось тут. Розповідаємо про те, як оформити щорічну відпустку у 2025 році, нарахувати відпусткові, провести розрахунок компенсації за невикористані відпустки, надати відпустку без збереження зарплати, а також розглядаємо з десяток практичних ситуацій.
- Усе необхідне для розрахунку відпускних (правила, методика розрахунків, кількість днів відпустки, що належить працівникам підприємства, приклади нарахування відпускних) – читайте у актуальному довіднику від редакції «Дебет-Кредит».
- Зручний Калькулятор терміну відпусток – за цим посиланням.
- Усе про тривалість основних та додаткових щорічних відпусток в Україні – у календарних днях та зручних таблицях – ви знайдете у ще одному довіднику від редакції.
- Нарешті, усі новини про відпустки на нашому сайті дивіться тут, а консультації – ось тут.