- Що саме змінилось з 1 січня 2026 р.?
- Нормативне підґрунтя
- Як сформульовано нову норму?
- Як це було раніше?
- Чому введено новий порядок?
- Що це означає на практиці?
За Законом №4536 з 2026 року податкові агенти – ФОПи та самозайняті особи подають квартальну форму єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ замість щомісячної, як було у 2025 році. Юрособи, як і раніше, складають єдину звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ щомісяця
Єдина звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ: що і для кого зміниться у 2026 році
Держпраці зазначила, що з 1 січня 2026 року в Україні набрали чинності оновлені правила подання інформації про прийняття та звільнення працівників. Це – результат змін, передбачених Законом України №4536-IX, який уточнює порядок звітування роботодавців та вводить диференційований підхід залежно від форми діяльності суб’єкта господарювання.
Зазначимо, що уточнюють строки подання відповідної інформації в об’єднаній звітності з податку на доходи фізичних осіб, військового збору та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Що саме змінилось з 1 січня 2026 р.?
Якщо раніше всі роботодавці без винятку подавали дані про працевлаштування чи звільнення працівників протягом 20 календарних днів після місяця, у якому відбулася кадрова подія, то відтепер правила стають гнучкими:
- юридичні особи, органи влади та податкові агенти зобов’язані подавати повідомлення щомісячно – до 20 календарних днів після закінчення звітного місяця;
- фізичні особи-підприємці та самозайняті особи звітуватимуть щоквартально – до 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.
Таким чином, законодавець розмежовує підхід до різних категорій платників та полегшує звітність для малого бізнесу й самозайнятих громадян.
Нормативне підґрунтя
Зміни закріплені Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України “Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення” та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства».
Документ комплексно оновлює низку норм Податкового кодексу, зокрема і положення щодо подання інформації про трудові відносини.
Як сформульовано нову норму?
Відповідно до пп. 70.16.1 ПКУ, із 1 січня 2026 року інформація про прийняття чи звільнення працівника подається:
- юридичними особами, органами влади, податковими агентами – до 20 календарних днів після звітного місяця;
- ФОПами та самозайнятими особами – до 40 календарних днів після звітного кварталу.
Як це було раніше?
На сьогодні пп. 70.16.1 ПКУ виглядає так:
«70.16.1. органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування, юридичні особи та фізичні особи – підприємці, податкові агенти – подають інформацію про дату прийняття на роботу або звільнення з роботи фізичних осіб протягом 20 календарних днів після останнього дня звітного (податкового) місяця, а також іншу інформацію, передбачену статтею 51 ПКУ.»
Отже, усі роботодавці були зобов’язані звітувати однаково – незалежно від розміру, форми власності чи обсягу діяльності.
Чому введено новий порядок?
Запровадження різних строків подання повідомлень має кілька цілей:
- Зменшення навантаження на ФОПів та самозайнятих осіб, для яких місячне звітування було надмірним;
- Оптимізація адміністрування податкових даних – великі роботодавці продовжують подавати актуальну інформацію щомісяця;
- Узгодження норм із оновленими підходами до обробки та обміну інформацією в державних реєстрах;
- Створення умов для більш точного контролю за трудовими відносинами без зайвого бюрократичного навантаження.
Що це означає на практиці?
Юридичні особи фактично продовжують працювати в нинішньому режимі.
ФОПи та самозайняті особи отримують більше часу для подання інформації, а також можуть об’єднувати декілька кадрових змін у межах одного квартального звіту.
Важливо контролювати строки, адже неподання або несвоєчасне подання повідомлення може тягнути за собою штрафи, передбачені Податковим кодексом.
Від редакції:
1. Порядок надсилання повідомлення про прийняття працівників до ДПС залишається незмінним!
2. Але щодо прийняття на роботу та звільнення ми ще повідомляємо через додатки 5 та 4 ДФ до єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. ФОП будуть це робити вже у квартальній формі.
3. Для юросіб-роботодавців – змін у поданні єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ не передбачено, тож в їх обовʼязках нічого не змінюється.