Нагадаємо, що у 2026 році зміняться правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю за Законом від 15.01.2025 №4219-ІX.
Які права мають особи з інвалідністю за новим законом? Що зміниться у забезпеченні прав осіб з інвалідністю на працевлаштування та оплачувану роботу? Яким буде норматив робочих місць? З якої дати запрацюють зміни? Про це ми докладно розповідали у цій статті.
Як виконуватимемо новий норматив щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році? Яка зарплата має бути у такого працівника? Яким буде розмір внеску? Якими будуть штрафи та пеня за його несплату? Та як будемо зазначати виконання нормативу у звітності? Читайте в аналітиці.
Мінекономіки наказом від 11.11.2025 №1265 (зареєстровано в Міністерстві юстиції 11.12.2025 р. за №1857/45263) затвердило Державний стандарт обладнання (облаштування) робочого місця для різних видів втрати функціонала.
Цей Державний стандарт визначає нормативні вимоги до обладнання (облаштування) робочих місць для різних видів втрати функціонала, які виникають та/або наявні в осіб з інвалідністю, з метою забезпечення їхнього належного доступу до праці на рівні з іншими, продуктивної зайнятості та створення справедливих, сприятливих, безпечних і здорових умов праці.
Дія цього Державного стандарту поширюється на:
- всіх роботодавців, які використовують працю осіб з інвалідністю,
- та осіб з інвалідністю.
Загальні вимоги до обладнання (облаштування) робочих місць для особи з інвалідністю
Роботодавці, які використовують працю осіб з інвалідністю, зобов'язані забезпечувати для особи з інвалідністю належні умови праці та інші соціально-економічні гарантії, передбачені законодавством, а також уживати додаткових заходів безпеки праці, які відповідають потребам цієї категорії працівників.
Робочі місця для осіб з інвалідністю, безпека технологічних процесів, машин, механізмів, устаткування та інших засобів виробництва, стан засобів колективного та індивідуального захисту, санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам законодавства про охорону та гігієну праці, санітарним нормам і правилам, ДБН В.2.2-40:2018 "Інклюзивність будівель і споруд. Основні положення", а також вимогам, установленим цим Державним стандартом.
Роботодавець зобов'язаний, зокрема, але не виключно:
- здійснювати заходи із створення та підтримання належних умов праці для осіб з інвалідністю відповідно до вимог цього Державного стандарту;
- проводити разом з особою з інвалідністю оцінку потреб такої особи щодо обладнання (облаштування) робочого місця;
- забезпечувати розумне пристосування робочого місця;
- забезпечувати навчання, інструктаж і перевірку знань з охорони праці особи з інвалідністю, зокрема з питань використання спеціального обладнання та засобів, з прикріпленням до особи з інвалідністю на період навчання наставника із числа досвідчених працівників, ураховуючи індивідуальні особливості сприйняття інформації;
- забезпечувати належне утримання спеціального обладнання;
- співпрацювати з особою з інвалідністю та його представниками з питань облаштування робочого місця;
- забезпечувати чітке та видиме маркування шляхів евакуації, а також використання знаків безпеки та здоров'я на роботі, якими за допомогою вказівних знаків, кольорів, світлових знаків або звукових сигналів, вербального спілкування або сигналів, поданих за допомогою рук, установлюється заборона щодо вчинення небезпечних дій або дій, що можуть спричинити небезпеку, або дається вказівка щодо здійснення заходів безпеки та здоров'я або попередження про наявність ризику чи небезпеки, або зобов'язання до виконання певних дій для забезпечення безпеки та здоров'я працівників на роботі;
- проводити інструктаж для працівників підприємства, установи, організації або фізичної особи - підприємця щодо толерантної взаємодії з працівником з інвалідністю у виробничому процесі, способам та методам допомоги під час виконання ним виробничих завдань тощо.
Роботодавець зобов'язаний забезпечити для особи з інвалідністю, зокрема, але не виключно:
- пристосування робочого місця, ураховуючи безперешкодний доступ до будівлі (споруди), у якій розташоване робоче місце, вільний прохід до робочого місця, переміщення в межах робочого простору та доступність санітарно-побутових приміщень, що включає, зокрема, облаштування пандусів, поручнів, розширення дверних прорізів, усунення порогів, забезпечення достатнього простору для маневрування на кріслі колісному;
- надання інформації в доступних форматах (для осіб з порушеннями зору - шрифт Брайля, аудіосупровід, контрастне маркування; для осіб з порушеннями слуху - візуальна інформація, можливість письмового спілкування, залучення перекладача жестової мови (у разі потреби));
- пристосувати основне та допоміжне обладнання, інструменти та технологічні процеси до фізичних та сенсорних можливостей особи з інвалідністю, що включає, зокрема, модифікацію пристроїв керування, використання спеціалізованих інструментів, регулювання висоти робочих поверхонь, забезпечення додаткового освітлення або зменшення рівня шуму.
Освітлення на робочому місці повинно відповідати вимогам ДСТУ EN 12464-1:2022 (EN 12464-1:2021, IDT) "Світло та освітлення. Освітлення робочих місць. Частина 1. Робочі місця в приміщенні" та ДСТУ EN 12464-2:2016 (EN 12464-2:2014, IDT) "Світло та освітлення. Освітлення робочих місць. Частина 2. Зовнішні робочі місця" або національним стандартам, якими їх замінено, з урахуванням індивідуальних потреб особи з порушенням зору.
Рівень шуму та вібрації на робочому місці не повинен перевищувати встановленого вимогами законодавства про охорону та гігієну праці, санітарних норм і правил. Для особи з інвалідністю з порушеннями слуху необхідно забезпечити візуальні та/або тактильні засоби оповіщення.
Мікроклімат на робочому місці повинен відповідати вимогам законодавства про охорону та гігієну праці, санітарним нормам і правилам та забезпечувати комфортні умови для особи з інвалідністю.
У разі розташування робочого місця на кількох рівнях або на віддалених ділянках необхідно розглянути можливість установлення підйомних пристроїв або адаптованого транспорту.
Обладнання (облаштування) робочого місця повинно:
- максимально відповідати потребам особи з інвалідністю та характеру виконуваної ним роботи в конкретній сфері діяльності;
- враховувати можливість професійного навчання та кар'єрного зростання особи з інвалідністю у відповідній сфері;
- бути ергономічним, забезпечувати безпеку особи з інвалідністю та мінімізувати ризики травмування або погіршення стану здоров'я.
Роботодавець зобов'язаний забезпечити для особи з інвалідністю наявність засобів індивідуального захисту, у разі необхідності, адаптованих до потреб особи з інвалідністю.
Спеціальні вимоги до обладнання (облаштування) робочих місць для осіб з інвалідністю
Роботодавець з метою впровадження спеціальних вимог до обладнання (облаштування) робочих місць для осіб з інвалідністю вживає, зокрема, але не виключно таких заходів:
1) для осіб з порушеннями опорно-рухового апарату:
- обладнання (облаштування) доступного входу до будівлі або споруди;
- обладнання (облаштування) безбар'єрного шляху для проїзду кріслом колісним від входу до робочого місця та санітарно-гігієнічних приміщень;
- обладнання (облаштування) на поверсі, на якому розміщено робоче місце, санітарно-гігієнічного приміщення для маломобільних груп населення та безбар'єрного шляху до нього;
- обладнання (облаштування) безбар'єрного шляху евакуації особи в разі оповіщення (інформування) про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій, облаштування робочого місця та простору навколо;
2) для осіб з порушенням зору:
- обладнання (облаштування) доступного входу до будівлі або споруди, у тому числі освітлення в темний час доби;
- обладнання (облаштування) безбар'єрного шляху від входу до робочого місця та санітарно-гігієнічних приміщень (тактильні направляючі, контрастні кольори на елементах робочого середовища (сходи, пандуси, вимикачі світла, кнопки виклику, обладнання тощо) (у разі потреби));
- наявність інформаційних табличок з великими та контрастними символами;
- дублювання інформації шрифтом Брайля на табличках, дверях, кнопках виклику та інших елементах робочого середовища (у разі потреби);
- наявність спеціальних програм та пристроїв для зчитування текстів, аудіоописів;
- рівномірне та розсіяне освітлення з теплою температурою кольору в межах 2700 - 3300 К робочого місця та зон загального користування;
- наявність додаткового освітлення за допомогою місцевого джерела світла (настільної лампи з великою світловою поверхнею та широким діапазоном регулювання положення джерела світла);
- робочий простір із фіксованим розташуванням меблів і предметів;
- заокруглені кути письмових столів та інших меблів з виступаючими елементами;
- визначене місце для безпечного зберігання допоміжних засобів працівника з інвалідністю (наприклад, білої тростини) з метою унеможливлення їх пошкодження чи втрати під час роботи;
- установлення звукових сигналів оповіщення (інформування) у ліфтах;
- обладнання (облаштування) безбар'єрного шляху евакуації особи в разі оповіщення (інформування) про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій;
3) для осіб з порушенням слуху:
- обладнання (облаштування) доступного входу до будівлі або споруди;
- обладнання (облаштування) безбар'єрного шляху від входу до робочого місця та санітарно-гігієнічних приміщень (візуальні та інформаційні вказівники);
- наявність інфографіки, відео- або текстових інструкцій з перекладом на жестову мову;
- застосування індукційних петель (у разі потреби);
- забезпечення доступу до сервісу перекладу на жестову мову або альтернативної комунікації (онлайн-перекладачі жестової мови, текстовий чат тощо);
- наявність світлового сигналу під час увімкнення машин, пристроїв та їх компонентів та/або посиленого звукового сигналу з вібрацією елемента управління;
- обладнання (облаштування) безбар'єрного шляху евакуації особи в разі оповіщення (інформування) про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій (візуальні сигнали оповіщення (інформування));
4) для осіб із втратою кінцівок:
- обладнання (облаштування) доступного входу до будівлі або споруди;
- обладнання (облаштування) безбар'єрного шляху для особи від входу до робочого місця та санітарно-гігієнічних приміщень;
- установлення дверних ручок важільного типу, поручнів уздовж шляху руху (у разі потреби);
- ергономічне облаштування робочого місця відповідно до залишкових функцій, зокрема забезпечення наявності спеціалізованих засобів та елементів доступності;
- обладнання (облаштування) безбар'єрного шляху евакуації особи в разі оповіщення (інформування) про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій;
5) для осіб із внутрішніми захворюваннями (хронічними захворюваннями):
- обладнання (облаштування) робочого місця у приміщенні з належним мікрокліматом та відсутністю сильних запахів та алергенів;
- обладнання (облаштування) робочого місця, що мінімізує потреби у тривалій ходьбі або підйомі сходами, бажано обладнати (облаштувати) поблизу санітарно-гігієнічних приміщень;
- обладнання (облаштування) кімнати або тихого простору, де працівник може зробити перерву в разі погіршення самопочуття;
- обладнання (облаштування) місця для зберігання ліків (холодильник, шафа тощо);
- наявність інформаційних табличок із планом дій колективу на випадок раптового погіршення стану здоров'я працівника;
- ергономічне облаштування робочого місця, зокрема, забезпечення наявності спеціалізованих засобів та елементів доступності;
- установлення систем очищення повітря, зволожувачів або осушувачів повітря;
- наявність ергономічного крісла з регульованою висотою, підтримкою попереку та підлокітниками;
- наявність кушетки;
- обладнання (облаштування) безбар'єрного шляху для особи від входу до робочого місця та санітарно-гігієнічних приміщень;
- обладнання (облаштування) безбар'єрного шляху евакуації особи в разі оповіщення (інформування) про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій;
6) для осіб із психічними або інтелектуальними порушеннями:
- обладнання (облаштування) робочого середовища із зниженим рівнем сенсорних подразників: зменшення шуму (використання шумопоглинаючих навушників, установлення акустичних панелей тощо), уникнення яскравого миготливого світла;
- обладнання (облаштування) індивідуального, чітко організованого робочого місця, що сприяє уникненню відволікаючих факторів та соціального перевантаження;
- наявність чітких, структурованих та послідовних робочих інструкцій у письмовому чи візуальному форматі.
Цей наказ набере чинності з дня введення в дію Закону від 15.01.2025 №4219-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю" (тобто з 01.01.2026), але не раніше дня офіційного опублікування цього наказу.