- Новий бланк Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4), який діє з 16.12.2025 р., особливості його заповнення, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Повідомлення затверджено додатком 4 до постанови КМУ від 30.12.2022 №1487 (у редакції постанови КМУ від 10.12.2025 №1644)
- Більше інструкцій із заповнення та подання бланків податкової та статистичної звітності дивіться тут.
Зміна облікових даних: про що саме повідомляємо ТЦК?
Пункт 34 Порядку №1487 зобов’язує підприємства, установи та організації повідомляти територіальні центри комплектування (ТЦК) про зміни облікових даних працівників, які підлягають військовому обліку.
Повідомлення надсилають лише тоді, коли у працівника, який є призовником, військовозобов’язаним або резервістом, відбулася зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
- реквізитів паспорта громадянина України;
- реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
- адреси місця фактичного проживання;
- сімейного стану;
- освіти;
- місця роботи;
- посади.
Це обов’язкова вимога – зміни слід вчасно фіксувати та інформувати ТЦК через відповідне повідомлення (за формою додатка 4 до Порядку №1487). Щодо кожної зміни і працівника складається окреме повідомлення.
В які строки подається повідомлення?
У п. 34 Порядку №1487 передбачено надсилання повідомлення до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів щомісяця до 5 числа.
Тобто якщо зміни були у грудні, то повідомлення про зміну облікових даних (за новою формою!) треба буде подати до 5 січня 2026 року включно.
Це не означає, що обов’язково подавати повідомлення в останній день граничного строку. Фактично роботодавець має вибір:
- він може хоч щодня (або щотижня) інформувати ТЦК про зміни облікових даних, якщо такі відбулися у його працівників – це не заборонено;
- або він може фіксувати зміни, складати за ними повідомлення, а потім подати їх разом після закінчення місяця, у якому відбулися ці зміни (до 5 числа наступного місяця включно). Власне, щомісячного повідомлення і вимагає від роботодавця Порядок №1487.
Повідомлення до ТЦК потрібно подавати до 5 числа місяця, що настає за тим, у якому:
- роботодавець самостійно вніс зміни до облікових даних (зміна посади, переведення на іншу посаду працівника);
- під час внутрішньої перевірки виявлено невідповідності (помилки) в раніше поданих облікових даних;
- працівник надав документи, що підтверджують зміни (одружився, розлучився, змінив адресу проживання тощо).
До якого ТЦК подавати зміни?
Хоча Порядок №1487 передбачає подання повідомлення до «відповідного» територіального центру комплектування, у самому документі не роз’яснюється, який саме ТЦК вважати відповідним у разі зміни облікових даних.
На нашу думку, роботодавці мають подати повідомлення до того ТЦК, у якому працівник перебуває на обліку, відповідно до його військово-облікового документа.
Як заповнити повідомлення
На жаль, у Порядку №1487 немає чіткої інструкції або хоча б рекомендацій, як заповнити повідомлення про зміну облікових даних.
Тому у таблиці зазначимо наше бачення, як заповнювати це повідомлення, на прикладі одруження військовозобов’язаного.
Таблиця.
Заповнення окремих реквізитів повідомлення до ТЦК про зміну облікових даних
|
№ |
Реквізит | Пояснення для заповнення | Приклад |
| 1 | Найменування ТЦК | Назва ТЦК (або СБУ, розвід. органу), де працівник перебуває на військовому обліку | Шевченківський РТЦК та СП м. Києва |
| 2 | Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) | Особові дані державною мовою | Петренко Петро Петрович |
| 3 | Реєстраційний номер (VIN-код) | VIN-код з військово-облікового документа (наклейка/роздруківка) | 130220221332200300840 |
| 4 | Військово-обліковий документ | Серія, номер, ким і коли видано (заповнюється за даними паперового ВОД за наявності) |
ВО №123456, видано 10.05.2021 Києво-Святошинським РВ ВК |
| якщо ВОД в електронній формі (Резерв ID), то зазначаються час і дата формування) | |||
| 5 | Номер ВОС | Дані з військово-облікового документа | 110 |
| 6 | Військове звання | Для призовників не зазначається | солдат |
| 7 | Дата народження | Особові дані | 12.09.1998 |
| 8 | Зміна облікових даних | Що саме змінилося | Одружився з (ПІБ дружини) |
| 9 | Підстава для зміни | Документ, номер і дата | Свідоцтво про шлюб від 04.06.2025 №1-СР 123456 |
| 10 | Перебування на військовому обліку | Повторює дані з п. 1 | Шевченківський РТЦК та СП м. Києва |
| 11 | Адреса проживання | Адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання | м. Київ, вул. Мечникова, 13, кв. 12 |
| Адреса фактичного проживання | м. Київ, вул. Мечникова, 13, кв. 12 | ||
| 12 | Підпис | Наводимо назву посади, ПІБ та підпис. Як правило, це керівник підприємства. Але може бути й інший працівник, на якого керівник поклав обов’язок складати документи з військового обліку |
Директор ТОВ «Енергетик» О.С. Поліщук |
Зверніть увагу: з 16.12.2025 подаємо до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних щодо працівників вже за новою формою!
Зміни у формі повідомленні такі:
1. До графи 3 повідомлення додали можливість зазначати дані про військово-обліковий документ в електронній формі. Паперовий ВОД тепер зазначається «за наявності».
Тепер ця графа має назву:
«Військово-обліковий документ: серія ___ №____, виданий ___ __ 20__ р. (за наявності)».
Водночас в ній можна буде зазначити відомості про час і дату формування для військово-облікового документа, який сформовано засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (як наголошує примітка до цієї графи);
2. У графі 10 повідомлення тепер зазначатимуть офіційну адресу працівника, а в графі 11 – його фактичну адресу. В результаті у повідомленні тепер 11 граф, а не 10, як було до цього!
Зразок Повідомлення про зміну облікових даних (Завантажити >>)
Як подати повідомлення
Форма повідомлення (додаток 4) не містить адресної частини щодо того, хто його склав та надав. А згідно з п. 10 гл. 1 розд. IІ Правил №1000/5 документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом.
Тобто до ТЦК за місцем, де працівник перебуває на обліку, минадсилаємо і повідомлення, і супровідний лист.
Відповідальність за неподання повідомлення про зміну облікових даних
Посадові особи підприємств, установ та організацій за несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та неподання відомостей про таких осіб несуть відповідальність згідно із законом (п. 87 Порядку №1487).
Відповідно до частини третьої статті 210-1 КУпАП за порушення норм законодавства щодо оборони, мобілізаційної підготовки та мобілізації в умовах особливого періоду (зокрема, під час воєнного стану) на посадових осіб накладається штраф у розмірі від 2 000 до 3 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (у 2025 – 2026 рр. це від 34 000 до 59 500 грн).
Зверніть увагу! Штрафи за ст. 210 та 210-1 КУпАП мають строк давності: три місяці з дня виявлення порушення, але не більше одного року з дати їх вчинення (ст. 38 КУпАП).
***
- Про те, що, коли і як треба повідомляти ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного працівника і його звільнення (додаток 4 до Порядку №1487), ми докладно розповідали у цій статті.
- А про те, яка відповідальність очікує на посадових осіб за неповідомлення ТЦК про прийняття або звільнення військовозобов’язаного працівника – читайте за посиланням.
- Нарешті, про те, що ще змінилося в Порядку №1487 з 16 грудня 2025 року і які нові обов’язки з’явилися у роботодавця, читатйте ось тут.