Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних: як заповнювати та подавати до ТЦК у 2026 році

1. Про що саме повідомляємо ТЦК при зміні облікових даних?
2. В які строки подається Повідомлення до ТЦК?
3. До якого державного органу подавати зміни?
4. Як скласти Повідомлення?
5. Як подати Повідомлення?
6. Яка відповідальність за неподання повідомлення про зміну облікових даних

Про що саме повідомляємо ТЦК при зміні облікових даних?

Пункт 34 Порядку №1487 зобов’язує підприємства, установи та організації повідомляти територіальні центри комплектування (ТЦК) про зміни облікових даних працівників, які підлягають військовому обліку.

Повідомлення про зміну облікових даних надсилають у разі зміни:

• прізвища, власного імені та по батькові – за наявності;
• реквізитів паспорта громадянина України;
• адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання чи адреси фактичного місця проживання;
• місця роботи;
• посади.

Це обов’язкова вимога – зміни слід вчасно фіксувати та інформувати ТЦК через відповідне Повідомлення (за формою додатка 4 до Порядку №1487).

Сама форма Повідомлення змін в 2026 році не зазнала, отже, складається за старими правилами. Обмежили лише коло змін, про які треба повідомляти ТЦК – про зміни у сімейному стані, освіті та в реквізитах закордонного паспорту повідомляти вже не потрібно.

Повідомлення складають окремо щодо кожного призовника, військовозобов’язаного або резервіста. Якщо в однієї особи одночасно змінилося декілька облікових даних, усі такі зміни можна зазначити в одному повідомленні у реквізиті 7 «Зміна облікових даних».

Підтверджені зміни спочатку вносять до Списків персонального військового обліку. Це потрібно зробити у п’ятиденний строк із дня подання працівником відповідних документів або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах. Електронні документи можуть пред’являтися або надаватися з використанням мобільного додатка Порталу Дія.

В які строки подається Повідомлення до ТЦК?

Повідомлення про зміни облікових даних надсилають щомісяця до 5 числа. Практично це означає, що підтверджені зміни, отримані роботодавцем у липні, потрібно включити до повідомлень, які надсилаються до 5 серпня.

Порядок №1487 не вимагає чекати останнього дня встановленого строку. Водночас нормативно визначена періодичність подання повідомлень про такі зміни – щомісяця до 5 числа.

До якого державного органу подавати зміни?

Повідомлення надсилають до відповідного органу, в якому призовник, військовозобов’язаний або резервіст перебуває на військовому обліку:

• районного або міського ТЦК та СП;
• органу СБУ;
• відповідного підрозділу розвідувального органу.

Отже, Повідомлення надсилається не тільки до ТЦК; воно надсилається до органу, в якому працівник перебуває на військовому обліку. Порядок повідомлення про зміни однаковий. А найменування такого органу зазначають у верхній частині Повідомлення. 

Як скласти Повідомлення?

На жаль, у Порядку №1487 немає чіткої інструкції або хоча б рекомендацій, як заповнити повідомлення про зміну облікових даних.

Тому у таблиці зазначимо наше бачення, як заповнювати це повідомлення, на прикладі одруження військовозобов’язаного.

Таблиця. Заповнення окремих реквізитів повідомлення до ТЦК про зміну облікових даних

Зразок 1. Повідомлення про зміну облікових даних

(Завантажити)

Як подати Повідомлення?

Зараз за базовими правилами Повідомлення про зміну облікових даних треба надсилати в електронній формі, за допомогою кабінету персонального обліку на «Порталі Дія». Але, оскільки цей електронний сервіс ще не реалізовано, діємо за старими правилами – офлайн.

Якщо технічної можливості подати Повідомлення через кабінет персонального обліку немає, його подають у паперовій формі – особисто або рекомендованим листом з повідомленням про вручення (для ТЦК поза адресою підприємства це єдиний наразі шлях подання документів).

Якщо Повідомлення подається в паперовій формі, то до нього, як правило, додається супровідний лист.

Зразок 2. Супровідний лист до Повідомлення про зміну облікових даних

(Завантажити)

Яка відповідальність за неподання повідомлення про зміну облікових даних

Відповідно до п. 87 Порядку №1487 посадові особи підприємств, установ та організацій, зокрема за несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку, та неподання відомостей про призовників, військовозобов’язаних і резервістів несуть відповідальність згідно із законом.

Невнесення змін до списків персонального військового обліку у п’ятиденний строк або ненадсилання повідомлення про зміну облікових даних у строк, установлений п. 34 Порядку №1487, може бути кваліфіковано як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

За таке порушення, вчинене в особливий період, ч. 3 ст. 210-1 КУпАП передбачає для посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань штраф від 2 000 до 3 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто від 34 000 до 59 500 грн.

Штраф накладають не на підприємство як юридичну особу, а на конкретну винну посадову особу. Відповідно до п. 8 Порядку №1487 організація військового обліку покладається на керівника підприємства, а обов’язки з безпосереднього ведення військового обліку – на працівників служби персоналу або інших працівників, які ведуть облік працівників. Тому особу, яка підлягає відповідальності, визначають з урахуванням наказу про розподіл обов’язків, посадових інструкцій та фактичних обставин порушення.

Адміністративне стягнення за правопорушення, передбачені ст. 210 і 210-1 КУпАП та вчинені в особливий період, може бути накладене протягом трьох місяців із дня виявлення правопорушення, але не пізніше одного року з дня його вчинення.