Не забудьте до 1 лютого скласти наказ про стан військового обліку у 2026 році

У п. 72 Порядку №1487 зазначено, що підприємства, установи, організації щороку до 1 лютого видають накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку в минулому році відповідно до компетенції.

Що може бути в такому Наказі?

Наказ про стан військового обліку умовно можна поділити на дві частини.

У другій частині визначаються завдання: що треба зробити у військовому обліку на підприємстві протягом поточного (в нашому випадку 2026-го) року. Йдеться про повний перелік заходів (хоча не всі вони можуть бути зазначені чітким переліком з датами та виконавцями, але чим більше конкретики, тим краще). Приклад такого переліку ми навели у зразку, який може бути складений як додаток до цього Наказу.

Наприклад, треба особі, яка веде військовий облік, підвищити кваліфікацію? Зазначаємо це у завданнях на 2026 рік. Проте оскільки забезпечити цю процедуру має роботодавець, то поставити завдання працівнику замало, – необхідно буде подбати, щоб був укладений відповідний договір із навчальним закладом, проведена оплата, а також проконтролювати, щоб працівник пройшов це підвищення кваліфікації.

Або побачили себе у графіку звіряння з ТЦК? Зазначте в наказі завдання відповідальній особі пройти таке звіряння і відзвітувати керівнику про його результати.

А в першій частині зазначається, як були виконані завдання, поставлені на попередній (в нашому випадку 2025-й) рік.

У тому ж п. 72 Порядку №1487 вказано, що підприємства, установи, організації проводять щороку відповідно до затверджених ними планів перевірку стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, які перебувають у сфері їх управління, підпорядковуються їм, контролюються ними або функції з управління якими вони здійснюють.

Хоча і йдеться про підпорядкування, на нашу думку, таку перевірку треба проводити на кожному підприємстві. Хто саме має перевіряти, встановлюється наказом керівника. 

Це може бути встановлено і в наказі про стан військового обліку, але краще це зробити окремим наказом про призначення комісії, яка хоча б раз на рік перевірятиме стан військового обліку на підприємстві.

І от за наслідками перевірки можна буде на початку наказу про стан військового обліку зазначати, якого висновку дійшла комісія (краще послатися на документ, у якому цей висновок зазначений). А якщо стан обліку поганий, слід додати і завдання на поточний рік для виправлення ситуації (за рекомендаціями комісії).

Аналогічний рядок може з’явитися в наказі про стан військового обліку і за наслідками перевірки від ТЦК. Підставою буде інформація з акта, в тому числі про виявлені порушення, і приписів про їх усунення, а також із повідомлення про усунення порушень.

Зразок Наказу про стан військового обліку

(Завантажити >>)

***

Військовий облік на підприємстві: все, що потрібно знати бухгалтеру і кадровику

Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, редакція «Дебету-Кредиту» підготувала добірки з найкращих і найпопулярніших матеріалів, згруповані у 7 тем:

1. Загальні правила військового обліку на підприємстві у 2026 році
2. Особливості військового обліку жінок
3. Підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку
4. Списки персонального військового обліку та строки зберігання документів з військового обліку
5. На підприємство прийшла повістка. Що робити?
6. Звітність з військового обліку для подання у ТЦК та СП (прийняття на роботу військовозобов’язаного працівника і його звільнення, повідомлення щодо зміни облікових даних, звіряння Списків персонального військового обліку)
7. Перевірки ТЦК, відповідальні особи та штрафи за порушення військового обліку

Це — ваш надійний путівник по більш як 60 новинах і статтях на сайті «Дебету-Кредиту».