Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов'язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
"Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!"
ПФУ навів покрокову інструкцію як завантажити сканкопії трудової книжки на вебпортал електронних послуг для оцифрування.
Як відсканувати свої трудові книжки?
- АВТОРИЗУЙТЕСЬ на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису)
- ОБЕРІТЬ пункт “Відомості про трудові відносини” в розділі “Комунікації з ПФУ”
- ЗАПОВНІТЬ загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних
- ЗАВАНТАЖТЕ заздалегідь підготовлені сканкопії трудової книжки
- ПІДПИШІТЬ форму КЕП та натисніть “Відправити до ПФУ”
Які вимоги до документів?
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб
- формат файлу: JPG, JPEG, PDF
- документи, які містять більше однієї сторінки, необхідно сканувати в повному обсязі та прикріпляти як один файл
- скан-копії виготовляються з оригіналів документів
- скан-копія повинна бути кольорова, чітка та читабельна
- назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа
***
Читайте також:
