Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
"Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше двох місяців!".
Управління інспекційної діяльності у Харківській області повідомляє, що для перевірки результатів оцифрування трудових книжок необхідно зайти в особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ) та перевірити статус поданих звернень. Якщо статус звернення «Виконано», дані опрацьовані й повторно подавати їх не потрібно.
Працівник може самостійно переконатися, що його книжка оцифрована:
- Увійти до особистого кабінету на порталі ПФУ.
- У лівому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка».
- Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та перейти у вкладку «Відцифрована ЕТК». Там відображаються записи, які ПФУ вже переніс із паперового документа в електронний вигляд.
У вкладці «Скан-копії трудової книжки» можна побачити самі файли, які були завантажені роботодавцем.
Важливо пам’ятати, якщо записи про прийняття чи звільнення працівників здійснювалися після 10.06.2021, вони зазвичай підтягуються до системи автоматично з Об'єднаного звіту (Додаток 5), тому окремо сканувати ці нові записи не обов'язково, якщо вони вже відображені в реєстрі.
