Розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: подробиці від Держпраці

Під час консультації через сервіс «Інтерактивний інспектор» фахівчиня управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області надала роз’яснення представникам релокованого підприємства стосовно практичного застосування реформованого законодавства щодо виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю та сплати внесків на підтримку їх працевлаштування.

Інспекторка звернула увагу на ключові правила та зміни у механізмі розрахунку.

Перехід на щоквартальний період: показник нормативу розраховується за середньообліковою кількістю штатних працівників за календарний квартал, а не за рік.

Розмір нормативу:

1 робоче місце— якщо середньооблікова чисельність працівників становить від8 до 25 осіб;

4% від середньооблікової чисельності — якщо працює понад 25 осіб (за винятком спеціалізованих закладів охорони здоров’я та реабілітації, для яких норматив становить 2%).

Виключення: під час обчислення середньооблікової чисельності до розрахунку не включаються штатні одиниці на роботах із важкими, шкідливими або небезпечними умовами праці.

Основне місце роботи: працівник має бути працевлаштований лише за основним місцем (зовнішні та внутрішні сумісники не враховуються).

Пільговий залік (1 за 2): до виконання нормативу роботодавець має право зарахувати одну особу як двох, якщо працевлаштовано особу з інвалідністю Iгрупи або IIгрупи з порушеннями зору чи психічними розладами.

Вимоги до зарплати: працівник з інвалідністю зараховується до нормативу за умови працевлаштування за основним місцем роботи, а нарахована йому зарплата має перевищувати розмір мінімальної заробітної плати за повністю відпрацьований час.

Внесок замість штрафів та пільга під час війни: якщо норматив у кварталі не виконано, роботодавець самостійно розраховує та сплачує цільовий внесок. На період дії воєнного стану розмір цього внеску становить 50% від розрахованої суми.

Інспектор додатково роз’яснив механізм відшкодування витрат на облаштування робочих місць для працевлаштованих осіб з інвалідністю.

Розмір компенсації: відшкодовуються фактичні витрати в межах 15 мінімальних зарплат за облаштування місця для особи з інвалідністю I групи та 10 мінімальних зарплат — для II групи.

Що підлягає компенсації: придбання спеціалізованого обладнання, меблів, підйомників, пандусів, комп’ютерної техніки зі спеціальним ПЗ, засобів освітлення чи зв’язку.  Порядок отримання: заява подається через портал «Дія» або до регіонального центру зайнятості протягом 180 днів з моменту працевлаштування працівника.