Смерть працівника під час відпустки у 2026 році: оформлення звільнення та розрахунок за КЗпП

Конфедерація вільних профспілок України розповіла, що у разі смерті працівника трудовий договір припиняється на підставі п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Датою припинення трудових відносин є дата смерті, зазначена у свідоцтві про смерть. Дата, коли роботодавець отримав відповідну інформацію або видав наказ, значення для визначення дати припинення трудового договору не має. Отже, у даному випадку трудові відносини припиняються 1 жовтня 2026 року.

Попри те, що працівнику заздалегідь оплатили щорічну відпустку до 10 жовтня включно, законодавство не передбачає механізму повернення таких коштів у разі смерті працівника. Виплачені суми за дні відпустки після дати смерті залишаються у складі виплат, що належали працівникові.

Окремо слід врахувати ситуацію, коли частину відпустки працівник використав авансом, тобто ще не набув права на відповідну кількість днів.

За загальним правилом, при звільненні роботодавець у певних випадках може утримати із зарплати працівника відпускні за невідпрацьовані дні щорічної відпустки. Проте у разі смерті працівника таке утримання заборонене. Це прямо передбачено ч. 3 ст. 22 Закону «Про відпустки».

Тому навіть якщо частина відпустки була надана працівникові наперед, роботодавець не має права утримувати відповідні відпускні під час остаточного розрахунку. Так само він не може вимагати повернення цих грошей від родичів померлого.

Припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю не скасовує права працівника на компенсацію за зароблені, але не використані ним дні щорічної відпустки. Тому роботодавець має визначити, чи залишилися на дату смерті невикористані дні відпустки, право на які працівник уже набув. Якщо такі дні є, за них потрібно розрахувати грошову компенсацію.

Суми, які належали працівникові, але не були отримані ним за життя, виплачують членам його сім’ї.

Це, зокрема:

• нарахована, але не виплачена зарплата;
• компенсація за невикористану відпустку;
• належні лікарняні;
• інші виплати, які працівник не встиг отримати.

Якщо членів сім’ї немає, відповідні суми включаються до складу спадщини.

Для отримання коштів члени сім’ї мають надати роботодавцю заяву про виплату, копію свідоцтва про смерть та документи, які підтверджують родинні зв’язки, наприклад, свідоцтво про шлюб або народження.