Держпраці навела найпоширеніші помилки в військовому обліку підприємств у 2026 р.

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради на своїй сторінці у Facebook навела ТОП-5 помилок у військовому обліку на підприємстві, за які штрафують.

Військовий облік – це не просто список військовозобов’язаних працівників у кадровій службі.

Це система обов’язків роботодавця, за порушення яких законодавством передбачена адміністративна відповідальність.

І навіть якщо на підприємстві є відповідальна особа, це ще не означає, що військовий облік ведеться правильно.

Розбираємо 5 помилок, які можуть коштувати підприємству дорого.

Помилка №1. Не призначено відповідальну особу за ведення військового обліку

Ситуація: кадрові документи оформлюють, працівників приймають, але наказу про призначення відповідальної особи немає або обов’язки належним чином не визначені.

У чому ризик?

Підприємство повинно організувати персональний військовий облік і визначити осіб, відповідальних за його ведення.

Що робити: перевірити наказ про призначення відповідальної особи, розподіл обов’язків і наявність необхідних умов для ведення обліку.

Помилка №2. Не перевіряють військово-облікові документи працівників

Ситуація: працівника приймають на роботу, але військово-обліковий документ не перевіряють, а відомості до облікових документів не вносять належним чином.

У чому ризик?

Порушення встановленого порядку взяття на персональний військовий облік та виконання відповідних обов’язків роботодавця може стати підставою для адміністративної відповідальності.

Що робити: перевіряти військово-облікові документи у передбачених законодавством випадках, звіряти відомості та належно оформлювати результати.

Помилка №3. Не ведуть або несвоєчасно оновлюють списки персонального військового обліку

Ситуація: працівник звільнився, змінив посаду або надав нові відомості, а облікові документи залишилися без змін.

У чому ризик?

Недостовірні або неактуальні відомості ускладнюють виконання вимог військового обліку та можуть свідчити про порушення встановленого порядку його ведення.

Що робити: систематично звіряти облікові дані, своєчасно вносити зміни та дотримуватися встановлених строків подання інформації.

Помилка №4. Ігнорують вимоги щодо оповіщення працівників

Ситуація: підприємство отримало розпорядження територіального центру комплектування та соціальної підтримки, але працівника не оповістили або не забезпечили виконання інших покладених на роботодавця обов’язків.

У чому ризик?

Невиконання передбачених законодавством вимог щодо оповіщення та забезпечення прибуття працівників у відповідних випадках може спричинити адміністративну відповідальність.

Що робити: діяти відповідно до отриманих документів, дотримуватися встановлених строків, документувати оповіщення та зберігати підтвердження виконаних дій.

Помилка №5. Не організовано належне ведення військового обліку та взаємодію з ТЦК та СП

Ситуація: на підприємстві немає належно оформлених документів, не проводиться звіряння облікових даних, не виконуються встановлені процедури взаємодії з ТЦК та СП.

У чому ризик?

Відсутність окремого документа сама по собі не завжди означає наявність конкретного правопорушення. Відповідальність залежить від того, який саме обов’язок порушено, обставин справи та належних доказів.

Що робити: провести внутрішню перевірку, сформувати комплект необхідних документів, перевірити строки й порядок виконання кожного обов’язку.

Які штрафи передбачені законом?

Стаття 210-1 КУпАП передбачає відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Розмір штрафу залежить від конкретного порушення, суб’єкта відповідальності та обставин його вчинення. Для посадових осіб підприємств у період особливого періоду передбачені підвищені санкції.

Важливо: не кожна помилка у військовому обліку автоматично означає штраф у максимальному розмірі. Необхідно встановити склад конкретного адміністративного правопорушення та дотриматися процедури притягнення до відповідальності.

Практичний висновок для кадровика

Не чекайте перевірки, щоб з’ясувати, чи правильно організований військовий облік.

Перевірте вже зараз:

• наказ про призначення відповідальної особи;
• наявність і правильність списків персонального військового обліку;
• військово-облікові документи працівників;
• своєчасність оновлення відомостей;
• документи про оповіщення та взаємодію з ТЦК та СП;
• виконання інших обов’язків, установлених законодавством.

Військовий облік – це не формальність. Це зона юридичної відповідальності роботодавця.