Трудова книжка – це основний документ, що підтверджує набутий стаж роботи до 1 січня 2004 року. Пенсійний фонд України розповідає, що порядок заповнення трудових книжок визначено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 №58 (Інструкція).
Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені у трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом.
У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової вносяться зміни.
Так, згідно з п. 2.13 Інструкції зміна запису, зокрема про ім’я, вноситься на першій сторінці трудової книжки: однією рискою закреслюють ім’я, що внесено з помилкою, і записують правильне. На внутрішньому боці обкладинки зазначають відповідні документи, що є підставою для внесення зміни, які завіряються підписом уповноваженої особи, печаткою підприємства або відділу кадрів.
Це може зробити уповноважена особа за останнім місцем роботи на підставі документа працівника, у цьому разі із зазначенням його номера та дати видачі.