Е-лікарняний у 2026 році: ПФУ пояснив, що означають статуси листка непрацездатності

Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області нагадало, що електронний листок непрацездатності формується на підставі медичного висновку, який формує лікар, у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб. Сформований е-лікарняний надходить в кабінет страхувальника, з якими працівник перебуває у трудових відносинах як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

В електронному реєстрі листок непрацездатності може мати декілька статусів:

1. «Закритий» – лікарняний листок набуває даного статусу з дня свого формування (відкриття) в Електронному реєстрі листків непрацездатності. По лікарняному з таким статусом ще не можна нараховувати кошти.

2. «Готово до сплати» – такого статусу лікарняний набуває через 7 днів після дати:

• закриття (закінчення строку дії медичного висновку) – для листків непрацездатності по тимчасовій непрацездатності;
• відкриття (початок строку дії медичного висновку) – для листків непрацездатності  по вагітності та пологах.

Даний статус вказує на те, що страхувальник може нараховувати відповідну допомогу, сформувати на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до Фонду.

3. «Помилково сформований» – під час формування листка непрацездатності в медичному висновку було допущено помилки. У такому разі лікар протягом 7 днів створить коректний медичний висновок, на підставі якого буде створено новий е-лікарняний. А попередній, з некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати по таким електронним листкам непрацездатності не проводяться.

4. «Оплачений» – означає, що Пенсійним фондом профінансовано страхові виплати і кошти надійшли на спеціальний рахунок страхувальника.

Слід зазначити, що по листках непрацездатності, які оплачуються лише за рахунок коштів роботодавця, статус на «Оплачений» не змінюється, а залишається «Готово до сплати». У випадку формування цифрових копій листка непрацездатності (за сумісництвом), даний листок непрацездатності може залишитись в статусі  «Готовий до сплати» навіть після фінансування допомоги Пенсійним фондом України, якщо всі цифрові копії не були оплачені.

Таким чином статус е-лікарняного допомагає зрозуміти на якому етапі перебуває виплата.