Організація проведення інструктажів з питань охорони праці визначена у розділі 6 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці України від 26.01.2005 №15, зареєстрованого в Мін'юсті України 15.02.2005 за №231/10511 (далі - Типове положення).
Про проведення первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів та їх допуск до роботи, особа, яка проводила інструктаж, уносить запис до журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці. У журналі мають бути особисті підписи особи, яку інструктують та особи, яка інструктує.
Особисті підписи особи, яку інструктують та особи, яка інструктує ставляться по кожній інструкції окремо.
У графі 5 журналу реєстрації з питань охорони праці на робочому місці зазначається вид інструктажу (первинний, повторний, позаплановий, цільовий), назва та номер інструкції.
Вимоги щодо заповнення графи 1 журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці не регламентовано Типовим положенням і порядок її заповнення вирішується підприємством.