ПФУ в листі від 16.12.2025 №2800-030401-8/86967 відповів на питання щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку страхових виплат за страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності. Питання стосувалося працівника, який менш ніж 12 календарних місяців тому був демобілізований. Як період військової служби вплине на розрахунок лікарняних?
Історія питання
Нагадаємо, що раніше (до 19.07.2022 р.) за мобілізованими працівниками зберігалося не лише робоче місце і посада, а і середній заробіток. Тому було логічно, що період проходження військової служби входив в розрахунковий період при обчисленні лікарняних.
Але потім збереження середнього заробітку скасували. Дехто з роботодавців і зараз виплачує мобілізованим працівникам певні суми, але тепер це не є обов’язком, немає визначеного державою розміру таких виплат та їх періодичності. Тому певний час це створювало проблеми при нарахуванні лікарняних: виплат немає, але мобілізація не входила в перелік поважних причин, за якими певний період виключається з розрахункового. І позиція ПФУ тоді була: період мобілізації під час розрахунку лікарняних – не виключається. А це приводило до заниження середнього заробітку працівника. Про це ми докладно розповідали тут.
Втім, 07.06.2023 до Порядку №1266 були внесені зміни постановою КМУ №561. За ними період військової служби внесли до поважних причин!
Зараз перелік поважних причин виглядає наступним чином:
- Тимчасова непрацездатність (лікарняні).
- Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
- Відпустка для догляду за дитиною до 3 або до 6 років за медичним висновком.
- Відпустка без збереження заробітної плати.
- Призупинення дії трудового договору у зв’язку з воєнною агресією РФ.
- Строкова військова служба.
- Військова служба за призовом офіцерського складу.
- Військова служба за мобілізацією в особливий період.
- Служба за призовом резервістів.
- Військова служба за контрактом під час особливого періоду.
В тому, що стосується військової служби, це все періоди, під час яких за працівником не зберігався середній заробіток.
Відсутність працівника на роботі за однією із зазначених причин означає, що період такої відсутності (в календарних днях) виключається з розрахунку середньої зарплати.
Отже, як наголошував ПФУ:
За страховими випадками, що настали з 07.06.2023 р., період військової служби за призовом під час мобілізації на особливий період без збереження роботодавцем середньої заробітної плати вважається поважною причиною та виключається із розрахунку середньої заробітної плати.
Зазначена норма працює навіть у випадку, якщо за цей час мобілізованому працівнику роботодавцем виплачувались інші виплати в різних розмірах, у тому числі матеріальна допомога.
Пізніше (з 18 липня 2025 року) постановою КМУ №837 було врегульовано питання ролі виплат, які роботодавець робив працівнику під час мобілізації.
Згідно зі змінами, якщо місяць повністю виключено з розрахункового періоду (оскільки працівник не працював у ньому з поважних причин з першого по останнє число), усі виплати, нараховані в цьому місяці – також виключаються з розрахунку середньої зарплати.
Про це ми докладно розповідали тут. Про це ж говорив і ПФУ в листі від 22.08.2025 №2800-030401-8/55839.
Що каже ПФУ зараз
В листі від 16.12.2025 №2800-030401-8/86967 ПФУ роз’яснює, що середньоденна заробітна плата для розрахунку страхової виплати розраховується на загальних підставах шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період 12 календарних місяців заробітної плати на кількість календарних днів перебування у трудових відносинах без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин – період, коли застрахована особа почала проходити військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, та який закінчується днем виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини, відповідно до ст. 24 Закону України від 25.03.1992 №2232 «Про військовий обов'язок і військову службу» (далі – Закон №2232).
Однак при цьому ПФУ нагадує, що є ще один період, на який роботодавцю слід звернути увагу. В даному випадку, це період між виключенням працівника з особового складу військової частини і його поверненням до роботи. Коли демобілізований повертається, він має встати на військовий облік в ТЦК. Для цього відведено 5 календарних днів. А згідно ч. 2 ст. 21 Закону №2232, на цей період за працівником зберігаються місце роботи, займана посада і середня заробітна плата!
Отже, цей період, хоча протягом нього працівник і відсутній на роботі, з розрахункового періоду при обчисленні лікарняних не виключається.