Як виконуватимемо новий норматив щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році? Яка зарплата має бути у такого працівника? Яким буде розмір внеску? Якими будуть штрафи та пеня за його несплату? Та як будемо зазначати виконання нормативу у звітності? Читайте у статті:
Нагадуємо, що 15 січня 2025 року було прийнято Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю». Його введено в дію 1 січня 2026 року, - наголошує адвокатка Дар'я Тарасенко.
Як і раніше, роботодавці, у яких працює 8 та більше працівників, зобов'язані створювати робочі місця для осіб з інвалідністю. Проте з 2026 року змінилися правила розрахунку кількості таких робочих місць і "відповідальність" за невиконання нормативу. Замість адміністративно-господарських санкцій будуть внески для роботодавців, які не виконали нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Який розмір внеску?
Розмір внеску обраховуватиметься платником шляхом визначення результату добутку таких показників:
- 40 % середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника; кількість місяців у кварталі;
- різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю штатних працівників - осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем з урахуванням вимог, визначених цією статтею щодо розміру оплати праці.
Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується.
Для цілей розрахунку внеску середньомісячна заробітна плата (винагорода) обчислюється в порядку, встановленому КМУ.
Який норматив?
Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості:
- одного робочого місця з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;
- 4 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить більше 25 працівників;
- 2 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.
Роботодавець має право зарахувати до виконання нормативу забезпечення роботою осіб з інвалідністю І групи незалежно від причин її встановлення або осіб з інвалідністю ІІ групи з порушенням зору або психічними розладами у розрахунку одна працююча особа з інвалідністю за двох штатних працівників (два робочих місця визначеного нормативу).
Чотири приклади розрахунку внесків (навела адвокат Д. Тарасенко)
Приклад 1. За квартал середньооблікова кількість працівників – 7. Закон не зобов’язує працевлаштовувати особу з інвалідністю, необхідності сплачувати внесок не буде.
Приклад 2. За квартал середньооблікова кількість працівників – 20, тобто мала бути працевлаштована 1 особа з інвалідністю. Не було працевлаштовано жодної. Середньомісячна зарплата – 12000,00 грн.
Розмір внеску рахуємо так: 12000*0,4*3*(1-0)= 14400 грн
Отже, розмір внеску за цей квартал становитиме 14400,00 грн.
Приклад 3. За квартал середньооблікова кількість працівників – 54, тобто мало бути працевлаштовано осіб з інвалідністю 4% від цієї кількості – це 2,16, а після математичного округлення – 2 особи з інвалідністю. Була працевлаштована 1 особа з інвалідністю. Середньомісячна зарплата – 12000,00 грн.
Розмір внеску рахуємо так: 12000*0,4*3*(2-1)= 14400 грн
Отже, розмір внеску за цей квартал становитиме 14400,00 грн.
Приклад 4. За квартал середньооблікова кількість працівників – 121, тобто мало бути працевлаштовано осіб з інвалідністю 4% від цієї кількості – це 4,84, а після математичного округлення – 5 осіб з інвалідністю.
Було працевлаштовано 4 особи з інвалідністю. Але 1 з них – особа з інвалідністю І групи – і її зараховуємо за 2 штатних працівників, і виходить розрахункова кількість – 5 осіб з інвалідністю. Норматив виконано, необхідності сплачувати внесок немає.
Зверніть увагу! Оскільки тепер це буде не санкція, а внесок, вважаємо, що можливості уникнути наслідків нестворення робочого місця через відсутність кандидатів на цю посаду (як часто практикувалось раніше) вже не буде. Тому роботодавцям вже терміново варто думати про те, як виконати норматив або ж бути готовим до сплати внесків.
Дар'я Тарасенко закликає бізнес свідомо обирати створення робочих місць для осіб з інвалідністю!