Мінфін наказом від 28.12.2020 №814 (зареєстрований в Мін'юсті 10.02.2021 р. за №174/35796) визначив долю звітів з ЄСВ відповідно до Порядку №435.
Зокрема, наказом установлено, що звітність з ЄСВ за «старими» формами подається до податкових органів за основним місцем взяття на облік як платника єдиного внеску в податкових органах:
- до 01 квітня 2021 року - згідно з додатком 4 роботодавцями за звітні періоди до 2020 року включно та у разі проведення державної реєстрації припинення до 28 лютого 2021 року;
- до 01 квітня 2021 року – згідно з додатком 7 у разі настання нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання із застрахованою особою;
- до 01 квітня 2021 року - згідно з додатком 5 для фізосіб-«єдинників» 1-3 груп;
- до 01 січня 2022 року - згідно з додатком 5 фізосіб-«єдинників» 4 групи;
- до 01 січня 2022 року - згідно з додатком 5 до Порядку для фізосіб-«загальників»;
- до 01 січня 2022 року - згідно з додатком 5 для самозайнятих осіб;
- до 01 січня 2022 року - згідно з додатком 6 у разі добровільної сплати ЄСВ.
Старі форми для роботодавців
Старі форми звітності з ЄСВ роботодавці можуть використовуватися до 1 квітня для виправлення помилок та звітування за місяці 2020 року та інші попередні роки й у разі ліквідації до 28 лютого.
Відповідно за січень, лютий та березень 2021 року щомісячні звіти з ЄСВ (додаток 4) за старою формою вже не подаються. А вже за підсумками І кварталу слід буде вперше подати єдину звітність. Про це наголошували податківці й до появи цього наказу. Про правила подання єдиної звітності читайте тут, а про випадки подання додаткової форми до неї ми писали тут.
Старі форми для ФОПів
Для ФОПів встановлено тільки обмеження у датах.
Тому фізособи-«єдинники» 1-3 груп можуть використовувати старі форми, в т.ч. у разі ліквідації до 1 квітня 2021 року, а фізособи-«загальники» – до 1 січня 2022 року. Але поки немає роз’яснень ДПС щодо цього.
Формат для використання старих форм
У разі необхідності подання «старого» звіту з ЄСВ слід застосовувати форму з останніми змінами з урахуванням змін, внесених наказом МФУ від 05.11.2020 р. №670 . Для подання звітів з ЄСВ в електронній формі слід використовувати формат 13 версія. Їх ми наводили у новині.
Набрання чинності наказу
Наказ №814 набирає чинності з дня його офіційного опублікування. Станом на 18 лютого його ще не опубліковано в офіційних джерелах. Його опубліковано в Офіційному віснику України №15 від 26.02.2021 р. Відповідно його норми почали діяти з 26 лютого.
Але Порядок №435 втратить чинність з 1 січня 2022 року (це передбачено п. 4 наказу №814).