Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області зазначає, що страхувальник, який за заявою-розрахунком отримав від Пенсійного фонду України кошти для здійснення страхових виплат працівникам, повинен протягом місяця з дня проведення відповідних виплат повідомити про це Пенсійний фонд України. Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам можна сформувати в електронному кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України, натиснувши кнопку «Створити повідомлення» в екранній формі заяви-розрахунку, яка набула статусу «Оплачено». Основна частина реквізитів повідомлення заповниться автоматично, дублюючи інформацію із заяви-розрахунку. Ручне введення передбачено для даних щодо виплати: дати виплати та суми, виплаченої за кошти Фонду.
Якщо сума в повідомленні за всіма листками непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, то після збереження, підписання та надсилання повідомлення до Пенсійного фонду йому автоматично буде присвоєно статус «Прийнято». У разі розбіжності суми повідомлення потрапить на опрацювання спеціалістам Фонду. Переглянути вже надіслані повідомлення можна в кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду в розділі меню «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам».
Слід зазначити, що у разі відсутності інформації від страхувальника про виплати застрахованим особам протягом трьох місяців з дня здійснення фінансування відповідним підрозділом Пенсійного фонду буде проведено перевірку використання страхувальником коштів Фонду.