Усе про відпустку для догляду за дитиною у 2026 році: відповіді на 12 запитань + зразки заяв і наказів

1. На скільки років надається відпустка для догляду за дитиною?
2. Хто має право на цю відпустку?
3. Як документально оформити надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років?
4. Якими є дата початку і дата закінчення відпустки?
5. Коли виходити на роботу після відпустки для догляду за дитиною? 
6. Як оформити дострокове припинення відпустки?
7. Як відображати відпустку у табелі обліку використання робочого часу та в особовій картці працівника
8. Як відображати таку відпустку у звітності?
9. Чи дає перебування у відпустці для догляду за дитиною стаж на щорічну основну відпустку? 
10. Чи включається час відпустки до страхового стажу? 
11. Що пише про таку відпустку новий Трудовий кодекс?
12. Де ще почитати про відпустки у 2026 році?

На скільки років надається відпустка для догляду за дитиною?

Почнемо з найголовнішого. До 2026 року існувало поняття «відпустка для догляду за дитиною», і під ним малися на увазі два види відпусток (ст. 179 КЗпП): 

• базова: до досягнення дитиною трирічного віку. Вона надавалася усім батькам (в тому числі прийомним чи опікунам) або іншим родичам, які фактично доглядали за дитиною; 
• за медичним висновком: у разі якщо дитина потребує домашнього догляду, одній із зазначених вище осіб надавалася відпустка без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку.

У 2026 році у ст. 179 КЗпП нічого не змінилося. Тобто, як і раніше, є відпустка для догляду до трьох або до шести років. Однак змінився порядок державної підтримки батьків. 

Зверніть увагу!

У 2025 році батьки мали право на допомогу при народженні дитини 41 280 грн, яка виплачувалася частинами: 10 320 грн — відразу, 860 грн/міс. — протягом 3 років. 

А в 2026 році допомогу при народженні виплачують одразу в розмірі 50 000 грн. А далі (після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами) виплачується допомога по догляду за дитиною по 7 000 грн щомісяця до досягнення дитиною 1 року. 

Докладніше про це читайте тут.

Втім, якщо дитина народилася до 1 січня 2026 року, є два перехідні варіанти: 

• якщо дитині станом на 1 січня 2026 року ще не виповнився 1 рік, то батьки можуть отримувати до 1 року допомогу по догляду за дитиною в розмірі 7 000 грн; 
• якщо ж дитині станом на 1 січня більше 1 року, то батьки продовжують отримувати допомогу при народженні у старому розмірі щомісячно, до досягнення дитиною 3-х років. 

Але отримання чи не отримання такої допомоги жодним чином не впливає на право на відпустку для догляду за дитиною! 

Тобто, як і раніше, у 2026 році працівник або працівниця можуть оформити відпустку для догляду за дитиною до трьох років (а за медичним висновком – і до шести років). І вона, як і раніше, має гнучкий характер – тобто користуватися такою відпусткою чи ні і якої тривалості буде така відпустка – до досягнення граничного віку дитиною чи менше, кожен із працівників вирішує самостійно. 

Далі нагадаємо роботодавцям, як надається та оформлюється базова відпустка до трьох років. 

Хто має право на цю відпустку?

Після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами за бажанням матері або батька дитини одному з них надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Тобто на відпустку по догляду за дитиною має право і матір, і батько, але вони мають визначитися, хто саме нею скористається.

У тому числі ця відпустка може бути використана (повністю або частинами):

1. бабою;
2. дідом;
3. іншими родичами, які фактично доглядають за дитиною;
4.  особою, яка усиновила чи взяла під опіку дитину;
5. одним із прийомних батьків чи батьків-вихователів.

За бажанням матері, батька дитини або інших вищезазначених осіб у період перебування їх у відпустці для догляду за дитиною вони можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома (ст. 179 КЗпП та ст. 18 Закону про відпустки).

Чи має право на таку відпустку працівник-сумісник?

Авжеж, що має. Ані в КЗпП, ані Законі про відпустки немає застережень про основне місце роботи чи сумісництво. Тобто надаємо таку відпустку за заявою працівника (чи працівниці) як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Як документально оформити надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років?

А тут нам у пригоді стане частина 3 ст. 20 Закону про відпустки. Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку надається за Заявою та оформляється Наказом роботодавця.

Якщо такою відпусткою бажає скористатися баба, дід чи інший родич, що фактично доглядає за дитиною, йому треба буде до заяви додати довідку з місця роботи (навчання, служби) одного з батьків дитини про вихід на роботу до закінчення терміну цієї відпустки (ч. 4 ст. 20 Закону про відпустки). Досить дивно, що довідка потрібна тільки щодо одного з батьків, але норма закону звучить зараз саме так. 

Водночас, хоча про це в законі і не зазначається, до заяви потрібно додати копію свідоцтва про народження дитини. Адже саме таким документом підтверджується наявність дитини та її вік. 

Зразок 1. Заява про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років

(Завантажити >>) 

 

Зразок 2. Наказ про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років

(Завантажити >>)

Якими є дата початку і дата закінчення відпустки?

Ще раз наголосимо: відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку — це право матері або батька, а не обов’язок.

Мати або батько може скористатися такою відпусткою:

• одразу після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
• або пізніше, з будь-якої іншої дати до досягнення дитиною трирічного віку.

Бажану дату початку відпустки потрібно зазначити у заяві.

Є два варіанти завершення відпустки для догляду за дитиною до 3 років:

• У день досягнення дитиною трирічного віку.
• Достроково (за заявою працівниці/працівника).

Коли виходити на роботу після відпустки для догляду за дитиною? 

У листі Мінпраці від 17.08.2010 №246/13/116-10 роз’яснено, що згідно з ч. 2 і ч. 5 ст. 241-1 КЗпП України:

• строк, обчислюваний роками, закінчується у відповідні місяць і число останнього року строку;
• якщо строки визначаються днями, їх обчислюють з дня, наступного за днем, з якого починається строк.

Останнім днем перебування у відпустці для догляду за дитиною до трьох років є день народження дитини (день досягнення нею 3 років). Отже, стати до роботи потрібно наступного робочого дня після дня досягнення дитиною трирічного віку (див. таблицю 1). 

Таблиця 1. Приклади закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років

Додаткового наказу про день виходу з відпустки для догляду за дитиною видавати не потрібно, якщо цей день вже був визначений у заяві та наказі про її надання.

Як оформити дострокове припинення відпустки?

Із відпустки для догляду за дитиною можна вийти достроково. Але, відповідно до ст. 179 КЗпП, про своє рішення щодо дострокового припинення відпустки для догляду за дитиною до 3 років працівник (працівниця) має повідомити роботодавця не пізніше ніж за 10 календарних днів до дати дострокового припинення такої відпустки. Це правило діє і під час воєнного стану! 

Для повідомлення про достроковий вихід на роботу працівник подає заяву. На підставі цієї заяви роботодавець видає наказ про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до 3 років. 

Зразок 3. Заява про припинення відпустки для догляду за дитиною до трьох років

(Завантажити >>) 

 

Зразок 4. Наказ про припинення відпустки для догляду за дитиною до трьох років

(Завантажити >>)

Як відображати відпустку у табелі обліку використання робочого часу та в особовій картці працівника

Час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку потрібно відображати в табелі обліку використання робочого часу. У типовій формі №П-5 (затвердженій Наказом №489) для такої відпустки передбачено позначення: літерний код «ВП» або цифровий «16». Зазначеним кодом у табелі відмічають усі календарні дні цієї відпустки.

Читайте також:

• Табель обліку використання робочого часу (форма №П-5): інструкція із заповнення та нестандартні ситуації 

Зауважимо, що форма табеля, затверджена Наказом №489, наразі має лише рекомендований характер. Тобто роботодавець може затвердити й власну форму документа для обліку робочого часу, і власну систему позначення, зокрема, таких відпусток. 

Але в жодному разі не можна «забувати» про працівника, який перебуває у такій відпустці.

З особовою карткою працівника за формою №П-2 така сама ситуація: її форма наразі має рекомендаційний характер. 

За роз'ясненнями Мінекономіки (лист від 25.09.2024 №4701-05/70518-09), ведення особових карток працівників за цією формою більше не є обов’язковим. Роботодавець має право самостійно вирішувати, чи вести їх, базуючись на потребах кадрового обліку та власних внутрішніх правилах. Але якщо ви їх ведете, то треба зазначити інформацію про таку відпустку у розділі V на зворотній стороні картки. Докладніше про те, як заповнюється особова картка за формою №П-2, читайте тут.  

Як відображати таку відпустку у звітності?

У додатку Д1 єдиної «зарплатної» звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ не потрібно відображати працівників, які перебувають в цій відпустці. 

Але про початок і закінчення відпустки зазначається у додатку Д5 зарплатного звіту (див. зразок 5). 

Зразок 5. Зазначення в додатку Д5 початку відпустки для догляду за дитиною до трьох років

(Завантажити >>)

Чи дає перебування у відпустці для догляду за дитиною стаж на щорічну основну відпустку? 

Стаття 9 Закону про відпустки визначає, які періоди включаються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. До такого стажу, зокрема, зараховується час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) та виплачувалася допомога за державним соціальним страхуванням.

Водночас із цього правила прямо зроблено виняток: період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку не формує відпустковий стаж.

Саме тому період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами до стажу для щорічної основної відпустки включається, а дні відпустки для догляду за дитиною до 3 років — не включаються.

Чи включається час відпустки до страхового стажу? 

Відповідно до ст. 14 Закону №1105, страховий стаж — це період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено страхові внески у сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.

Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, протягом якого особа отримує відповідні виплати, включається до страхового стажу як період, за який страхові внески сплачено виходячи з розміру мінімального страхового внеску. Бо органи, які виплачують державну допомогу, сплачують за особу, яка її отримує, ЄСВ в розмірі, не меншому за мінімальний страховий внесок. 

Зверніть увагу!

Це правило працювало в повному обсязі у 2025 році – якщо на особу, яка перебувала у відпустці для догляду за дитиною, була оформлена допомога при народженні дитини. Оскільки її виплата, як ми зазначали вище, була розтягнута на три роки. 

Якщо дитина народилася у 2026 році, то допомога при народженні виплачується разово. А допомога по догляду за дитиною – до досягнення дитиною 1 року. Тобто якщо скористатися відпусткою для догляду за дитиною у дозволеному трирічному розмірі, два останні роки батьки не отримуватимуть державну допомогу. А немає державної допомоги – немає і страхового стажу! 

Звісно, це було зроблено для того, щоб, з одного боку, збільшити державну підтримку (розмір допомоги батькам суттєво зріс), а з іншого – щоб спонукати їх виходити на роботу раніше, не чекаючи трирічного віку дитини. Цьому ж присвячений й інший вид державної допомоги «єЯсла», про що ми писали тут. 

Що пише про таку відпустку новий Трудовий кодекс?

У проєкті Трудового кодексу (далі — ТК) питання цієї відпустки врегульовано у ст. 150. Вона говорить таке.

За бажанням матері або батька дитини віком до трьох років роботодавець зобов’язаний надати неоплачувану відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Передбачено, що таку відпустку батьки можуть використовувати:

• одночасно або
• в інший спосіб, узгоджений між собою, на власний розсуд.

Тобто фактично йдеться про можливість, щоб і мати, і батько одночасно перебували у такій відпустці. Але як це буде реалізовано на практиці, наразі незрозуміло. 

Поєднання відпустки з роботою

У проєкті ТК зберігається норма про можливість поєднувати таку відпустку з роботою у того самого роботодавця, який її надав, на умовах неповного робочого часу.

Хто ще зможе використати відпустку

Відпустку для догляду за дитиною до трьох років за ТК зможуть використовувати також:

• баба,
• дід,
• законний представник дитини, яка є сиротою або позбавлена батьківського піклування.

Тут є відмінність від чинного регулювання у КЗпП. Замість ширшого переліку («інші родичі, які фактично доглядають за дитиною», особа, яка усиновила чи взяла під опіку дитину, один із прийомних батьків чи батьків-вихователів) у проєкті ТК використано формулювання «законний представник дитини». 

Отже, інші родичі (крім батьків, діда та баби) не зможуть скористатися такою відпусткою!

Документи для оформлення відпустки

Баба, дід або законний представник дитини під час подання заяви про надання відпустки повинні надати:

• свідоцтво про народження дитини;
• довідку з місця роботи (навчання) матері та батька про невикористання ними такої відпустки;

або

• документ, що підтверджує статус дитини-сироти чи дитини, позбавленої батьківського піклування.

Як бачимо, у проєкті ТК вирішили закрити прогалину щодо кількості довідок про те, що батьки не користуються відпусткою для догляду – їх треба буде дві (і про матір, і про батька – за наявності). 

А от доводити, що статус родича (що працівник є дідом або бабою дитини, копію свідоцтва про народження якої він чи вона надають) – і надалі буде не потрібно. 

Строки повідомлення роботодавця

Проєкт ТК передбачає більш жорсткий порядок повідомлення про початок і дострокове припинення відпустки.

Мати, батько, дід, баба та інші особи повинні повідомити роботодавця (у тому числі за допомогою технічних засобів електронних комунікацій, визначених у трудовому договорі) про:

• початок відпустки не пізніше ніж за 14 днів;
• дострокове припинення відпустки не пізніше ніж за 14 днів.

Нагадуємо: нині діє норма про 10-денний строк попередження.

Де ще почитати про відпустки у 2026 році?

• Велика добірка актуальних статей від редакції – ось тут. Розповідаємо про те, як оформити щорічну відпустку у 2026 році, нарахувати відпусткові, провести розрахунок компенсації за невикористані відпустки, надати відпустку без збереження зарплати, а також розглядаємо з десяток практичних ситуацій.
  
  
• Усе необхідне для розрахунку відпускних (правила, методика розрахунків, кількість днів відпустки, що належить працівникам підприємства, приклади нарахування відпускних) – читайте у актуальному довіднику  від редакції «Дебет-Кредит».
  
  
• Зручний Калькулятор терміну відпусток – за цим посиланням.
  
  
• Усе про тривалість основних та додаткових щорічних відпусток в Україні – у календарних днях та зручних таблицях – ви знайдете у ще одному довіднику від редакції.
  
  
• Нарешті, усі новини про відпустки на нашому сайті дивіться тут, а консультації – ось тут.