Порядок оплати лікарняних та декретних
Оплата лікарняних поділяється на дві частини: оплату перших п'яти днів тимчасової непрацездатності та виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, яка здійснюється з шостого дня за кошти держави.
Перші 5 днів тимчасової непрацездатності, частіше, оплачуються коштом роботодавця (ст. 15 Закону №1105). Але є ряд страхових випадків, коли тимчасова непрацездатнтість повністю, з першого дня оплачується коштом ПФУ (див таблицю 1).
Таблиця 1
Умови надання допомоги з тимчасової непрацездатності
| № з/п |
Страховий випадок | Оплата за рахунок ПФУ |
| 1. | Тимчасова непрацездатність унаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві; тимчасова непрацездатність на період реабілітації внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві |
З шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення МСЕК інвалідності* |
| 2. | Догляд за хворою дитиною | З першого дня за період, протягом якого дитина за висновком лікаря потребує догляду, але не більш як за 14 календарних днів. Якщо дитина потребує стаціонарного лікування, виплачується з першого дня за весь час перебування застрахованої особи у стаціонарі разом із хворою дитиною |
| 3. | Догляд за хворим членом сім’ї | З першого дня, але не більш як за 3 к. д. У виняткових випадках, з урахуванням тяжкості хвороби члена сім’ї та побутових обставин, — не більш як за 7 календарних днів |
| 4. | Догляд за дитиною віком до трьох років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за цією дитиною | З першого дня за весь період захворювання |
| 5. | Догляд за дитиною віком до 14 років або за дитиною з інвалідністю віком до 18 років на весь період надання реабілітаційної допомоги, за наявності медичного висновку про необхідність стороннього догляду за дитиною | За весь період надання реабілітаційної допомоги, за наявності медичного висновку про необхідність стороннього догляду за дитиною (з урахуванням часу на проїзд до реабілітаційного закладу й у зворотному напрямку) |
| 6. | Карантин, установлений уповноваженими відповідно до закону органами | З першого дня за весь час відсутності на роботі з цієї причини |
| 7. | Перебування в закладі охорони здоров’я, на самоізоляції під медичним наглядом у зв’язку з проведенням заходів, спрямованих на запобігання виникненню та поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19), а також локалізацію і ліквідацію її спалахів та епідемій | З шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності* |
| 8. | Тимчасове переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу, нижче оплачувану роботу | З першого дня за час такої роботи, але не більш як за два місяці |
| 9. | Надання реабілітаційної допомоги з протезування та ортезування у стаціонарних умовах у реабілітаційних закладах, реабілітаційних відділеннях, підрозділах закладів охорони здоров’я | З першого дня за весь період перебування у такому стаціонарі (з урахуванням часу на проїзд до реабілітаційного закладу, відділення, підрозділу й у зворотному напрямку) |
| 10. | Допомога по вагітності та пологах** | Виплачується за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, тривалість якої становить 70 календарних днів до пологів і 56 календарних днів (у разі ускладнених пологів або народження двох чи більше дітей — 70) після пологів |
| * Перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачуються коштом роботодавця, відповідно до Порядку №440. ** Зверніть увагу: правила й умови надання допомоги по вагітності та пологах врегульовано статтями 18 та 19 Закону №1105, а не статтею 15 Закону №1105. Також надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами врегульовано статтею 17 Закону про відпустки. |
||
Страхові виплати, передбачені Законом №1105, здійснюються, якщо звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності, закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї (ст. 24 Закону №1105).
Обмеження розміру матеріального забезпечення
Розмір мінімальної заробітної плати востаннє зростав у квітні 2024 року, з січня 2025 року змін розміру МЗП не було, тож на сьогоднішній день ця величина складає 8000,00 грн. Чому ми згадали про МЗП? Справа в тому, що від розміру МЗП залежить і розмір лікарняних та «декретних», про що буде далі.
Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше ніж 6 місяців:
- допомога з тимчасової непрацездатності обчислюється виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але з розрахунку на місяць не вище за розмір МЗП, встановлений законом у місяці настання страхового випадку (у 2025 році – 262,81 грн);
- допомога у зв’язку з вагітністю та пологами обчислюється виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але з розрахунку на місяць не вище від двократного розміру МЗП, встановленого законом у місяці настання страхового випадку (у 2025 році – 525,62 грн).
Відобразимо це у зручній таблиці (див. таблицю 2).
Таблиця 2
Обмеження лікарняних та декретних, якщо страховий стаж застрахованої особи менший ніж 6 місяців, протягом попередніх 12 місяців
| Лікарняні та декретні, якщо страховий стаж застрахованої особи менший ніж 6 місяців, протягом попередніх 12 місяців | ||
| Обмеження | Види виплат | |
| Допомога з тимчасової втрати працездатності | Допомога по вагітності та пологах | |
| Мінімальний розмір | Х | 262,81 (8000 : 30,44) |
| Максимальний розмір | 262,81 (8000 : 30,44) |
525,62 (2 х 8000 : 30,44) |
Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності
Нагадаємо, що допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам залежно від страхового стажу у розмірі:
- 50% середньої заробітної плати (доходу) – застрахованим особам, які мають страховий стаж до трьох років;
- 60% середньої заробітної плати (доходу) – застрахованим особам, які мають страховий стаж від трьох до п’яти років;
- 70% середньої заробітної плати (доходу) – застрахованим особам, які мають страховий стаж від п’яти до восьми років;
- 100% середньої заробітної плати (доходу) – застрахованим особам, які мають страховий стаж понад вісім років;
- 100% середньої заробітної плати (доходу) – застрахованим особам, віднесеним до 1 – 3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; одному з батьків або особі, яка їх замінює, які доглядають хвору дитину віком до 14 років, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни, постраждалим учасникам Революції Гідності та членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України; особам, віднесеним до жертв нацистських переслідувань відповідно до Закону України «Про жертви нацистських переслідувань»; донорам, які мають право на пільгу, передбачену ст. 20 Закону України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові»; особам, реабілітованим відповідно до Закону України «Про реабілітацію жертв репресій комуністичного тоталітарного режиму 1917 - 1991 років», із числа тих, яких було піддано репресіям у формі (формах) позбавлення волі (ув’язнення) або обмеження волі чи примусового безпідставного поміщення здорової людини до психіатричного закладу за рішенням позасудового або іншого репресивного органу.
Розрахунок лікарняних та декретних
Пропонуємо ряд поступових запитань, які бухгалтер має собі поставити під час процесу підготовки до розрахунку та безпосереднього обчислення лікарняних у 2025 році (див. таблицю 3).
Таблиця 3
| Розрахунок лікарняних-2025 | |
| №з/п | Дія бухгалтера |
| Запитання №1 | Який розрахунковий період? |
| Запитання №2 | Які періоди в розрахунковому періоді залишити, а які виключити як не відпрацьовані з поважних причин? |
| Запитання №3 | Як розрахувати сукупний дохід та що враховується для обчислення середньої денної заробітної плати? |
| Запитання №4 | Як обчислити середньоденну зарплату з урахуванням % страхового стажу? |
| Запитання №5 | Які дні лікарняного підлягають оплаті? |
| Запитання №6 | Як обрахувати суму допомоги з тимчасової непрацездатності з урахуванням вище визначеної інформації? |
Далі розшифровуємо і відповідаємо на запитання із таблиці 3
Відповідь №1
Визначення розрахункового періоду
При обчисленні лікарняних та декретних можуть бути варіації з розрахунковим періодом, а саме:
- повний розрахунковий період (за загальними правилами лікарняні та декретні розраховуються виходячи з доходів застрахованої особи за розрахунковий період 12 календарних місяців);
- неповний розрахунковий період (якщо працівник пропрацював менше 12 календарних місяців, то до розрахунку беруться повністю відпрацьовані місяці до місяця настання страхового випадку; якщо працівник перебував у трудових відносинах менше ніж календарний місяць, середня зарплата обчислюється за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку);
- відсутність розрахункового періоду (якщо ж за розрахунковий період працівник з поважних причин не відпрацював жодного робочого дня, то середня зарплата визначається виходячи з установленої йому тарифної ставки (окладу), поділеної на середню кількість днів у місяці (30,44)).
ПРИКЛАД 1. Працівник працює на підприємстві з 01.02.2018. Листок тимчасової непрацездатності було видано з 22.12.2024 по 19.01.2025. Розрахунковим періодом у цьому випадку буде 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку (початку періоду непрацездатності): грудень 2023 р. – листопад 2024 р.
Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж 12 календарних місяців за останнім місцем роботи, розрахунковий період потрібно визначати за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа) (п. 26 Порядку №1266).
ПРИКЛАД 2. Працівник працює на підприємстві з 02.10.2024. Листок тимчасової непрацездатності видано на період 01.01.2025 – 10.01.2025. Розрахунковим періодом буде листопад – грудень 2024 р.
Зверніть увагу: місяць, у якому працівника було прийнято на роботу з першого робочого дня, але не з першого календарного числа, не бере участі в розрахунковому періоді.
Хоча за такий місяць роботодавець і мав нарахувати ЄСВ не менше ніж мінімальний розмір страхового внеску за працівника , для якого це основне місце роботи (оскільки працівник працює з першого робочого дня місяця, див розʼяснення податківців тут.
ПРИКЛАД 3
Працівника прийнято на роботу 03 червня 2024. Листок непрацездатності видано за період 09.01.2025 – 25.01.2025.
Розрахунковим періодом буде період з 01.07.2024 р. по 31.12.2024 р.
У випадку перебування застрахованої особи у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період потрібно визначати за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку №1266).
ПРИКЛАД 4. Працівника прийнято на роботу 01.01.2025 р. Листок тимчасової непрацездатності видано за період 11.01.2025 – 15.01.2025 р.
Розрахунковим періодом буде період з 01.01.2025 р. по 10.01.2025 р.
Відповідь №2
Виключаємо з розрахункового періоду дні, не відпрацьовані з поважних причин
Відповідно до п. 3 Порядку №1266 дні відсутності працівника з поважних причин виключаються з розрахункового періоду. Виплати за ці періоди не включаються до розрахунку середньої заробітної плати.
Унаочнимо у таблиці перелік поважних причин:
| ПЕРІОДИ ВІДСУТНОСТІ З ПОВАЖНИХ ПРИЧИН, ЯКІ ВИКЛЮЧАЮТЬСЯ З РОЗРАХУНКОВОГО ПЕРІОДУ | |
| 1 | Тимчасова непрацездатність |
| 2 | відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами |
| 3 | відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком |
| 4 | відпустка без збереження заробітної плати |
| 5 | призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, |
| 6 | період, протягом якого працівник проходив строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або проходив військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, і за ним не зберігався роботодавцем середній заробіток за такий період |
ПРИКЛАД 5.
Працівник ТОВ «А» працює на підприємстві з 01.08.2024. Для працівника ТОВ «А» – це не перше місце роботи, він працював протягом 12 місяців перед влаштуванням на роботу у ТОВ «А». З працівником призупиняли дію трудового договору з 01.10.2024 по 31.10.2024. Посадовий оклад – 20 000 грн. Страховий стаж цього працівника – понад 10 років, тому лікарняні розраховуємо у розмірі 100%. З 01.01.2025 по 07.01.2025 працівник хворів.
Розрахунок лікарняних:
Середньоденна зарплата за фактичними даними (20 000 грн х 4) : (31 к. д. (серпень) + 30 к. д.(вересень) + 30 к. д. (листопад) + 31 к.д. (грудень)) = 655,74 грн (призупинення дії трудового договору виключаємо з розрахункового періоду);
- з урахуванням загального страхового стажу: 655,74 х 100% = 655,74 грн;
- розрахунок лікарняних за рахунок підприємства відбувається на підставі фактичного заробітку: 655,74 х 7 к. д. = 4 590,18 грн
УВАГА!
Чи враховуються у розрахунку лікарняних календарні дні оплачуваної відпустки, суми відпусткових?
Якщо у розрахунковому періоді є невідпрацьований час з інших причин (час перебування в оплачуваних відпустках (щорічній основній або додатковій, навчальній відпустці, на курсах підвищення кваліфікації, у простої тощо), календарні дні, не відпрацьовані з таких причин, не виключаються з розрахункового періоду. Виплати, нараховані за такі дні, за умови сплати з них ЄСВ, враховуються у розрахунку середньоденної зарплати.
Відповідь №3
Визначаємо сукупний дохід, що враховується для обчислення середньої зарплати
Середня заробітна плата для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за кошти роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до додатка Д1 (п. 32 Порядку №1266) або з його аналогу за новою місячною формою єдиної зарплатної звітності, яку ми подаватимемо за січень 2025 року.
Зокрема, сума допомоги з тимчасової непрацездатності та декретних у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (п. 2 Порядку №1266).
Протягом 2025 року максимальна база нарахування ЄСВ становить: 8000,00 грн х 20 = 160 000,00 грн.
Страхові виплати сумісникам
До 4 квітня 2025 року
Зараз ще треба пам'ятати нюанс про сумісників – їм допомога з тимчасової втрати працездатності та допомога у зв'язку із вагітністю та пологами виплачується лише за одним місцем роботи! А от лікарняні за перші 5 днів – виплачуються сумісникам за всіма місяцями роботи.
З 4 квітня 2025 року
Допомога з тимчасової втрати працездатності та допомога у зв'язку із вагітністю та пологами виплачуватиметься і за основним місцем роботи, і за сумісництвом, оскільки набувають чинності зміни в ст. 22 Закону №1105, внесені Законом №4158.
Але з цієї дати знову потрібно буде пам’ятати старе правило, що сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (п. 30 Порядку №1266).
Відповідь №4
Визначаємо середньоденну заробітну плату
Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин (п. 3 Порядку №1266).
Тобто розрахунок середньоденної зарплати можна умовно навести у вигляді формули:
СрЗф = Дс/Кр, де:
СрЗф – це середньоденна зарплата, обрахована з фактичних доходів працівника,
Дс – сукупний дохід за розрахунковий період,
Кр – кількість днів розрахункового періоду.
Але, оскільки у страхових виплат є мінімальний і максимальний розмір, знати значення показника СрЗф, порахований з фактичних доходів працівника, недостатньо. Його потрібно порівняти з іншими середньоденними доходами, обрахованими за спеціальними правилами. А ще – не забувайте про правила застосування загального страхового стажу працівників при обчисленні лікарняних!
ПРИКЛАД 6. Розрахунок лікарняних працівнику, який відпрацював 3 місяці та перед цим рік не працював
Працівник ТОВ «А» працює на підприємстві з 01.11.2024 р. Для працівника ТОВ «А» – це не перше місце роботи, але він не працював протягом 12 місяців перед влаштуванням на роботу у ТОВ «А». Посадовий оклад – 40000 грн. Страховий стаж цього працівника – понад 10 років, тому лікарняні розраховуємо у розмірі 100%. З 01.01.2025 р. по 10.01.2025 р. працівник хворів.
Розрахунок лікарняних:
1. середньоденна зарплата за фактичними даними (40 000 грн + 40 000 грн) : (30 к. д. + 31 к.д.) = 1311,48 грн;
2. з урахуванням загального страхового стажу: 1311,48 × 100% = 1311,48 грн;
3. середньоденна зарплата на рівні МЗП – 8000,00 : 30,44 к.дн. = 262,81 грн;
4. розрахунок лікарняних за рахунок підприємства відбувається на підставі середньоденної зарплати, обчисленої з МЗП, бо денна зарплата за фактичними даними більша за її розмір: 262,81 × 10 к.дн. = 2628,10 грн
ПРИКЛАД 7. Розраховуємо лікарняні працівнику, який захворів у перший день роботи і не має страхового стажу 6 місяців за останні 12 місяців
Працівника було прийнято у ТОВ «В» 03.01.2025. Для працівника ТОВ «В» – це не перше місце роботи, але в нього немає страхового стажу 12 місяців перед настанням страхового випадку. Посадовий оклад – 6 000,00 грн. Страховий стаж працівника більший ніж 10 років, тому лікарняні розраховуємо у розмірі 100%. З (8 днів) працівник хворів.
Розрахунок лікарняних:
- середньоденна зарплата за фактичними даними – 6 000,00 грн : 30,44 к. д. = 197,11 грн;
- з урахуванням загального страхового стажу: 197,11 грн х 100% = 197,11 грн;
- середньоденна зарплата на рівні МЗП – 8000,00 : 30,44 к.дн. = 262,81 грн;
- розраховують лікарняні на підставі середньоденної зарплати, обчисленої з денної зарплати за фактичними даними, оскільки вона менша за МЗП: 197,11 х 8 к. д. = 1576,88 грн.
ПРИКЛАД 8. Розраховуємо лікарняні працівниці, яка вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3-х років
Працівниця ТОВ «С» перебувала у відпустці для догляду за дитиною з 10.01.2023 по 01.01.2025. З 06.01.2025 по 11.01.2025 (6 к.дн) працівниця хворіла.
Посадовий оклад працівниці – 10 500,00 грн. Страховий стаж більший ніж 10 років, тому лікарняні розраховуємо у розмірі 100%. Період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років входить до страхового стажу.
Розрахунок лікарняних:
- розрахунковим періодом для цього випадку є січень – грудень 2024 року. Але оскільки у цьому періоді працівниця перебувала у декретній відпустці, яка виключається із розрахункового періоду, середньоденна зарплата за фактичними даними рахується виходячи з її окладу: 10 500,00 грн : 30,44 = 344,94 грн;
- з урахуванням загального страхового стажу: 344,94 грн х 100% = 344,94 грн;
- нарахування лікарняних проводиться на рівні фактичних даних, бо перебування у відпустці для догляду за дитиною включається до її страхового стажу: 344,94 грн х 6 к. д. = 2 069,64 грн.
ПРИКЛАД 9. Розраховуємо лікарняні працівниці, яка вийшла з відпустки для догляду за дитиною від 3-х до 6-ти років за медичним висновком
Працівниця ТОВ «С» перебувала у відпустці для догляду за дитиною від 3-х до 6-ти років весь 2024 рік. Посадовий оклад працівниці – 10 500,00 грн. Страховий стаж більший ніж 10 років, тому лікарняні розраховуємо у розмірі 100%. З 06.01.2025 по 11.01.2025 (6 днів) працівниця хворіла.
Розрахунок лікарняних:
- розрахунковим періодом для цього випадку є січень – грудень 2024 року. Але період відпустки по догляду за дитиною до 6-ти років виключається з розрахункового періоду, тому середньоденна зарплата за фактичними даними рахується виходячи з її окладу: 10 500,00 грн : 30,44 = 344,94 грн;
- з урахуванням загального страхового стажу: 344,94 грн х 100% = 344,94 грн;
- середньоденна зарплата на рівні МЗП – 8000,00 : 30,44 к.дн. = 262,81 грн;
- період перебування у відпустці для догляду за дитиною від 3-х до 6-ти років не входить до страхового стажу. Розрахунок лікарняних за кошти підприємства відбувається на підставі середньоденної зарплати, обчисленої з МЗП, бо денна зарплата за фактичними даними більша за її розмір: 262,81 х 6 к. д. = 1576,86 грн.
ПРИКЛАД 10. Розраховуємо лікарняні суміснику до 4 квітня
Працівник (зовнішній сумісник) прийнятий на роботу 23.09.2024 року на неповну зайнятість (10 годин на тиждень). З 8 по 14 лютого 2025 року (7 днів) він хворів. Загальний страховий стаж працівника понад 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців, що передують хворобі, — 5 місяців.
Розрахунок лікарняних:
Сумарний заробіток за основним місцем роботи (виходячи з довідки про середній заробіток) і за сумісництвом менше розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (160 000,00 грн).
1. розрахунковим періодом у наведеному випадку буде жовтень 2024 року — січень 2025 року. За період жовтень 2024 року — січень 2025 року сума нарахованої зарплати працівника становить 30 000,00 грн. Кількість календарних у розрахунковому періоді складає 123 к.дн.;
2. розрахуємо середньоденну зарплату: 30000 : 123 = 243,90 грн;
3. з урахуванням загального страхового стажу: 243,90 грн х 100% = 243,90 грн.
Страховий стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців. Тому сума лікарняних працівника не може перевищувати розміру лікарняних, обчислених з мінзарплати, встановленої на момент настання страхового випадку;
4. середньоденна зарплата на рівні МЗП – 8000,00 : 30,44 к.дн. = 262,81 грн.
Порівнюємо середньоденну зарплату з фактичного доходу (243,90 грн) і середньоденну зарплату, пораховану з МПЗ (262,81) — лікарняні розраховуємо з меншого з цих показників;
5. Розрахуємо суму оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності:
243,90 х 5 = 1219,50 грн.
Допомога по тимчасовій непрацездатності починаючи з шостого дня за рахунок ПФУ не оплачується.
ПРИКЛАД 11. Рахуємо лікарняні працівнику в квітні, але до 4-го числа
Працівник (зовнішній сумісник) прийнятий на роботу 01.04.2025 року з окладом 10 000 грн, але на неповну зайнятість (20 годинний робочий тиждень або як кажуть «в народі» 0,5 «ставки») і в той же день захворів. Хвороба тривала 8 днів з 1 по 8 квітня. Страховий стаж понад 8 років. Стаж за останні 12 місяців більше 6 місяців.
Розрахунок лікарняних:
1. Визначаємо розрахунковий період.
Страховий випадок (тимчасова непрацездатність) настав у перший день роботи і розрахунковий період відсутній.
У цьому випадку середньоденну зарплату визначаємо виходячи з посадового окладу працівника, але з урахуванням його зайнятості (п. 5 Порядку №1266).
2. Для цього оклад, зкоригований із урахуванням встановленого графіку працівника, ділимо на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) :
(10 000 х 0,5) : 30,44 = 164,26 грн.
3. Обчислимо оплату перших п’яти днів:
164,26 х 5 = 821,3 грн.
Допомога по тимчасовій непрацездатності починаючи з шостого дня за рахунок ПФУ, на думку автора, не оплачується. Оскільки страховий випадок настав до набуття чинності змін внесених у статтю 22 Закону 1105.
ПРИКЛАД 12. Рахуємо лікарняні працівнику після 4 квітня
Працівник (зовнішній сумісник працює з 2022 року) хворів з 4 квітня по 14 квітня 2025 року (11 днів). Страховий стаж 10 років. Стаж за останні 12 місяців більше 6 місяців.
Сумарний заробіток за основним місцем роботи (виходячи з довідки про середній заробіток) і за сумісництвом менше розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (160 000,00 грн).
Розрахунок лікарняних:
1. Розрахунковим періодом у наведеному випадку буде квітень 2024 року — березень 2025 року.
Сума нарахованої зарплати працівника за розрахунковий період становить 250 000,00 грн. Кількість календарних у розрахунковому періоді складає 365 к.дн.
2. Розрахуємо середньоденну зарплату:
250000,00 : 365 = 684,93 грн.
з урахуванням загального страхового стажу: 684,93 грн х 100% = 684,93 грн;
Розрахуємо суму оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності:
684,93 х 5 = 3424,65 грн.
Оскільки страховий випадок настав 4 квітня 2025 року, то працівник-сумісник також має право на оплату лікарняних і за рахунок ПФУ.
Розрахуємо суму допомоги по тимчасовій непрацездатності:
684,93 х 6 = 4109,58 грн.
Саме на цю суму бухгалтер зробить заяву-розрахунок на порталі ПФУ для оплати допомоги з тимчасової втрати працездатності.