Адвокат Богдан Янків у своєму Телеграм-каналі розглянув постанову Верховного Суду від 24.12.2025 у справі №580/4426/25, де чітко зазначено, що правомірність фактичної перевірки напряму залежить від того, кому саме були вручені наказ і направлення.
Згідно з п. 81.1 ПКУ, наказ і направлення можуть бути вручені:
- платнику податків особисто
- його уповноваженому представнику (особі, яка діє на підставі довіреності або іншого підтвердженого повноваження)
- особі, яка фактично здійснює розрахункові операції.
Особою, яка фактично здійснює розрахункові операції, слід вважати не будь-якого працівника чи того, хто перебуває у торговельному приміщенні, а саме ту особу, яка наділена повноваженнями:
- приймати оплату готівкою;
- приймати оплату платіжними картками чи іншими платіжними засобами;
- видавати покупцям решту коштів;
- проводити розрахунок за товар або послугу;
- оформлювати та видавати відповідні розрахункові документи.
Вирішальним є реальне виконання розрахункових дій, а не посада, назва функцій чи формальна присутність у торговельному приміщенні.
Суд акцентував увагу на тому, що податковий орган та суди нижчих інстанцій зобов’язані, не просто формально зафіксувати факт вручення документів, а достеменно з’ясувати правовий статус особи, яка їх підписала.
Якщо під час судового розгляду встановлено, що документи були вручені особі, яка:
- не є працівником ФОП;
- не має підтверджених повноважень;
- не здійснює розрахункові операції від імені цього підприємця,
така перевірка визнається незаконною, а всі донарахування та штрафи – підлягають скасуванню.