У листі від 20.11.2015 р. №24797/6/99-99-22-04-02-15 податківці нагадують, що у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів платник податків зобов’язаний:
- у 5-денний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення митної декларації;
- відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.
У разі пропажі або знищення первинних документів, облікових регістрів і звітів керівник підприємства:
- письмово повідомляє про це правоохоронні органи;
- наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення. Результати роботи комісії оформляються актом, який затверджується керівником підприємства, установи. Копія акта надсилається органу, в сфері управління якого перебуває підприємство, а також ДФС в 10-денний строк.
Окрім того, податківці зауважили, що у випадках, визначених пунктом 102.2 ПКУ, грошове зобов’язання може бути нараховане або провадження у справі про стягнення такого податку може бути розпочате без дотримання строку давності в 1095 днів.
