Табель обліку використання робочого часу за листопад 2026 року: відповіді на запитання та приклади заповнення

1. Яку форму Табеля використовувати: рекомендовану чи довільну?
2. Що повинно бути вказано у Табелі за листопад 2026 р.?
3. Працівників показуємо в Табелі за табельним номером!
4. Працівник відпрацював цілий місяць: як його показати у Табелі за листопад?
5. Як показати у Табелі працівників, які не з’явилися на роботу?
6. Як показати у Табелі призупинення трудового договору?
7. Як відображати в Табелі мобілізованих працівників?
8. Що показувати в Табелі, якщо причина відсутності працівника невідома?
9. Що показуємо у Табелі, якщо працівник був на лікарняному?
10. Як показати у Табелі відрядження працівника?
11. Приклади заповнення табеля в деяких випадках
12. Як відбувається уточнення даних або виправлення помилок у Табелі?
13. Яка відповідальність передбачена за відсутність Табеля?

Нагадаємо, що діючий воєнний стан в Україні триває до 05:30 31 жовтня 2026 року. Тобто, поки що на листопад він не поширюється. Проте, скоріш за все, його продовжать, про що ми обов’язково повідомимо. Тому слідкуйте за нашими новинами. Або ж користуйтесь нашим довідником «Строки встановлення воєнного стану в Україні у 2022-2026 рр.», який ми регулярно оновлюємо.

Як би там не було, у листопаді немає ані святкових, ані неробочих днів (День Гідності та Свободи, який відзначається щороку 21 листопада, не згадується в ст. 73 КЗпП). Отже, маємо: 30 календарних днів, з яких для більшості працівників 9 днів будуть вихідними, а 21 – робочими. Скласти Табель обліку робочого часу за таких умов здається дуже просто.

Але що, як працівник не вийде на роботу? Що показати в Табелі в разі відпустки, лікарняного, мобілізації, прогулу тощо?

Або якщо працівник, навпаки, вийде на роботу у вихідний? Або відпрацює в листопаді більше годин, ніж передбачено нормами тривалості робочого часу? Чи зазначати ці години як надурочні?

Відповіді на ці питання наведемо далі. Але почнемо з самого простого: за якою формою складається Табель.

Яку форму Табеля використовувати: рекомендовану чи довільну?

Єдину форму Табеля обліку використання робочого часу затверджено Наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489. Це загальновідома форма №П-5. Але вона має рекомендаційний характер, тож за потреби роботодавці могли застосовувати й іншу форму табеля, розроблену самостійно.

Нещодавно Мінюст затвердив 42 примірні форми документів, які створюються на підприємстві. Про це ми повідомляли тут, а самі форми можна знайти за посиланням. Серед них є кадрові документи, але примірної форми Табеля немає. Отже, як і раніше, роботодавці самостійно вирішують, якою формою їм складати Табель: за формою №П-5 чи за самостійно розробленою формою.

Правил складання Табеля не затверджено. Тому роботодавцям, особливо тим, які розробили власну форму Табеля, треба затвердити і власні правила його складання.

Тим же, хто використовує рекомендовану форму Табеля, треба звернути увагу на першу його сторінку. На ній наводяться умовні позначення (числові та літерні), якими слід розшифровувати години, проставлені у Табелі.

Важливо!

Докладно про те, як складати Табель за рекомендованою формою, ми розповіли у статті «Табель обліку використання робочого часу (форма №П-5): інструкція із заповнення у 2026 році».

Тому зараз розповімо про те, як скласти Табель саме за листопад 2026 року.

Що повинно бути вказано у Табелі за листопад 2026 р.?

1. В Табелі повинна бути інформація про фактично відпрацьований час, тобто, про відпрацьовані за місяць години. При цьому треба уважно слідкувати, чи відповідає зазначена в Табелі кількість відпрацьованих годин нормі робочого часу, встановленої на вашому підприємстві на листопад. Якщо маємо перевищення норми, то вони зазначаються в Табелі окремо щодо кожного працівника. Години, відпрацьовані понад норму, мають назву «надурочні». Вони оплачуються у подвійному розмірі.
2. Якщо працівник був викликаний на роботу у вихідний день, то в нього є вибір, яку компенсацію отримати: або взяти інший робочий день в якості вихідного, або отримати подвійну оплату тих годин, які він відпрацював у вихідний. Цей вибір він має зробити в межах місяця, в якому стався такий відпрацьований вихідний – як раз для того, щоб було можливо скласти Табель. Адже, в залежності від вибору працівника, в Табелі може бути зафіксовано цей вихідний для подвійної оплати або ні (якщо працівник обрав надання йому відгулу).
3. Загалом в Табелі фіксуються ті відпрацьовані години, які вимагають доплати або подвійної оплати – надурочні, вечірні, нічні години роботи тощо, а також інші відхилення від нормальних умов роботи.
4. Якщо деякі ваші працівники працюють позмінно, за індивідуальним графіком тощо, одним словом, коли вони працюють в режимі підсумованого обліку робочого часу, складанню Табеля слід приділити особливу увагу. Оскільки в таких працівників може встановлена власна норма робочого часу, яка відповідає графіку їх роботи в листопаді. У таких випадках надміру відпрацьовані години визначаються тільки в Табелі за останній місяць періоду, на який затверджено графік.
5. В Табелі мають бути зазначені усі неявки на роботу – як за згодою/з відома роботодавця (простої, відпустки, лікарняні, мобілізація, призупинення дії трудового договору тощо), та і без такої згоди (прогули та інші неявки з незясованих причин).
6. В Табелі мають бути зазначені усі працівники, які перебували з вами у трудових відносинах (в тому числі, сумісники, надомники, ті, хто працює дистанційно тощо). Тобто, тих, хто працював за договором ЦПХ, у Табелі не показуємо. Але показуємо тих, хто був прийнятий на роботу або звільнений протягом листопада.

Які норми тривалості робочого часу у листопаді 2026 року для п'ятиденного і шестиденного робочого тижня?

Таблиці норм тривалості робочого часу для п'ятиденного та для шестиденного робочого тижня на весь 2026 рік можна переглянути у довіднику, а конкретно на листопад – дивіться у таблицях 1-4 нижче.

Таблиця 1. Кількість робочих днів у листопаді в разі п’ятиденного робочого тижня

Таблиця 2. Кількість робочих днів у листопаді в разі шестиденного робочого тижня

Таблиця 3. Норми тривалості роботи у листопаді для п'ятиденного робочого тижня, год.

Таблиця 4. Норми тривалості роботи у листопаді для шестиденного робочого тижня, год.

Працівників показуємо в Табелі за табельним номером!

Приймаючи на роботу працівника, ми встановлюємо йому табельний номер. Саме для того, щоб його було зручно відобразити в Табелі.

Табельний номер встановлюється в хронологічному порядку. Якщо протягом одного дня приймаються на роботу декілька працівників (особливо часто так буває у новостворених роботодавців), то кому який табельний номер встановити, визначається при складанні наказів про прийняття на роботу.

Якщо працівник приймається на роботу до одного роботодавця повторно, йому присвоюють новий табельний номер.

Увага!

Зовнішні сумісники мають власний окремий табельний номер. Проте, внутрішні сумісники (якщо суміщення відбувається в межах роботи на одного роботодавця), відображаються в Табелі за обома посадами окремо та з однаковим табельним номером.

Працівник відпрацював цілий місяць: як його показати у Табелі за листопад?

Беремо до прикладу працівника, який працює за основним місцем роботи. В нього пятиденний робочий тиждень, тобто, він працює з понеділка по пятницю по 8 годин з двома вихідними у суботу і в неділю.

В Табелі щодо нього буде тільки один рядок. В ньому зазначаємо:

• Табельний номер (наприклад, 1),
• Стать (наприклад, Ч),
• Посаду та ПІБ (наприклад, «директор Олег Іванович Сердюк»).
• Далі фіксуємо фактично відпрацьовані години у тих днях, які були робочими. Це треба зробити числом (кількість відпрацьованих годин в день) і розшифровкою (умовним позначенням, яке ставиться в цьому ж дні під зазначеною кількістю годин). В нашому випадку це може бути або «8/Р» або «8/01» – в залежності від того, який тип розшифровки обрав роботодавець, числовий чи літерний. Нагадуємо, що «Р» або «01» означає години роботи, передбачені колдоговором.
• А ще фіксуємо вихідні дні. Для них умовного позначення рекомендованою формою Табеля не встановлено. Тому це позначення можна придумати, але простіше просто проставити прочерки або позначку «Х».
• Далі рахуємо кількість відпрацьованих робочих днів. Якщо працівник відпрацював цілий місяць за п’ятиденним робочим тижнем, то в листопаді це буде 21 день. Відповідно, вихідних днів буде 9 (див. таблицю 1).
• Неявок на роботу у цього працівника не було, тож, цю частину рядка не заповнюємо
• Наприкінці рядка рекомендована форма Табеля містить графу щодо окладу працівника. Але для обліку робочого часу вона не потрібна, тому прибрати її чи залишити, заповнювати її чи ні, кожен роботодавець визначає для себе самостійно.

Як показати у Табелі працівників, які не з’явилися на роботу?

Роботодавець зобов’язаний зазначити в Табелі не тільки робочі дні, але і дні відпочинку працівників: вихідні дні та відпустки.

Відпустки зазначаються в рекомендованій формі Табелі різними умовними позначками:

Таблиця 5. Коди для зазначення відпусток в Табелі

При цьому верхня частина графи дня відпустки не містить жодних даних – людина в цей день не працювала. Тож, знову ж таки, ставимо прочерк.

А причину, чому людина не працювала (відпустку) зазначаємо умовною позначкою, літерною або числовою.

Аналогічно робимо і з решта неявок на роботу.

Таблиця 6. Коди для зазначення відпусток в Табелі

Підстави для внесення до Табеля того чи іншого коду причин неявок на роботу:

• накази про відрядження, про відповідні види наданих відпусток,
• листки непрацездатності (для лікарняних та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами), в деяких випадках ними можуть бути медичні довідки,
• накази про дозвіл працівнику бути відсутнім на роботі – причиною може бути повістка від ТЦК, направлення на медогляд, довідка про здачу крові тощо,
• пояснювальні записки від працівників, у яких вони зазначають причини інших неявок. Наприклад, навіть якщо є акт про відсутність на робочому місці, від працівника все одно треба вимагати пояснень причин відсутності.

Як показати у Табелі призупинення трудового договору?

Відповідно до ст. 13 Закону №2136 під час війни можна запровадити призупинення дії трудового договору. Ним є тимчасове звільнення роботодавця від обов’язку забезпечувати працівника роботою і тимчасове звільнення працівника від обов’язку виконувати роботу за укладеним трудовим договором.

У Табелі позначати неявки працівників у разі призупинення дії трудового договору можна такими літерними або цифровими позначеннями:

• «ІН» або «22» – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо);
• «ІВ» або «29» – інші види неявок, передбачених трудовими договорами, угодами;
• «І» або «30» – інші причини неявок.

Нагадуємо!

Максимальна тривалість призупинення дії трудового договору за ініціативою однієї сторони становить не більше ніж 90 календарних днів. Однак, за згодою обох сторін, можна домовитись про продовження цього строку. Докладніше про це ми розповіли у статті за посиланням.

Як відображати в Табелі мобілізованих працівників?

Таких працівників слід позначати умовним позначенням «ІН» – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).

Що показувати в Табелі, якщо причина відсутності працівника невідома?

Якщо роботодавець не має відповідних документів, що підтверджують відсутність працівника, у табелі обліку використання робочого часу такий час позначають умовним позначенням «НЗ» – неявка з нез’ясованих причин.

Що показуємо у Табелі, якщо працівник був на лікарняному?

Листок непрацездатності – не тільки для лікарняних, він ще дає право невиходу на роботу!

Але у рекомендованій формі Табеля два коди для позначення тимчасової непрацездатності:

• «ТН» («26») – оплачувана тимчасова непрацездатність;
• «НН» («27») – неоплачувана тимчасова непрацездатність.

Тож, якщо працівник повідомив про відкриття листка непрацездатності і її причину, треба одразу вирішувати, яке умовне позначення проставляти в ті робочі дні, в які він не виходить на роботу через лікарняний.

Якщо працівник не вийшов на роботу через тимчасову непрацездатність, але листка непрацездатності ще немає, то допускається проставляння позначки «НЗ» – неявка з нез’ясованих причин, а пізніше дані Табеля уточняються (як це зробити, розповімо нижче).

Як показати у Табелі відрядження працівника?

Робочі дні перебування працівника у службових відрядженнях можуть визначатися таким чином: зазначається кількість відпрацьованих годин, наприклад 8 і умовне позначення перебування у відрядженні «ВД».

При цьому у складі загальної кількості відпрацьованих за місяць днів/годин у графі «Відпрацьовано за місяць» відображаються лише робочі дні/години, що припадають на період відрядження.

Але доказом того, що працівник був у відрядженні у вихідний день, є відповідна позначка у табелі за цей день, тому, на нашу думку, й вихідний день слід відображати як відрядження. Звісно, що кількість годин, які працівник відпрацював у вихідний день, зазначається в Табелі лише в тому випадку, якщо роботу в такий день передбачено наказом про відрядження.

Приклади заповнення табеля в деяких випадках

Приклад 1

На підприємстві працюють працівники з повним та неповним робочим часом.

Відповідно до переліку умовних позначень, для працівників із повним робочим часом умовним позначенням буде «Р» або «01», а для працівників із неповним робочим часом – «РС» або «02».

Приклад 2

Працівниця пішла у щорічну відпустку та відразу після неї – у додаткову оплачувану у зв’язку з утриманням двох дітей віком 8 та 10 років.

У такому разі дні щорічної відпустки матимуть позначення «В» або «08», а додаткова відпустка – «ДО» або «15».

Приклад 3

На підприємстві за наказом керівництва запроваджено простій не з вини працівників.

У такому разі у табелі дні простою мають бути позначені буквою «П» або кодом «23».

Приклад 4

Працівник хворів частину місяця, потім усі робочі дні працював. Роботодавець розглянув листок непрацездатності і вирішив його оплатити.

У такому разі дні хвороби будуть позначені у табелі «ТН» або «26» як оплачувана тимчасова непрацездатність.

Відпрацьовані робочі дні – «Р» або «01».

Приклад 5

Працівниця пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 01.11.2026. Всі календарні дні листопада матимуть позначення «ВП» або код «16».

Як відбувається уточнення даних або виправлення помилок у Табелі?

Як діяти, якщо у табелі помилково зазначили робочі дні замість відпустки? Або навпаки – зазначено неявку з нез’ясованих причин замість лікарняного?

Для цього треба скласти коригувальний табель. Порядку його складання теж не затверджено, тому його має затвердити сам роботодавець. Але, як правило, на практиці це відбувається так.

Порядок дій при складанні коригувального Табеля

1. Сформуйте новий бланк за той самий місяць, у якому сталася помилка (за типовою формою №П-5 або за формою, прийнятою на підприємстві).
2. Зробіть помітку у верхній частині документа про те, що табель є коригувальним (наприклад, написати «Коригувальний за [Місяць, Рік]» або поставити відповідну позначку).
3. Заповніть рядки лише на тих працівників, дані щодо яких змінюються (наприклад, замість неявки з нез'ясованих причин «НЗ» проставте код тимчасової непрацездатності «ТН» або відпустки «В»).
4. Підпишіть документ уповноваженою особою (табельником) та керівником структурного підрозділу, після чого передайте до бухгалтерії для перерахунку зарплати чи лікарняних.

Яка відповідальність передбачена за відсутність Табеля?

Якщо на підприємстві не ведеться саме Табель, але передбачено і забезпечено облік використання робочого часу в інший спосіб, то за неведення Табеля відповідальності не буде.

А от за відсутність ведення обліку робочого часу передбачена відповідальність у вигляді штрафу:

• фінансовий штраф підприємству згідно зі ст. 265 КЗпП у розмірі 1 мінімальної зарплати (у 2026 році – 8647 грн).
• адміністративний штраф на посадових осіб відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП в розмірі від 510 до 1700 грн.

Зверніть увагу! Під час дії воєнного стану, у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових перевірок Держпраці, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.