Ми вже писали про те, що ДПС може завітати не тільки з плановою перевіркою, але й позаплановою. Але в будь-якому разі до неї можна підготуватися.
Вікторія Величко на своїй сторінці в Інстаграмі навела повний чек-лист, щоб при перевірці ДПС усе пройшло гладко. Наводимо його далі.
1. Перевірте всі документи!
- Підготуйте всю первинну документацію: накладні, акти, договори, рахунки-фактури, податкові накладні та платіжні доручення.
- Звірте дані звітності з бухгалтерськими регістрами та обліковими записами.
- Переконайтеся, що документи правильно оформлені та містять необхідні підписи та печатки.
Порада: зробіть копії важливих документів та збережіть їх в окремій папці – це допоможе швидко реагувати на запити перевіряючих.
2. Проведіть інвентаризацію зобов’язань!
- Звірте нараховані податки з фактично сплаченими сумами.
- Перевірте, чи немає заборгованості перед бюджетом.
- Сформуйте та звірте всі податкові декларації та звіти за останній період.
Рекомендація: якщо знайшли помилки або невідповідності – вчасно подайте уточнюючі декларації.
3. Перевірте наявність боргів!
- Зв’яжіться з податковою та уточніть стан розрахунків.
- Переконайтеся, що немає недоплат, штрафів або пені за попередні періоди.
- Вивантажте довідку з інтегрованої картки платника податків для перевірки наявності боргу.
Порада: Навіть якщо здається, що все гаразд – двічі перевірте стан рахунків!
4. Підготуйте пояснення по сумнівним операціям!
- Виділіть операції з великими сумами, що можуть викликати інтерес у перевіряльників.
- Підготуйте коментарі та пояснення до кожної такої операції.
- Заздалегідь підготуйте документи, що підтверджують правомірність угод та витрат.
Підказка: Підготуйте додаткові пояснення на випадок, якщо перевіряльники зажадають детальних роз’яснень.
5. Підготуйте команду до перевірки!
- Проведіть інструктаж працівників на тему поведінки під час перевірки.
- Призначте відповідальну особу, яка буде спілкуватися з інспекторами.
- Переконайтеся, що всі працівники знають, як реагувати на запитання податківців.
Порада: Головне – зберігайте спокій та ввічливість. Перевіряльники теж люди!