На сьогодні відповідальність за неоформлення трудових відносин із працівником передбачена як КЗпП (фінансова за ст. 265), так і КУпАП (адміністративна за ст. 41).
У випадку із юрособою зрозуміло, що фінансові санкції покладаються на підприємство, а адміністративні – на посадових осіб підприємства, винних у порушенні закону.
А у випадку з ФОПом, де він сам є роботодавцем, у порушенні винна і фізособа?
Ми наводили ще довоєнну точку зору ВС, що фізособа-роботодавець не може бути одночасно притягнута до фінансової відповідальності та адміністративної відповідальності в частині допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору.
Це лояльне до ФОПів рішення, але воно не позбавляє від відповідальності повністю. Тим більше, якщо порушення не усунуто.
А що зараз, під час війни?
Адвокат Богдан Янків у своєму Телеграм-каналі розповів, що багато підприємців на спрощеній системі вважають, що можуть уникнути відповідальності за неофіційне працевлаштування.
Проте це не так, та ризик отримати штраф залишається й у 2025 році.
Дійсно, відповідно до ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю, ФОПи-спрощенці (платники ЄП 1–3 груп), які допускають працівника до роботи без трудового договору, отримують лише попередження від Держпраці за таке порушення.
Від редакції: нагадаємо, що під час воєнного стану ст. 265 КЗпП застосовується із певними особливостями - у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені цією статтею, не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону №2136). Тобто фінансових штрафів можуть уникнути не лише ФОПи-спрощенці, а навіть ті, кому ст. 265 КЗпП їх передбачила.
Проте стаття 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає, що фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору тягне накладення штрафу на ФОПа:
- Вперше: від 500 до 1000 н.м.д.г. → у 2025 році це 8 500 – 17 000 грн.
- Повторно протягом року: від 1000 до 2000 н.м.д.г. → 17 000 – 34 000 грн.
У статті КУпАП немає уточнень щодо системи оподаткування, тобто ФОПи-спрощенці теж можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності.
Тому неоформлений працівник - це реальний ризик адміністративного штрафу ФОПа, як для спрощенців, так і для загальників.