Хто з ФОПів має складати первинні документи? Які з них необхідно зберігати ФОП на єдиному податку та на загальній системі оподаткування? Які терміни їх зберігання і наслідки у разі їх відсутності?
Первинні документи ФОП: кому і що треба вести, облік, терміни зберігання, ризики і практичні поради
Адвокат, Богдан Янків, у своєму Телеграм-каналі поділився висновками постанови Верховного суду від 28.03.2025 у справі №380/6314/24.
Зокрема, колегія суддів чітко зазначила, що суб’єкт господарювання несе відповідальність за ст. 20 Закону №265/95-ВР лише за:
1. здійснення реалізації товарів, які не обліковані у встановленому порядку;
2. ненадання документів, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці продажу (господарському об'єкті) під час перевірки.
Адвокат підкреслив, що на практиці, податківці часто не розмежовують п. 12 ст. 3 та ст. 20 Закону №265, та неправомірно нараховують штрафи для підприємців.
Так, п. 12 ст. 3 Закону №265/95-ВР, встановлює вимогу надати документи, що підтверджують облік товарних запасів на початок проведення перевірки, тобто тут йдеться лише про обов’язок пред’явити документи, без привʼязки до відповідальності.
Натомість ст. 20 Закону №265/95-ВР передбачає відповідальність не за відсутність документів на початку перевірки, а саме за ненадання документів, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці діяльності, протягом усього періоду перевірки.
Як наслідок санкція у розмірі вартості необлікованих товарів може застосовується лише у разі ненадання документів, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці продажу, протягом усього періоду перевірки, а не лише на її початку!
Порада від адвоката: навіть якщо ви не змогли надати всі документи одразу, ви маєте час, щоб їх зібрати та подати інспекторам до закінчення перевірки. Якщо ви надали документи до підписання акта, штраф за ст. 20 Закону про РРО не повинен бути застосований.