- Що Мінюст каже про припинення підприємницької діяльності ФОП?
- Як бути мобілізованому ФОПу, який не подбав про довіреність?
- Чи може ФОП вести діяльність під час військової служби?
- Чи треба повідомляти ДПС про мобілізацію?
- Чи надає мобілізація податковий імунітет?
- Що робити, якщо мобілізований ФОП зміг припинити підприємницьку діяльність?
- Практичні висновки та рекомендації для військовослужбовців-ФОПів
- Де почитати більше про закриття (ліквідацію) ФОПа?
Такі ситуації зараз непоодинокі: людина вже в ЗСУ, а вдома залишився «незакритий» ФОП. І довіреності на ведення справ та вирішення юридичних питань за такого ФОПа ні в кого немає.
На практиці це може означати глухий кут. Так, Мін’юст у листі від 03.08.2026 №114845/140630-11-26/19.1.3 надає військовим певні рекомендації. Але де-факто, коли ти перебуваєш у окопі, скористатися цими рекомендаціями не вдасться. Ось чому ФОПу, якого мобілізували або який планує укласти контракт з ЗСУ, варто подбати про це заздалегідь.
Що Мінюст каже про припинення підприємницької діяльності ФОП?
Ми розуміємо, що статус підприємця не зникає в момент мобілізації. Він припиняється лише тоді, коли до Єдиного державного реєстру внесуть запис про державну реєстрацію припинення діяльності. Це прямо сказано в ч. 9 ст. 4 Закону України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон №755).
Отже, поки запису немає, ФОП формально існує – з усіма наслідками.
Електронний варіант реєстрації факту припинення бізнесу тут не допоможе. «Портал Дія» вимагає підписати заяву засобами електронної ідентифікації з високим рівнем довіри. Якщо у ФОПа немає такого підпису – відповідну заяву доведеться подавати у паперовій формі.
До речі, те саме стосується і відсутності Інтернету по місцю воєнної служби. Проблема із звязком теж може завадити подати заяву через «Портал Дія».
Залишається паперовий спосіб. Мін’юст стверджує, що необхідну заяву можна подати двома способами:
- особисто з’явитися до будь-якого ЦНАП (місце проживання чи реєстрації ФОПа значення не має – абз. 3 ч. 2 ст. 4 Закону №755);
- надіслати поштою. Але тоді підпис на заяві має бути нотаріально засвідчений (ч. 1 ст. 15 Закону №755).
Звісно, шо виконати ці умови ФОПу, який знаходиться за місцем служби далеко від ЦНАП або пошти та нотаріусу, неможливо.
Теоретично за нього може зробити довірена особа (представник). Але в такому випадку потрібно оформити довіреність (ч. 2 ст. 14 Закону №755). Тобто, про це треба було подбати до відправки на службу або можна буде зробити пізніше, під час відпустки в тил. Але безпосередньо з фронту це зробити неможливо.
Як бути мобілізованому ФОПу, який не подбав про довіреність?
Мін’юст відповіді на це запитання не дає. Хоча зрозуміло, що якщо людина вже у військовій частині і фізично не може прийти до ЦНАПу сама, а довіреність заздалегідь не зробила – ситуація справді складна.
Поштове відправлення з нотаріальним засвідченням підпису теоретично можливе, але на практиці потребує або відпустки, або спеціальних умов, або допомоги командира/юридичної служби частини. Закон прямої юридичної допомоги військовим для таких випадків не передбачає.
Практичні рекомендації:
- ФОПам, які потенційно можуть бути мобілізовані, не завадить мати КЕП або хоча б нотаріальну довіреність на надійну людину. Це знімає 90% проблем.
- Якщо поблизу місця служби є ЦНАП і є вільний час до нього зайти, це ще один варіант для припинення ФОП. Або ж там можна зробити КЕП і подати заяву через «Портал Дія».
- Якщо вже мобілізували і нічого немає – залишається паперовий шлях через пошту з нотаріальним засвідченням підпису. Тобто, треба дістатися території, де є хоча б дві речі: пошта і нотаріус.
Чи може ФОП вести діяльність під час військової служби?
Припустимо військовому не вдалося позбавитися статуса ФОПа. Але наскільки це критично і чи спричинить це такі проблеми, щоб ними варто було перейматися під час військової служби?
Отже, військовослужбовець продовжує бути зареєстрованим ФОП. Питання в тому, хто керуватиме справами, коли особисто це робити неможливо. Відповідь проста й водночас практична: можна уповноважити іншу людину. Як правило це та сама людина, яка може потім, в разі бажання ФОП, припинити його підприємницьку діяльність.
Довіреність – не формальність, а інструмент. У ній чітко прописується, що саме дозволено: підписувати договори, проводити платежі, подавати звітність, представляти інтереси перед контрагентами чи державними органами. Чим точніше сформульовані повноваження, тим менше ризиків, що бізнес «зависне» у правовій сірій зоні. Це не просто делегування – це спосіб зберегти безперервність діяльності, коли сам підприємець виконує інший обов’язок перед державою.
Увага!
Заборонено займатися підприємницькою діяльністю військовим посадовим особам Збройних Сил України, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, крім військовослужбовців строкової військової служби, курсантів вищих військових навчальних закладів, курсантів вищих навчальних закладів, які мають у своєму складі військові інститути, курсантів факультетів, кафедр та відділень військової підготовки, особовий склад штатних військово-лікарських комісій (ст. 25 Закону України від 14.10.2014 №1700-VII «Про запобігання корупції»).
Військові посадові особи – це військовослужбовці, які обіймають штатні посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків, або які спеціально уповноважені на виконання таких обов’язків згідно із законодавством (ч. 12 ст. 6 Закону №2232).
Тобто, якщо людина виконує організаційно-розпорядчі функції (керує підрозділом) або адміністративно-господарські (розпоряджається майном, ресурсами, фінансами), то підприємництво під час служби для неї заборонене. І це означає, що від статусу ФОП треба терміново позбавитись.
Чи треба повідомляти ДПС про мобілізацію?
Податкова про мобілізацію дізнається сама, але краще це перепровірити. Інформація про мобілізацію чи укладання контракту до податкових органів надходить в порядку електронного обміну інформацією з іншими держорганами автоматично. За законом це означає, що мобілізованому ФОПу, який не встиг припинити підприємницьку діяльність, нічого додатково робити не треба. На практиці ж буває по-різному. Якщо з якихось причин податкова не отримала дані вчасно, податки можуть продовжувати нараховуватися.
Тому Мін’юст рекомендує не чекати, поки система спрацює ідеально. Можна самостійно подати заяву та копії підтвердних документів. Зрозуміло, що згаданий на початку військовий тимчасово не зможе скористатися цим своїм правом. Усім іншим – краще один раз витратити час на папірці, ніж потім розбиратися з боргами, які виникли через технічну затримку.
Чи надає мобілізація податковий імунітет?
Податковий Кодекс України та Закон про ЄСВ повністю на боці військового-ФОПа. На весь період військової служби (починаючи з першого числа місяця призову і до останнього числа місяця демобілізації) він отримує повне звільнення. Ось на що може розраховувати під час війни ФОП-платник ЄП, який перебуває на фронті.
Таблиця. Пільги для ФОП залежно від активності під час мобілізації
| Статус ФОП під час мобілізації | Сплата ЄП та ВЗ | Сплата ЄСВ (за себе) | Подання декларації за отриманим доходом |
| Варіант А: бізнес працює (дохід отримується) | Звільнено (п. 25 підрозд. 10 розд. XX ПКУ) | Звільнено (п. 9-2 розд. VIII Закону №2464) | Має право подати декларацію під час служби або після демобілізації, відобразивши дохід, але без зазначення податкових зобов'язань з ЄП та ВЗ. |
| Варіант Б: Бізнес стоїть (доходу немає) | Звільнено (п. 25 підрозд. 10 розд. XX ПКУ) | Звільнено (п. 9-2 розд. VIII Закону №2464) | Звітність за період служби не подається (п. 25 підрозд. 10 розд. XX ПКУ, п. 9-2 розділу VIII Закону про ЄСВ). |
Якщо ДПС з якихось причин автоматично нарахує військовому-підприємцю ЄП, ВЗ чи ЄСВ, штрафи чи пеню за період служби, усе це підлягає обов'язковому скасуванню та анулюванню (п. 25 підрозд. 10 розд. XX ПКУ; п. 9-2 розділу VIII Закону №2464).
Отже, навіть наявність у ФОПа бізнес-доходу під час війни – не привід для ДПС вимагати їх сплату підприємцем ЄП та ВЗ. Якщо ФОП усе ж таки сплатив їх протягом військової служби, він може використати ці кошти як переплату або повернути надміру сплачені суми (пп. 17.1.10 ПКУ; ч. 13 ст. 9 Закону №2464).
При цьому, якщо ФОП під час служби таки подав декларацію і помилково вказав там податкові зобов'язання з ЄП та ВЗ за період служби – нічого страшного. Підприємець можете подати уточнюючу декларацію (згідно зі ст. 50 ПКУ) та просто зменшити ці суми до нуля.
Де почитати більше про податкові обов’язки мобілізованих ФОПів?
Аналітичні матеріали від редакції:
- Мобілізований ФОП може не припиняти бізнес, не платити податки і не подавати звітність: роз'яснення від ДПС
- Звільнення мобілізованих ФОП від податків: ДПС проведе інвентаризацію для анулювання податкових боргів
Роз'яснення ДПС:
- Чи звільняються від штрафів з ЄСВ мобілізовані ФОПи?
- Чи мають сплачувати ЄП мобілізовані ФОПи під час війни?
- Звільнення мобілізованих ФОПів від сплати податків на період служби: коментар ДПС
- Звільнення мобілізованих ФОПів 2 та 3 групи від сплати ЄП у разі отримання доходів: консультує ДПСУ
- Звільнення мобілізованих ФОПів від податків та ЄСВ: інструкція від ДПС
Що робити, якщо мобілізований ФОП зміг припинити підприємницьку діяльність?
Припустимо підприємцю на фронті вдасться подати заяву про припинення підприємницької діяльності. Але на варто думати, що успішний статус «припинено» в «Дії» є фінальною крапкою ліквідаційної процедури. Це лише перший крок, а не фінальна крапка.
Реєстраційний запис – це, по суті, сигнал податковій: нових зобов’язань від цієї людини як підприємця чекати не варто. Уся увага контролерів миттєво перемикається на старі податкові зобов’язання та борги. Бо громадянин, навіть після закриття ФОП, не зникає з поля зору держави. Він залишається фізичною особою-платником і відповідає за борги, що виникли під час підприємницької діяльності, усім своїм майном (ст. 52 ЦКУ).
Саме тому анулювання статусу в реєстрі не звільняє від фінальної, ліквідаційної звітності за останній період роботи (на цьому податківці наполягають в "ЗІР")
і від розрахунку за всіма поточними податками та накопиченими боргами. Більше того, саме припинення діяльності є прямою підставою для податкової перевірки (пп. 78.1.7 ПКУ). Інспектори мають право перевірити правильність нарахувань за весь період існування ФОП у межах строків давності. І ймовірність такої перевірки – дуже висока.
Звісно, поки людина на фронті, усі ці процедури ставлять на паузу. Тим паче, що якщо залишився борг, який виник до мобілізації, ФОПа звільняють від штрафів та пені за несвоєчасне виконання обов'язків. Але сам борг сплатити доведеться. На це держава дає «відстрочку»:
- подати ліквідаційну податкову звітність/сплатити ЄП, ПДФО та ВЗ потрібно протягом 180 календарних днів з дня демобілізації або закінчення лікування/реабілітації (п. 25 підрозділу 10 розділу XX ПКУ);
- подати звітність з ЄСВ – протягом 150 календарних днів, а сплатити ЄСВ – протягом 180 календарних днів з дня демобілізації/лікування (п. 9-2 розділу VIII Закону №2464).
Окремо нагадаємо ФОПам-платникам ПДВ: анулювання платника ПДВ в разі ліквідації ФОПа відбувається без окремої заяви. Але є важливий фіскальний момент: у останній декларації з ПДВ (за місяць закриття) доведеться нарахувати податкові зобов’язання на залишки товарів і необоротних активів, за якими раніше був сформований податковий кредит, але які так і не були використані в господарській діяльності. Не забудьте і про обов'язок зареєструвати податкову накладну за такими податковими зобов'язаннями.
Практичні висновки та рекомендації для військовослужбовців-ФОПів
Закривати ФОП одразу після мобілізації чи підписання контракту закон не вимагає. Більше того, завдяки змінам у ПКУ та в Закон №2464, держава фактично ставить бізнес військовослужбовців на консервацію без додаткових витрат. Тому:
- Не закривайте ФОП поспіхом.
- Перевірте кабінет платника у ДПС. Переконайтеся, що ДПС отримала дані від Міноборони (протягом служби у вас не повинно виникати жодних нових податкових зобов'язань та сум ЄСВ до сплати). Якщо ви їх побачите – подайте заяву та копію документу про мобілізацію (укладання військового контракту).
- Пам’ятайте про дедлайн у 150 та 180 днів після демобілізації, щоб закрити всі звітні та податкові питання, які виникли ще до початку служби.
Де почитати більше про закриття (ліквідацію) ФОПа?
- Звітність і податки для «сплячих» ФОП у 2026 році: розрахунок витрат та поради щодо припинення діяльності
- Закриття ФОПа без податкових боргів у 2026 році: відповіді на питання та покрокова інструкція від редакції
- Ліквідація ФОП на єдиному податку-2026: підстави та випадки подання заяви про відмову до ДПС
- Помер ФОП: покрокова інструкція припинення діяльності для спадкоємців і працівників у 2026 році
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до повного тексту цієї статті без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
