Раніше у підкатегорії 109.10 ЗІР податківці повідомляли, що у рядку 19 «засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо)» касового чека при «БЕЗГОТІВКОВІЙ» оплаті зазначається: ЕПЗ (картка, мобільні платіжні інструменти тощо), інтернет-банкінг, Інтернет-еквайринг, подарунковий сертифікат, талон, жетон.
Тепер у консультації від 01.09.2025 №4681/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК ДПС відповідає на такі запитання стосовно заповнення рядка 19.
Чи можна для спрощення видачі фіскальних чеків та зменшення помилок застосовувати у рядку 19 «засіб оплати» – «Безготівка»?
Форми та зміст розрахункових документів визначені у Положенні про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженому наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13 (далі – Положення №13), у вигляді уніфікованих таблиць, що містять окремі визначені поля, а зміст розрахункового документа передає інформацію, що повинна зазначатись платниками податків у встановленому формою вигляді, у встановленому формою полі – які є окремими реквізитами розрахункового документа.
У п. 2 розділу ІІ Положення №13 передбачено, що обов’язковими реквізитами фіскального чека є, зокрема:
- позначення форми оплати («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ»),
- сума коштів за цією формою оплати та валюта операції (рядок 18),
- та засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо) (рядок 19).
Визначитись із тим, яка форма оплати була застосована, вам допоможе наша новина за посиланням.
А зараз податківці, враховуючи викладене вище, повідомили, що зазначення в рядку 19 фіскального чека форми оплати «БЕЗГОТІВКА» є неправильним. Тому що для її відображення передбачений інший рядок фіскального чека.
У рядку 19 фіскального чека Підприємець має зазначати засіб оплати, який вона створила (використовує) та фактично застосовує під час проведення розрахунків за товари.
При цьому Положенням №13 не встановлено обмежень права відображати в рядку 19 фіскального чека саме той засіб оплати, який фактично використовується.
Чи передбачена відповідальність за допущені помилки при виборі «засобу оплати» (рядок 19)?
Податківці наголошують: у разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення такий документ не прийматиметься як розрахунковий (п. 3 розділу I Положення №13).
Засоби оплати (рядок 19), як ми зазначили вище, належить до обовязкових реквізитів фіскального чека. Отже, помилка у заповненні цього реквізиту матиме ті самі наслідки, що і невидача розрахункового документа покупцю.
Зверніть увагу, що з 1 серпня 2025 року за порушення вимог використання РРО/ПРРО доводеться сплачувати повний розмір штрафів.
На сьогодні не встановлено окремого штрафу за помилки у заповненні рядка 19 фіскального чека.
Проте за невидачу покупцю документа, який був би визнаний як розрахунковий (наприклад, фіскального чека без помилок в обовязкових реквізитах), штраф є (п. 1 ст. 17 Закону про РРО):
- 100% – вартості товарів (робіт, послуг) при першому порушенні;
- 150% – вартості при кожному наступному порушенні.
І наприкінці нагадуємо, що ІПК має індивідуальний характер і може бути використана виключно підприємством, якому її надано.
***
Читайте також: Нова форма фіскального чека: що зміниться для торговців?