Коментар до листа ДФСУ від 08.06.2018 р. №2559/6/99-99-14-05-01-15/ІПК
Питання, бути чи не бути касовій книзі на відокремлених підрозділах, які не здійснюють з готівкою інших операцій, ніж її приймання в покупців та здавання до банку через інкасацію, у 2018 році стоїть гостро. І ми про це вже неодноразово писали тут і тут>
Положення №148 це дозволяє, однак за однієї умови – такий відокремлений підрозділ повинен не лише касову книгу не вести, а й касові документи не складати. НБУ теж, очевидно, що не проти. Лише ДФС заявила, що в Положенні №148 не вистачає конкретики. Тому, до внесенних уточнюючих змін, наполегливо радило мати касову книгу усім: і головному підприємству, і кожному з його відокремлених підрозділів, що працюють з готівкою.
Але час минув, зміни до Положення №148 НБУ вніс. Податківці вирішили, що тепер всі питання узгоджені. І змінили свою позицію.
У коментованому листі ДФСУ наголошує на новій редакції п. 11 розділу І Положення №148, за яким:
«Готівка, що надходить до кас, оприбутковується в день одержання готівки в повній сумі. Оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів установ/підприємств, а також у касах фізичних осіб - підприємців, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та/або КОРО без ведення касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень на підставі даних розрахункових документів шляхом формування та друку фіскальних звітних чеків і їх підклеювання до відповідних сторінок КОРО/занесення даних розрахункових квитанцій до КОРО».
На підставі цього податківці вважають, що касова книга не використовується, якщо на відокремлених підрозділах установ/підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та/або КОРО, здійснення обліку готівки у повній сумі її фактичних надходжень проводиться на підставі даних розрахункових документів шляхом формування та друку фіскальних звітних чеків і їх підклеювання до відповідних сторінок КОРО/занесення даних розрахункових квитанцій до КОРО.
Тобто, вирішено остаточно: касову книгу на відокремленому підрозділі можна не вести. Штрафувати за не оприбуткування готівки при цьому не будуть, якщо отримана виручка зазначена в КОРО і відповідає даним фіскальних звітних чеків/розрахункових квитанцій.