Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Наведемо досить (не)стандартну ситуацію: підприємство втратило оригінали (частину) установчих документів.
Що робити? Взагалі мали б отримати засвідчений державним реєстратором дублікат оригіналів установчих документів.
Для чого це потрібно? Скажімо, дублікат може знадобитися за потреби внести до статуту зміни.
Проте деякі керівники можуть прийняти рішення не оформлювати дублікат з цілком очевидних причин: для проведення державної реєстрації змін до установчих документів Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб ? підприємців» (далі ? Закон про реєстрацію) дозволяє юрособі подати два примірники установчих документів у новій редакції.
Але для особливо обізнаних юросіб ситуація може ускладнитися тим, що поряд із двома примірниками статуту в новій редакції слід надати цілий перелік документів (наведений у ч. 1 ст. 29 Закону про реєстрацію), серед яких ? оригінали установчих документів юрособи з відміткою з усіма змінами, чинними на дату подання документів, або копія опублікованого у спеціалізованому друкованому ЗМІ повідомлення про втрату всіх або частини оригіналів установчих документів.
І тут виникає проблема: у разі отримання дубліката державний реєстратор проставляє на ньому відповідний штамп «Державну реєстрацію змін до установчих документів юридичної особи ПРОВЕДЕНО». А якщо подається копія опублікованого у спеціалізованому друкованому ЗМІ повідомлення про втрату всіх або частини оригіналів установчих документів, такий штамп не ставиться, оскільки ця копія публікації не є установчим документом.
Саме дублікат оригіналів установчих документів юрособи, що видається у разі їх втрати, має силу оригіналу.
Тож цілком імовірно, що процедура внесення змін до втраченого статуту за наявності дубліката значно спростить їх державну реєстрацію та витрачений на це час.
