Держателем Реєстру є Державна служба інтелектуальній власності України.
Міносвіти своїм наказом №332 затвердив Положення про Реєстр виробників і розповсюджувачів програмного забезпечення.
Реєстр створено на виконання розпорядження Кабміну від 15 травня 2002 року №247-р щодо затвердження концепції легалізації програмного забезпечення і боротьби з нелегальним його використанням в Україні.
У наказі визначено, що метою Реєстру є «створення прозорого і цивілізованого конкурентного середовища у сфері виробництва і розповсюдження програмного забезпечення».
У Реєстрі міститимуся дані про найменування, місцезнаходження і керівництво юридичних осіб ? виробників (розповсюджувачів), короткі дані про види діяльності цих ЮО в галузі програмного забезпечення тощо. Перелік даних, що зберігаються у Реєстрі, відрізнятиметься для юридичних осіб і фізичних осіб ? підприємців.
Внесення даних до Реєстру є добровільним і здійснюється на підставі заяви, поданої адміністратору Реєстру разом з пакетом документів, що підтверджують діяльність заявника в галузі програмного забезпечення.
У разі прийняття рішення про внесення до Реєстру заявникові видається свідоцтво затвердженої форми.
Дані з Реєстру видаватимуться користувачам на підставі письмової заяви держателю Реєстру.