До Держземагентства надходять численні звернення щодо правомірності вимог територіальних органів Держкомзему, структурних підрозділів «Центру Державного земельного кадастру» про надання заявником обмінних файлів при здійсненні держреєстрації договорів оренди земельних ділянок. Така вимога законодавчо не підтверджена.
Територіальні органи земельних ресурсів та структурні підрозділи державного підприємства «Центр Державного земельного кадастру» наполягають на наданні обмінних файлів формату ХМL для державної реєстрації договорів оренди землі із земель приватної власності в той час, коли реєстрація земельної ділянки вже відбулася раніше при використанні обмінних файлів будь-яких інших форматів, які діяли на момент її реєстрації, і інформація про неї вже є в автоматизованій системі ведення державного земельного кадастру.
Пунктом 16-2 Порядки ведення Книги записів про реєстрацію відповідних держактів передбачено вичерпний перелік документів, необхідних для здійснення державної реєстрації договору оренди земельної ділянки із земель приватної власності, у разі якщо державна реєстрація земельної ділянки відбулася на етапі видачі правовстановлюючого документа на земельну ділянку, і відомості про неї внесено до автоматизованої системи, а саме:
1) копія документа, що засвідчує особу одержувача права на земельну ділянку або його власника, а у разі подання заяви уповноваженою ними особою — також копія документа, що підтверджує її повноваження діяти від імені таких осіб;
2) договір оренди земельної ділянки;
3) копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (ідентифікаційного номера);
4) документи про внесення плати за надання послуг зі здійснення державної реєстрації договору.
Забороняється вимагати подання інших документів та відомостей.
Отже, вимоги територіальних органів Держкомзему та структурних підрозділів Центру Державного земельного кадастру щодо надання заявником обмінних файлів (у разі зміни їх змісту, структури, формату (In-4, Xml), для здійснення державної реєстрації договорів оренди земельних ділянок із земель приватної власності, суперечать чинним нормативно-правовим актам — у разі якщо державна реєстрація зазначених земельних ділянок відбулася раніше.