Это предусмотрено "Порядком приобщения к архивным документам опровержения недостоверных сведений о лице, содержащихся в этих документах", утвержденным приказом Министерства юстиции от 28.08.2015 года №1612/5.
В частности, предполагается, что к такому заявлению прилагаются оригиналы или в установленном порядке заверенные копии документов, которые содержат основания для опровержения указанных в заявлении сведений или дополнения недостоверных.
Архивное учреждение обеспечивает рассмотрение заявления и приложенных к нему документов на заседании экспертной комиссии, о времени и месте проведения которого заблаговременно уведомляет заявителя. Заявитель имеет право принять участие в этом заседании.
В случае принятия такой комиссией решения о приобщении поданных документов к архивному фонду, указанные документы в месячный срок приобщаются к этому архивному фонду.
Решение о приобщении поданных документов оформляется приказом (распоряжением) руководителя архивного учреждения. Соответствующий приказ, извлечение из протокола заседания комиссии и предоставленные заявителем документы подшиваются в отдельное дело. Составляется акт о присоединении дел (документов), который подшивается к делу соответствующего фонда.
Заявитель уведомляется о приобщении предоставленных им документов путем направления письма с указанием архивного шифра дела с приобщенными документами.
Основаниями для отказа заявителю в приобщении представленных документов являются:
- требование опровержения сведений не
относится к полномочиям архивных учреждений;
- наличие опровержения сведений, которые опровергаются заявителем, в других документах, которые находятся на хранении в этом или другом архивном учреждении и доступ к которым не ограничен;
- заявление об опровержении сведений, которые не являются сведениями о личности или содержат оценочные суждения: критику, оценку действий, употребление языковых средств и тому подобное;
- предоставление заявителем документов, содержащих явные признаки подделки;
- отказ заявителя предоставить в случае необходимости оригиналы документов или дополнительные объяснения относительно предоставленных документов.
О признании заявления относительно приобщения документов необоснованным заявитель уведомляется письмом.
Также, заметим, что приказ Государственного комитета архивов Украины от 03.03.2009 года №32 «Об утверждении Порядка приобщения к архивным документам опровержения недостоверных сведений о лице, содержащихся в этих документах», который зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 2 апреля 2009 по №295/1631, согласно приказа №1612/5, признается утратившим силу.
