Для здійснення своїх повноважень ДМСУ законом надано право на обробку персональних даних фізосіб

Згідно зі статтею 2, частиною другою статті 4, частинами першою-другою статті 11 Закону України від 01.06.2010 р. №2297-VІ «Про захист персональних даних» (зі змінами):
володілець бази персональних даних — фізична або юридична особа, якій законом або за згодою суб’єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом;
розпорядник бази персональних даних — фізична чи юридична особа, якій володільцем бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані;
володільцем чи розпорядником бази персональних даних можуть бути підприємства, установи й організації всіх форм власності, органи державної влади чи органи місцевого самоврядування, фізособи-підприємці, які обробляють персональні дані відповідно до закону;
підставою виникнення права на використання персональних даних, зокрема, є дозвіл на обробку персональних даних, наданий володільцю бази персональних даних відповідно до закону виключно для здійснення його повноважень;
володілець бази персональних даних може доручити обробку персональних даних розпоряднику бази персональних даних відповідно до договору в письмовій формі.
Згідно з частинами п’ятою — сьомою та пунктом 2 частини восьмої статті 257 Митного кодексу України від 13.03.2012 р. №4495-VІ /зі змінами/ (далі — Кодекс):
формат митних декларацій, що подаються як електронні документи, базується на міжнародних стандартах електронного обміну даними;
умови та порядок декларування, перелік відомостей, необхідних для здійснення митного контролю та митного оформлення, визначаються Кодексом. Положення про митні декларації та форми цих декларацій затверджуються КМУ, а порядок заповнення таких декларацій та інших документів, що застосовуються під час митного оформлення товарів, транспортних засобів комерційного призначення, — центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері фінансів;
Довідково:
форма митної декларації на бланку єдиного адміністративного документа МД-2 затверджена постановою КМУ від 21.05.2012 р. №450;
порядок заповнення митних декларацій на бланку єдиного адміністративного документа затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.05.2012 р. №651, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.08.2012 р. за №1372/21684 (далі — Порядок);
перелік відомостей, що підлягають внесенню до митних декларацій, обмежується лише тими відомостями, які є необхідними з метою справляння митних платежів, формування митної статистики, а також для забезпечення додержання вимог Кодексу та інших законодавчих актів;
митне оформлення товарів, транспортних засобів комерційного призначення здійснюється митними органами на підставі митної декларації, до якої декларантом залежно від митних формальностей, установлених Кодексом для митних режимів, та заявленої мети переміщення вносяться, зокрема, такі відомості, у т. ч. у вигляді кодів: відомості про декларанта, уповноважену особу, яка склала декларацію, відправника, одержувача, перевізника товарів.
Правила заповнення граф митної декларації на бланку єдиного адміністративного документа наведені у розділі ІІ Порядку. Зокрема, у графі 54, згідно з положеннями цього розділу Порядку, зазначаються відомості про фізособу, яка безпосередньо склала митну декларацію: прізвище, ініціали, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний орган ДПС і мають відповідну відмітку в паспорті).
Програмне забезпечення митним брокерам, за допомогою якого здійснюється виведення на друк інформації про зазначений у графі 54 митної декларації ідентифікаційний номер декларанта (фізособи), здійснюється розробниками: НВО «Поверхность МД» (ПЗ «MD Offіce»), НТФ «Інтес» (ПЗ «QD Pro») та ПП «Сервіс-2004» (ПЗ «Dіamond Brіdge»). Програмне забезпечення розроблене цими організаціями відповідно до вимог Порядку.
Таким чином, для здійснення своїх повноважень Державній митній службі України законом надано право на обробку персональних даних фізосіб.
Відповідно до частин першої-третьої статті 11 Кодексу:
інформація, що стосується державної митної справи, отримана митними органами, може використовуватися ними виключно для митних цілей і не може розголошуватися без дозволу суб’єкта, осіб чи органу, що надав таку інформацію, зокрема передаватися третім особам, у т. ч. іншим органам державної влади, крім випадків, визначених Кодексом та іншими законами України;
інформація щодо підприємств, громадян, а також товарів, транспортних засобів комерційного призначення, що переміщуються ними через митний кордон України, що збирається, використовується та формується митними органами, вноситься до інформаційних баз даних і використовується з урахуванням обмежень, передбачених для інформації з обмеженим доступом;
за розголошення інформації, зазначеної у цій статті, посадові особи митних органів несуть відповідальність згідно із законом.