Ситуація з практики: роботодавцю надійшов виклик до ТЦК працівника, який працює дистанційно. Як діяти роботодавцю та особі, відповідальній за військовий облік?
Таку ситуацію законотворці передбачили у п. 47 Порядку №1487.
Наведемо алгоритм дій покроково:
- Крок 1. Отримання розпорядження від районного (міського) ТЦК та СП (додаток 13 до Порядку №1487) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про виклик.
- Крок 2. Після отримання розпорядження про виклик працівника, слід одразу внести запис до журналу реєстрації вхідної кореспонденції підприємства. Якщо розпорядження доставлено із затримкою або наприкінці робочого дня, обов’язково зафіксуйте точну дату та час його отримання.
- Крок 3. Керівник підприємства видає наказ про оповіщення зазначених у розпорядженні ТЦК осіб.
- Крок 4. Якщо працівники виконують дистанційну або надомну роботу, наказ доводиться до відома рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Це підтверджує факт оповіщення щодо прибуття до ТЦК та СП у визначений строк.
- Крок 5. У триденний строк після здійснення оповіщення треба надіслати до відповідного районного (міського) ТЦК та СП копію наказу керівника та підтвердні документи про здійснення оповіщення. Наприклад, копію опису вкладення; копію квитанції поштового оператора, копію бланка рекомендованого повідомлення про вручення (з підписом працівника або відмітками про відмову/відсутність тощо).
- Крок 6. Здійснити контроль за результатами оповіщення — перевірити не лише факт отримання повідомлень, а й виконання вимог ТЦК працівником.
Важливо! Якщо працівника викликають до ТЦК, а він саме у відпустці, відрядженні чи на лікарняному — не ігноруйте це! Обов’язково повідомте ТЦК письмово, якщо і з якої причини людина не може прибути до ТЦК у встановлений у виклику термін.
Найзручніше зробити це супровідним листом у довільній формі — коротко вкажіть причину відсутності та додайте витяг з наказу про відпустку або відрядження, чи видрук е-лікарняного. Так ви підтвердите, що і працівник, і підприємство сумлінно виконують вимоги Порядку №1487.
Такрж читайте нашу статтю "Як вручити повістку від ТЦК, якщо працівник відсутній на роботі (у відпустці, відрядженні чи на лікарняному)?"
Наказ про проведення оповіщення
Відповідно до п. 13 Порядку №560, керівники підприємств, з отриманням розпорядження про виклик резервістів та військовозобов’язаних районного (міського) територіального центру комплектування, видають наказ керівника підприємства (установи, організації) про проведення оповіщення резервістів та військовозобов’язаних, у якому зазначаються:
підстава та мета видання;
- перелік осіб, які підлягають оповіщенню;
- дата, час та місце їх прибуття;
- способи доставки до ТЦК та СП, який надіслав розпорядження;
- відповідальні особи за здійснення оповіщення;
порядок здійснення контролю за оповіщенням та прибуттям військовозобов’язаних до ТЦК, - інші питання.
Зразок Наказу про оповіщення зазначених у розпорядженні ТЦК осіб (Завантажити >>)
За якою адресою повідомляти працівника?
Нагадаємо, що за ст. 60-2 КЗпП дистанційна робота - це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.
Тобто, на відміну від надомної роботи, за якою робоче місце працівника є фіксованим та не може бути змінено з ініціативи працівника без погодження з роботодавцем (ст. 60-1 КЗпП), дистанційна робота є більш гнучкою щодо місця її виконання. У разі запровадження дистанційної роботи працівник самостійно визначає робоче місце.
І повідомляти роботодавця, де саме він знаходиться на певний момент, дистанційний працівник за КЗпП має лише в одному випадку – у разі необхідності направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, у службове відрядження. В такому випадку працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про своє місцеперебування будь-яким зручним способом, у тому числі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.
Проте, і в цьому випадку під час воєнного стану є обмеження. Про відповідні зміни до Закону №2136 ми писали у статті "До 13 серпня слід оновити контактні дані роботодавцям і працівникам".
Перш за все, варто було оновити контактні дані (переконатися, що вони є актуальними) до 13 серпня 2025 року. Але і далі треба підтримувати актуальність таких даних! Стаття 7 Закону №2136 зобов’язує і роботодавця, і працівника постійно підтримувати можливість комунікації між собою.
Обидві сторони мають не пізніше ніж за 10 календарних днів повідомляти одна одну про зміну контактних даних:
- місця проживання або перебування;
- електронної адреси (за наявності);
- номерів телефону чи інших способів зв’язку.
Для цього роботодавець (юридична особа) — оновлює свої контактні дані у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, ФОП та громадських формувань.
Працівник — інформує роботодавця про нові контакти, надсилаючи повідомлення на адресу або e-mail, зазначені в Єдиному держреєстрі. Якщо немає доступу до пошти чи інтернету, працівник може повідомити роботодавця телефоном або SMS-повідомленням на офіційний номер.
Отже, надсилаємо наказ на останню відому адресу працівника, яка теж має бути зазначена в Списках персонального військового обліку.
***
Висновки:
- У разі виклику дистанційного працівника до ТЦК роботодавець діє за п. 47 Порядку №1487: реєструє розпорядження, видає наказ і надсилає його рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення;
- У триденний строк після оповіщення слід подати до ТЦК копію наказу та підтвердні документи — квитанції, описи вкладень, повідомлення про вручення тощо;
- Якщо працівник не повідомив нову адресу, документи надсилають на останню відому адресу, зазначену в списках персонального військового обліку — це вважається належним виконанням обов’язку щодо оповіщення.
Військовий облік на підприємстві: все, що потрібно знати бухгалтеру і кадровику
Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему.
Це — ваш надійний путівник по більш як 25 новинам і статтям на сайті «Дебету-Кредиту».