Порядок обліку платників податків і зборів затверджено наказом Мінфіну України від 09.12.2011 р. №1588 та зареєстровано у Міністерстві юстиції України 29 грудня 2011 р. за №1562/20300.
Відповідно до розділу VII цього Порядку встановлено порядок обліку платника податків за неосновним місцем обліку.
Так, якщо відповідно до законодавства у платника податків, окрім обов’язків щодо подання податкових декларацій (розрахунків, звітів) та/або нарахування, утримання або сплати (перерахування) податків, зборів на території адміністративно-територіальної одиниці за своїм місцезнаходженням, виникають такі обов’язки на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, то такий платник податків зобов’язаний стати на облік за таким неосновним місцем обліку у відповідному органі ДПС.
Для взяття на облік за неосновним місцем обліку платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів після створення відокремленого підрозділу, реєстрації рухомого чи нерухомого майна чи відкриття об’єкта чи підрозділу, через які провадиться діяльність або які підлягають оподаткуванню чи пов’язані з оподаткуванням, подати до відповідного органу ДПС реєстраційну заяву за ф. №1-ОПП або ф. №5-ОПП з позначкою «облік за неосновним місцем обліку». Дані заяви про взяття на облік за неосновним місцем обліку вносяться до Єдиного банку даних юридичних осіб або Реєстру самозайнятих осіб.
Органом ДПС за неосновним місцем обліку платнику податків може бути видано Повідомлення про взяття на облік за неосновним місцем обліку за ф. №16-ОПП (додаток 10), строк дії якого обмежується бюджетним роком та яке є доповненням до довідки про взяття на облік за ф. №4-ОПП і дійсне тільки разом із такою довідкою.