Податківці у підкатегорії 102.04 «ЗІР» навели норми п. 6 Порядку № 440. За ним реєстраційна заява може бути подана (надіслана) неприбутковою організацією засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб. Але це можливо, якщо установчі документи оприлюднені на порталі електронних сервісів відповідно до Закону № 755. Відповідно, якщо установчих документів не оприлюднено в електронному вигляді, то реєстраційну заяву можна буде подати тільки в письмовій формі.
Податківці окремо прописали порядок отримання неприбутковою організацією квитанцій від ДФС у разі надіслання реєстраційної заяви в електронній формі. А саме:
- перша квитанція надсилається автору протягом двох годин з часу отримання електронного документа контролюючим органом, а якщо електронний документ надійшов після закінчення операційного дня або за 1 годину до його закінчення – протягом перших двох годин наступного операційного дня.
- друга квитанція направляється платнику податків протягом 14 календарних днів з дня отримання контролюючим органом реєстраційної заяви за формою №1-РН та містить реквізити прийнятого контролюючим органом рішення або причини не прийняття реєстраційної заяви за формою №1-РН в контролюючому органі.
На другу квитанцію накладається електронна печатка ДФС здійснюється її шифрування та надсилання автору. Другий примірник другої квитанції зберігається в контролюючому органі (п. 13 розд. ІІ Порядку №557).
Звертаємо увагу! Пунктом 14 розд. ІІ Порядку № 557 встановлено, що у разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції.
І ще не все. Податківці вказали на порядок ведення архіву надісланних Автор зобов’язаний вести архів надісланих до контролюючого органу файлів електронних документів із накладеними на них ЕЦП автора та отриманих електронних документів з ЕЦП контролюючого органу, а також зберігати цей архів протягом строку, передбаченого законодавством для зберігання відповідних документів на паперових носіях.
***
Читайте також: