Це – шостий з початку року (сто сімдесят восьмий загалом та шістдесят восьмий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена перевіркам різних органів влади та їхній діяльності в цілому. З моменту написання попередньої розсилки минуло майже три тижні, тож нам є про що розповісти. Зокрема:
- повідомимо, що ВРУ прийняла закон про аудит замість штрафів при перевірках;
- розкажемо про зберігання первинки ФОПом, якщо не було документальної перевірки;
- з’ясуємо, як і для чого ДПС перевіряє IP-адреси платників податків;
- зазначимо, що порядок обміну е-документами з ДПС змінився;
- поговоримо повідомлення про перевірку ДПС: чому «відправити» не означає «вручити»;
- розглянемо, як розмір податку на прибуток впливає на план перевірок ДПС у 2026 році.
Гарного вам читання!
Аудит замість штрафів при перевірках: ВРУ прийняла закон
8 квітня Верховна Рада України прийняла Закон «Про основні засади державного нагляду (контролю)» (реєстр. №14030).
Документ спрямований на вдосконалення державного контролю у сфері господарської діяльності, підвищення прозорості регуляторних процедур та адаптацію законодавства України до європейських стандартів.
Прийнятий Закон передбачає уніфікацію процедур здійснення заходів державного нагляду (контролю), усунення неефективних і надмірно обтяжливих норм, які містить чинний Закон «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності», а також створення більш прогнозованих і справедливих умов для ведення бізнесу.
Актом, зокрема, запроваджується ризик-орієнтований підхід до перевірок, за якого держава зосереджується насамперед на підприємствах, діяльність яких пов’язана з підвищеними ризиками для життя та здоров’я людей або безпеки, замість проведення масових формальних інспекцій. Крім того, документ уніфікує правила проведення перевірок для всіх контролюючих органів.
Актом, зокрема, запроваджується ризик-орієнтований підхід до перевірок, за якого держава зосереджується насамперед на підприємствах, діяльність яких пов’язана з підвищеними ризиками для життя та здоров’я людей або безпеки, замість проведення масових формальних інспекцій. Крім того, документ уніфікує правила проведення перевірок для всіх контролюючих органів.
Реалізація Закону забезпечить прозорість та зрозумілість державних перевірок для бізнесу: підприємства менше відволікатимуться на формальні інспекції, а уніфіковані процедури знизять корупційні ризики. Водночас держава зможе зосереджувати ресурси на підприємствах із підвищеними ризиками для безпеки та здоров’я людей, що сприятиме ефективнішому захисту споживачів.
Зберігання первинки ФОПом, якщо не було документальної перевірки: поради адвокатів
Є важливий нюанс, про який знають не всі підприємці: якщо податкова жодного разу не проводила у вас документальну перевірку – зберігати документи доведеться довше, ніж передбачено стандартними строками. Навіть якщо минуло більше п’яти років.
Логіка проста: під час перевірки платник зобов’язаний надати всі документи, що стосуються предмету перевірки (п. 85.2 ПКУ). Якщо документи вже знищені – виконати цей обов’язок неможливо. А відповідальність нікуди не дівається.
Тому навіть якщо стандартний строк зберігання формально минув, але перевірки ще не було – документи продовжують зберігатися.
Якщо перевірка відбулася – строк зберігання документів, які перевірялися, вже не продовжується понад стандартний.
Якщо перевірка відбулася – строк зберігання документів, які перевірялися, вже не продовжується понад стандартний.
Також не забувайте: при ліквідації ФОПа документи за останні 1825 днів діяльності (або 2555 – для КІК і трансфертного ціноутворення) передаються до архіву в установленому порядку. Про це читайте тут.
ДПС перевіряє IP-адреси платників податків: як і для чого це робиться, аналіз ризиків та поради для бухгалтера
Податкова дедалі частіше аналізує не лише документи, а й цифрові сліди бізнесу – наразі дійшли до IP-адрес.
Як це впливає на перевірки, чи можна управляти бізнесом онлайн і які ризики це створює – розбираємося детально у цій статті.
Порядок обміну е-документами з ДПС змінився: наказ Мінфіну №169
Мінфін наказом від 25.03.2026 №169 (зареєстрований у Міністерстві юстиції від 09.04.2026 за №487/45881) вніс зміни до Порядку обміну електронними документами з податковими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557.
Уточнено, що фізичні особи, крім самозайнятих осіб, для яких згідно з податковим законодавством встановлено обов’язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, автоматично вважаються СЕД та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.
Уточнено, що фізичні особи, крім самозайнятих осіб, для яких згідно з податковим законодавством встановлено обов’язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, автоматично вважаються СЕД та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.
Керівник та самозайнята особа, для якої згідно з податковим законодавством встановлено обов’язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, для надання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, зобов’язані на електронних документах під час передачі таких документів до контролюючого органу використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником і такою самозайнятою особою до контролюючого органу з першим електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, керівник та самозайнята особа повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.
Повідомлення про перевірку ДПС: чому «відправити» не означає «вручити»
Питання належного повідомлення платника про перевірку є одним із фундаментальних у податкових спорах. Судова практика демонструє збалансований підхід: з одного боку, платник зобов’язаний забезпечити отримання кореспонденції, з іншого – контролюючий орган несе відповідальність за правильність та повноту здійснення процедури повідомлення.
Справа №620/4069/25 наочно підтвердила: навіть, здавалося б, незначна технічна помилка (неправильний поштовий індекс) може мати серйозні правові наслідки, якщо вона унеможливила реальне отримання повідомлення платником. У такому випадку суд визнає перевірку проведеною з порушенням, а прийняті за її результатами рішення – протиправними.
Тому якщо ви зіткнулися з ситуацією, коли перевірку було проведено без вашого відома, – не ігноруйте це. Перевірте, як саме вас повідомляли. Деталі мають значення.
Як розмір податку на прибуток впливає на план перевірок ДПС у 2026 р.: де перевірити свій показник і що робити
ДПС оприлюднила показники податкової ефективності за 2025 рік. Це не тільки статистика, а й інформація, за якою ДПС відбирає кандидатів на перевірки.
Розбираємося, як перевірити свій показник, який розмір задекларованого податку є ризикованим та як реагувати - у цій статті.
Розбираємося, як перевірити свій показник, який розмір задекларованого податку є ризикованим та як реагувати - у цій статті.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї новини можливий лише для передплатників пакетів «Мій асистент», «Експерт», «Профі». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату , вартість мінімального пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
