Обчислення стажу для щорічної відпустки
Порядок обчислення стажу роботи, який дає право на щорічну відпустку, встановлено ст. 9 Закону про відпустки. До такого стажу роботи зараховуються:
1) час фактичної роботи (в тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, за який надається відпустка;
2) час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково (в тому числі час оплаченого вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу);
3) час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога за державним соціальним страхуванням, за винятком частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
4) час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному статтями 25 і 26 Закону про відпустки, за винятком відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку, а в разі якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), — до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку, а якщо дитині встановлено категорію «дитина-інвалід підгрупи А» — до досягнення дитиною вісімнадцятирічного віку.
Також особливості визначення стажу, який дає право на відпустки, встановлено у ст. 82 КЗпП. З огляду на ці норми до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, не включаються періоди відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (п. 3 ч. 1 ст. 82 КЗпП, п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки) та періоди відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку (п. 4 ч. 1 ст. 82 КЗпП, п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки). Це правило також зазначено в частині другій статті 181 КЗпП.
Відповідно до ст. 6 Закону про відпустки, щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.
Інвалідам I і II груп надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів, а інвалідам III групи — 26 календарних днів.
Особам віком до вісімнадцяти років надається щорічна основна відпустка тривалістю 31 календарний день.
Розрахунок відпусткових
Відповідно до п. 7 Порядку №100 оплата щорічної відпустки, тривалість якої розраховується в календарних днях, нараховується шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів, установлених законодавством). Одержаний результат перемножується на кількість календарних днів щорічної відпустки.
Святкові та неробочі дні, які припадають на період відпустки, до розрахунку тривалості відпустки не включаються і не оплачуються.
Також час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, вилучається з розрахункового періоду.
Пунктом 4 Порядку №100 визначено, що у разі відсутності заробітку у розрахунковому періоді (тобто протягом 12 календарних місяців) не з вини працівника розрахунки здійснюють виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.
При обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження враховуються: основна заробітна плата; доплати і надбавки; виробничі премії та інші види премій; винагорода за підсумками річної роботи та вислугу років тощо. Премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік та за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.
При обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або компенсації за невикористані відпустки, крім зазначених вище виплат, до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов'язків, службового відрядження тощо), та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю (п. 3 Порядку №100).
У разі підвищення посадових окладів на підприємстві як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення (п. 10 Порядку №100). Але на госпрозрахункових підприємствах та в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей.
Виходячи з відкоригованої таким чином заробітної плати у розрахунковому періоді, згідно з пунктами 7 і 8 розділу IV Порядку №100 визначається середньоденний (годинний) заробіток.
Приклади
Наведемо приклади нарахування виплати за дні щорічної відпустки в різних випадках та за різними категоріями працівників.
Приклад 1 Нарахування відпусткових працівнику, який відпрацював весь розрахунковий період.
Посадовий оклад працівника становить 5000 грн, жодних доплат та премій йому не нараховувалося протягом розрахункового періоду. На лікарняному та у відпустці без збереження зарплати він не перебував протягом розрахункового періоду.
Працівник іде у щорічну відпустку з 10.05.2016 р. на 10 к. д.
Розрахунок відпусткових здійснюємо так:
1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду (з 01.05.2015 р. до 30.04.2016 р. включно) 60000 грн = (5000 грн х 12 календарних місяців);
2) визначаємо кількість календарних днів, на які слід поділити отриманий фактичний заробіток працівника: 356 к. д. = 366 к. д. - 10 святкових і неробочих днів;
3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 168,54 грн = 60000 грн : 356 к. д.;
4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить: 1685,40 грн = 168,54 грн х 10 к. д.
Приклад 2 Нарахування відпусткових працівнику, який відпрацював не весь розрахунковий період.
Працівника прийнято на роботу з 01.12.2015 р. Його посадовий оклад становить 10000 грн, жодних доплат та премій йому не нараховувалося протягом розрахункового періоду. На лікарняному та у відпустці без збереження зарплати він не перебував протягом розрахункового періоду.
Працівник йде у щорічну відпустку з 10.05.2016 р. на 10 к. д.
Розрахунок відпусткових здійснюємо так:
1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 5 місяців розрахункового періоду (з 01.12.2015 р. до 30.04.2016 р. включно): 50000 грн = (10000 грн х 5 календарних місяців);
2) визначаємо кількість календарних днів, на які слід поділити отриманий фактичний заробіток працівника: 149 к. д. = 31 к. д. + 31 к. д. + 29 к. д. + 31 к. д. + 30 к. д. - 3 святкові і неробочі дні;
3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 335,57 грн = 50000 грн : 149 к. д.;
4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить: 3355,70 грн = 335,57 грн х 10 к. д.
Приклад 3 Нарахування відпусткових працівнику, якщо у розрахунковому періоді він мав відпустку без збереження зарплати.
Працівник іде у щорічну відпустку з 10.05.2016 р. на 10 к. д.
Посадовий оклад працівника становить 10000 грн, жодних доплат та премій йому не нараховувалося протягом розрахункового періоду. Але він перебував у відпустці без збереження зарплати у січні 2016 року — 10 к. д. Нарахована зарплата за січень 2016 року становить 5789,52 грн (10000 грн : 19 р. д. х 11 р. д.).
Розрахунок відпусткових здійснюємо так:
1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду: 115789,52 грн = (10000 грн х 11 календарних місяців + 5789,52 грн);
2) визначаємо кількість календарних днів, на які слід поділити отриманий фактичний заробіток працівника: 346 к. д. = 366 к. д. - 10 святкових і неробочих днів — 10 к. д. відпустки без збереження зарплати;
3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 334,65 грн = 115789,52 грн : 346 к. д.;
4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить: 3346,50 грн = 334,65 грн х 10 к. д.
Приклад 4 Нарахування відпусткових працівниці, яка вийшла з відпустки по догляду за дитиною віком до трьох років.
Працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною віком до трьох років з 20 лютого 2014 року. Її посадовий оклад станом на 01.05.2016 р. становить 4000 грн. Працівниця 01.05.2015 р. вийшла на роботу та вирішила з 05.05.2016 р. піти у щорічну відпустку на 12 к. д. Розрахунок відпусткових здійснюємо так:
1) розраховуємо заробіток працівниці за 12 місяців розрахункового періоду на підставі окладу за штатним розписом, бо їй не було нараховано зарплату за 12 місяців у зв'язку з її перебуванням у відпустці по догляду за дитиною до 3 років 48000 грн = (4000 грн х 12 календарних місяців);
2) визначаємо кількість календарних днів, на які слід поділити отриманий фактичний заробіток працівниці: 356 к. д. = 366 к. д. - 10 святкових і неробочих днів;
3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 134,83 грн = 48000 грн : 356 к. д.;
4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить: 1617,96 грн = 134,83 грн х 12 к. д.
Приклад 5 Нарахування відпусткових працівниці відразу після закінчення відпустки по вагітності та пологах.
Працівниця перебувала у відпустці по вагітності та пологах з 1 січня 2016 року до 5 травня 2016 року. Її посадовий оклад станом на 01.05.2016 р. становить 4000 грн. Нарахована сума допомоги по вагітності та пологах становить 12000 грн. Працівниця вирішила з 10.05.2016 р. піти у щорічну відпустку на 10 к. д. Розрахунок відпусткових здійснюємо так:
1) розраховуємо фактичний заробіток працівниці за 12 місяців розрахункового періоду (з 01.05.2015 р. до 30.04.2016 р. включно) ((4000 грн х 8 міс.) + (12000 грн : 126 х 121 к. д.)) = 32000 грн + 11523,81 грн = 43523,81 грн;
2) визначаємо кількість календарних днів, на які слід поділити отриманий фактичний заробіток працівниці: 356 к. д. = 366 к. д. - 10 святкових і неробочих днів;
3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 122,26 грн = 43523,81 грн : 356 к. д.;
4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить: 1222,60 грн = 122,26 грн х 10 к. д.
Приклад 6 Нарахування відпусткових працівнику, якщо протягом розрахункового періоду було підвищено оклади.
Посадовий оклад працівника з 01.01.2015 р. до 31.08.2015 р. становив 5000 грн.
З 01.09.2015 р. було підвищено оклади за штатним розписом на 15%. Відповідно його оклад став 5750 грн. Жодних доплат і премій йому не нараховувалося протягом розрахункового періоду. На лікарняному та у відпустці без збереження зарплати він не перебував протягом розрахункового періоду.
Працівник йде у щорічну відпустку з 10.05.2016 р. на 10 к. д.
Розрахунок відпусткових здійснюємо так:
1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду (з 01.05.2015 р. до 30.04.2016 р. включно) 69000 грн = (5000 грн х 4 календарних місяців х 1,15 + 5750 грн х 8 календарних місяців);
2) визначаємо кількість календарних днів, на які слід поділити отриманий фактичний заробіток працівниці: 356 к. д. = 366 к. д. - 10 святкових і неробочих днів;
3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 193,82 грн = 69000 грн : 356 к. д.;
4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить: 1938,20 грн = 193,82 грн х 10 к. д.
Приклад 7 Нарахування відпусткових працівнику, якщо протягом розрахункового періоду було нараховано винагороду за підсумками 2015 року.
Посадовий оклад працівника становить 5000 грн. За підсумками 2015 року йому у січні 2016 року нараховано винагороду у сумі 12000 грн. На лікарняному та у відпустці без збереження зарплати він не перебував протягом розрахункового періоду.
Працівник йде у щорічну відпустку з 10.05.2016 р. на 10 к. д.
Розрахунок відпусткових здійснюємо так:
1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду (з 01.05.2015 р. до 30.04.2016 р. включно) 72000 грн = (5000 грн х 12 календарних місяців + 12000 грн);
2) визначаємо кількість календарних днів, на які слід поділити отриманий фактичний заробіток працівнику: 356 к. д. = 366 к. д. - 10 святкових і неробочих днів;
3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 202,25 грн = 72000 грн : 356 к. д.;
4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить: 2022,50 грн = 202,25 грн х 10 к. д.
Приклад 8 Нарахування відпусткових працівнику, якщо протягом розрахункового періоду працівник деякий час перебував на лікарняному.
Посадовий оклад працівника становить 5000 грн. У жовтні 2015 року він перебував на лікарняному 10 к. д. Сума нарахованих лікарняних за період хвороби — 1500 грн, нарахована зарплата за жовтень 2015 року — 3300 грн.
Працівник йде у щорічну відпустку з 10.05.2016 р. на 10 к. д.
Розрахунок відпусткових здійснюємо так:
1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду (з 01.05.2015 р. до 30.04.2016 р. включно): 59800 грн = (5000 грн х 11 календарних місяців + 3300 грн + 1500 грн);
2) визначаємо кількість календарних днів, на які слід поділити отриманий фактичний заробіток працівниці: 356 к. д. = 366 к. д. - 10 святкових і неробочих днів;
3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 167,98 грн = 59800 грн : 356 к. д.;
4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить: 1679,80 грн = 167,98 грн х 10 к. д.
