Держпраці в Хмельницькій області зазначає, що відповідно до ст. 9 Закону «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року №504/96-ВР, якщо працівник, переведений на роботу на інше підприємство, повністю або частково не використав щорічні основну та додаткові відпустки і не одержав за них грошову компенсацію, то до стажу роботи, що дає право на щорічні основну та додаткові відпустки, зараховується час, за який він не використав ці відпустки за попереднім місцем роботи. Згідно зі ст. 24 Закону №504 грошову компенсацію за невикористані працівником дні щорічних відпусток слід перерахувати на рахунок підприємства, на яке перейшов працівник.
Оскільки законодавством не встановлено в кадровому діловодстві, як відобразити час, за який не використано відпустки, то Держпраці рекомендує відображати період за типовою формою П-2, затвердженою наказом Мінстату від 25.12.2009 р. №495/656, на підставі довідки з попереднього місця роботи про час, за який працівник не використав відпустки.