Ми вже розглядали питання застосування ТТН у різних ситуаціях. Тепер наведемо думку ДПС стосовно цієї ситуації.
Запитання: Чи є обов’язковим оформлення товарно-транспортної накладної для Підприємства, якщо перевезення товарів (вантажів) здійснюється для власних потреб і власним транспортом (або орендованим), коли відсутній сторонній перевізник, а перевізником виступає водій Підприємства?
ДПС у ІПК від 03.03.2025 №1143/ІПК/99-00-21-02-02 відповідає так:
Наявність товарно-транспортної накладної є обов’язковою при отриманні послуг з перевезення вантажу на договірних засадах від іншої юридичної особи.
Відповідно до ст. 1 Закону України від 05.04.2021 №2344-ІІІ «Про автомобільний транспорт» (далі – Закон №2344) (зі змінами) товарно-транспортна накладна – єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов'язкові реквізити, передбачені цим Законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом.
Згідно з абзацами першим та другим ч. 2 ст. 48 Закону №2344 документами для здійснення внутрішніх перевезень вантажів є:
- для автомобільного перевізника – документ, що засвідчує використання транспортного засобу на законних підставах, інші документи, передбачені законодавством;
- для водія – посвідчення водія відповідної категорії, реєстраційні документи на транспортний засіб, товарно-транспортна накладна або інший визначений законодавством документ на вантаж, інші документи, передбачені законодавством.
Якщо перевезення вантажу для власних потреб юридичної особи здійснюється водієм такої юридичної особи, що перебуває з нею у трудових відносинах, документом, що підтверджує перевезення, можуть слугувати інші належним чином оформлені первинні документи (накладна, інший визначений законодавством документ на вантаж).
Від редакції
Тож, на думку ДПС, наявність товарно-транспортної накладної є обов’язковою лише при отриманні послуг з перевезення вантажу на договірних засадах від стороннього перевізника.
У ситуації, що розглядається, залучення іншої особи немає, тому ТТН не потрібна.
Податківці, щоправда, кажуть, що підтвердженням перевезення в такій ситуації можуть бути інші, ніж ТТН, належним чином оформлені первинні документи.
Підтвердженням кому і для чого? Послуг у цьому випадку немає, тож підтвердження таких витрат бухгалтерії не потрібно.
Але для аналітичного обліку потрібно стежити за рухом товарів та їх збереженням. Тож навіть якщо це просто перевезення товарів з одного складу на інший (і обидва склади належать одному власнику), треба скласти первинний документ на таке переміщення (як правило, складається накладна).
До того ж якщо йдеться про власний транспорт, то підприємство здійснює облік витрат пального. А отже, потрібен первинний документ, у якому будуть зафіксовані і сама поїздка, і витрати пального на неї (наряд на поїздку тощо).