Действует новое Примерное положение о корпоративном секретаре акционерного общества, в уставном капитале которого корпоративные права государства превышают 50%, утвержденное приказом Фонда госимущества от 19 марта 2015 года №356.
Корпоративный секретарь является должностным лицом АО, осуществляющим информационное и организационное обеспечение деятельности органов управления и ревизионной комиссии АО, а также обмен информацией между органами управления и ревизионной комиссией, акционерами, другими, заинтересованными в деятельности АО лицами и/или инвесторами. Избрание и прекращение полномочий корпоративного секретаря осуществляется Наблюдательным советом. Одно и то же лицо может избираться корпоративным секретарем неограниченное количество раз.
С корпоративным секретарем заключается трудовой договор (в случае введения соответствующей должности в АО) или гражданско-правовой договор.
Кандидаты на должность должны иметь:
- полное высшее образование,
- соответствующую квалификацию в сфере корпоративного управления,
- управленческие навыки и умения,
- коммуникационные и личные качества, позволяющие занимать должность корпоративного секретаря,
- а безупречную репутацию.
Корпоративным секретарем не может быть лицо, аффилированное с АО и его должностными лицами (ст. 2 Закона «Об акционерных обществах»).
Вносить предложения по кандидатурам на должность корпоративного секретаря может каждый акционер независимо от количества, типа и категории принадлежащих ему акций, а также председатель и члены Наблюдательного совета (могут предлагать только одну кандидатуру). Акционер имеет право выдвигать собственную кандидатуру.
Также документ устанавливает компетенцию корпоративного секретаря, его права и обязанности, порядок организации работы, отчетность и ответственность.