Національне агентство України з питань державної служби наказом від 03.02.2026 №17-26 (зареєстрований у Міністерство юстиції 31.03.2026 за №434/45828) виклало у новій редакції форму Особової картки державного службовця, затвердженої наказом Національного агентства України з питань державної служби від 19.05.2020 №77-20.
Крім того, відтепер:
- особова картка заповнюється в електронній формі українською мовою без скорочень;
- дані у пунктах 1–12 вносить сам держслужбовець, а у пунктах 13–20 — працівник кадрової служби;
- за потреби дозволено додавати додаткові сторінки та рядки.
Особливу увагу приділено цифровізації процесу:
- якщо в держоргані є інформаційна система, картка зберігається в електронному вигляді з використанням кваліфікованого електронного підпису;
- якщо такої системи немає — документ друкується та підписується власноруч.
Також визначено порядок внесення змін: в електронній системі — через оновлення даних із накладанням електронного підпису, у паперовій формі — шляхом заміни відповідних сторінок.
Наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування. Станом на 09.04.2026 р. не опублікований.
