Головна Усі новини Облік та звітність Первинні документи, типові форми

Архівація документів для платників податків, які ліквідовуються з 2019 року: для кого це обов’язково?

У зв'язку зі змінами до ПКУ невеликий «подарунок» отримали платники податків, які будуть ліквідовуватися з 1 січня 2019 року. Відтепер процедура такої ліквідації передбачає архівацію первинних документів. Але чи стосується це підприємців та решти самозайнятих осіб?

Зміст новації

Відповідно до внесених Законом №2628 змін, п. 44.3 ПКУ було доповнено новим абзацом. 

Відповідно до нього, починаючи з 1 січня 2019 року у разі ліквідації платника податків документи, визначені п. 44.1 ПКУ, за період діяльності платника податків не менш як 1095 днів (2555 днів - для документів та інформації, необхідної для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням відповідно до ст. 39 ПКУ), що передували даті ліквідації платника податків, в установленому законодавством порядку передаються до архіву.

Норма закону суха, але спробуємо її розшифрувати. 

 

Архівація документів: що говорить закон? 

Зазначимо, що порядок зберігання, знищення і передачі таких документів до Національного архівного фонду також встановлено низкою інших нормативних актів.

Так, відповідно до ст. 32 Закону №3814, підприємства, установи й організації, що ґрунтуються на приватній формі власності, об'єднання громадян та релігійні організації зобов'язані забезпечити збереження документів, що накопичилися за час їхньої діяльності, до проведення експертизи їхньої цінності у порядку, встановленому цим Законом.  

Відповідно до Порядку №1004, експертизу цінності документів проводять експертні та експертно-перевірні комісії за участю власника документів або уповноваженої ним особи.

Основним нормативним актом, призначеним для використання всіма організаціями під час відбору на зберігання та для знищення типових документів, є Перелік №578/5. Цей документ встановлює строки зберігання документів, залежно від їх типу.

Ось з цих трьох нормативних документів і випливають три «кити», на яких тримається сучасна система архівації: 

  1. Вимога щодо архівації встановлена для юросіб (докладніше про це читайте тут). Щодо збереження фізособами – платниками податків первинки – так, норма була і раніше (в ст. 44 ПКУ), але щодо обов’язкового передання її фізособами – платниками податків в Нацархів – така вимога пролунала вперше. До цього наголошувалось, що для фізичних осіб нормативні акти щодо архівації мають рекомендований характер.
  2. Передачі документів до Нацархіву передує експертиза їх цінності (проводити яку мають лише фахівці Нацархіву і її проведення є оплатним).
  3. Документи до Нацархіву передають лише після спливу строку зберігання на підприємстві, встановленого Переліком №578/5. А у випадках, зазначених в цьому Переліку, і лише після проведення податкової перевірки за період, у якому ці документи було складено.  

Тож, з юрособами все більш-менш зрозуміло, коли відбувається їх ліквідація, вони проводять експертизу цінності, на підставі якої деякі з документів знищують, а деякі – передають до Нацархіву. Оскільки така передача є вимогою ПКУ, тож, скоріш за все, податківці, перш ніж зняти юрособу з обліку вимагатимуть підтвердження такої передачі – документ, отриманий з Нацархіву. 

А ось ситуація із самозайнятими особами дуже цікава. Якщо читати нову норму ст. 44 ПКУ буквально, то платники податків мають провести архівацію згідно з вимогами чинного законодавства про Нацархів. А це законодавства від фізосіб архівації не вимагає. Тож, на нашу думку, і податківці не повинні вимагати від підприємців та фізосіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність, підтвердження такої передачі для зняття їх з обліку. Але почекаємо на роз’яснення від ДФС. 

З іншими нововведенням 2019 року можна ознайомитись тут>> 

***

Читайте також: 

Доступ до повного тексту матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо Ви вже зареєстровані на нашому сайті - будь ласка, авторизуйтесь.

Якщо поки що ні - зареєструйтесь прямо зараз: це просто, не вимагає Ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Що ще дає реєстрація?

Автор:
Станіслав Горбовцов
Джерело
«Дебет-Кредит»
Рубрика:
Облік та звітність / Первинні документи, типові форми
Теги:
Підприємці , Ліквідація , Первинні документи

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз'яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції.

Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі: 0

Новини по темі

Консультації по темі

Хочете отримувати

найважливіші новини від «Дебету-Кредиту»?