Управління інспекційної діяльності у Харківській області на своєму телеграм-каналі нагадує, що, починаючи з 2026 року, роботодавці мають подавати щоквартальну звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю разом із податковими розрахунками.
Ми про це повідомляли раніше в новині «Працевлаштування осіб з інвалідністю-2026: які зміни чекають на роботодавців?».
Що ми знаємо про нову звітність зараз:
– Звітність подається в електронному вигляді до територіальних органів ПФУ за місцем реєстрації платника.
– У ній зазначається:
- середньооблікова кількість штатних працівників за квартал;
- кількість працівників з інвалідністю, які відповідають умовам для зарахування;
- факт виконання або невиконання нормативу (1 місце або 4% від штату).
Працівник з інвалідністю зараховується до нормативу лише якщо він працює за основним місцем роботи, отримує зарплату не нижчу за мінімальну, а робочий час відповідає нормальній або адаптованій тривалості.
Важливе уточнення:
Замість штрафів за невиконання нормативу з 2026 року діє обов’язковий цільовий внесок. Його сплачують ті роботодавці, які не забезпечили необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю.
Щоб уникнути помилок:
- не забувайте, що подавати цю звітність треба буде щоквартально, а не раз на рік;
- перевіряйте правильність даних про працівників з інвалідністю;
- не включайте тих, хто не відповідає умовам виконання нормативу;
- дотримуйтесь строків подання разом із податковою декларацією.
Від редакції:
Це все, що наразі нам повідомляють податківці. Крім одного – коли ж з’явиться ця нова форма звітності і інструкція щодо її заповнення? Судячи з мовчання контролерів, її немає ще навіть в проєкті.
Звісно, час ще є, адже вперше подавати цю звітність доведеться за 1 квартал 2026 року.
Проте, дещо дивує, що строки подання цієї звітності прив’язали до подання податкових розрахунків – йдеться про єдину «зарплатну» звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ. Адже вона стала у 2026 році квартальною лише для ФОПів. А юрособи, як і раніше, податкові розрахунки подають щомісячно.
Втім, як це реалізують на практиці, побачимо, коли форма нової звітності та порядок її подання будуть оприлюднені. Тоді ми обов’язково ще раз повернемось до цього питання.
***
Нагадаємо, що у 2026 році зміняться правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю за Законом від 15.01.2025 №4219-ІX.
Які права мають особи з інвалідністю за новим законом? Що зміниться у забезпеченні прав осіб з інвалідністю на працевлаштування та оплачувану роботу? Яким буде норматив робочих місць? З якої дати запрацюють зміни? Про це ми докладно розповідали у цій статті.
Як виконуватимемо новий норматив щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році? Яка зарплата має бути у такого працівника? Яким буде розмір внеску? Якими будуть штрафи та пеня за його несплату? Та як будемо зазначати виконання нормативу у звітності? Читайте в аналітиці.