Нова форма Звіту про внески за непрацевлаштування осіб з інвалідністю — 2026: наказ Мінфіну №453

Закон №4219, серед іншого, замість щорічного звітування запровадив щоквартальний розрахунок нормативу щодо працевлаштування осіб з інвалідністю та подання звітності. 

І ось нарешті Мінфін наказом від 25.08.2026 р. №453 (зареєстрований в Мін’юсті 07.09.2026 р. за №1217/46611) затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Завантажити форму звіту можна за посиланням>>>

Наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування. Станом на 11.09.2026 ще не опублікований (про це повідомимо додатково).

Між тим, Порядку складання та подання цього Звіту затверджено не було. Тому роботодавцям слід орієнтуватися на: 

• примітки до Звіту, наведені наприкінці його форми;
• норми Закону №875 та ПКУ;
• роз’яснення від ДПС.   

Докладніше про те, що треба мати на увазі, складаючи Звіт, ми розповімо в окремій статті найближчим часом. 

Зараз же нагадаємо, що платники внеску складають Звіти і подають їх протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, до податкових органів за місцем обліку та сплачують внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання звіту.

Базовий звітний період дорівнює календарному кварталу. Звіт складається і подається (і внесок в ньому розраховується) окремо за кожен звітний квартал. 

Увага!

Наказом №453 встановлено, що звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітні періоди 2026 року, граничні строки подання яких настали до набрання чинності цим наказом, подаються протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, в якому цей наказ набрав чинності. Тобто якщо наказ буде опубліковано в вересні 2026 року, то подати за І, ІІ та ІІІ квартали звіти слід буде до 9 листопада 2026 року.

Строки звітування та сплати за 2026 рік

Днем сплати внеску вважатиметься:

• у разі перерахування сум внеску з рахунку платника внеску на рахунок Держказначейства – день списання банком або небанківським надавачем платіжних послуг суми платежу з рахунку платника внеску незалежно від часу її зарахування на зазначений рахунок;
• у разі сплати внеску готівкою – день прийняття до виконання банком, небанківським надавачем платіжних послуг або іншим учасником платіжної системи документа на переказ готівки разом із сумою коштів у готівковій формі.

Суми помилково сплаченого внеску повертаються платникам внеску у порядку та строки, визначені Держказначейством.

Хто з роботодавців має подавати звіт?

Звертаємо увагу, що ДПС вважає за необхідне подавати такий звіт всім роботодавцям незалежно від обовʼязку сплати самих внесків. 

Оскільки Порядку складання та подання Звіту так і не затвердили, це питання наразі залишається не до кінця визначеним. Однак, форма Звіту наразі підтверджує думку податківців. 

В ній є рядок 03, в якому зазначається, хто саме подає певний Звіт. Виходячи з назви рядка, це може бути або роботодавець, або платник внеску. Хто потрапляє до цих двох категорій осіб, пояснює примітка 5 до Звіту. 

Роботодавець в цьому випадку визначається за нормами Закону №875. Роботодавцем для цілей цього Закону вважається юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізична особа - підприємець, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів.

Роботодавець набуває статус платника внеску, у разі якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за звітний період становить від 8 осіб і більше та водночас не виконано норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Зверніть увагу на те, що вимога щодо кількості працівників встановлена у формі Звіту тільки для платників внеску, а для роботодавців – ні. 

Тому зараз ситуація виглядає так, що подавати цей Звіт доведеться усім роботодавцям, незалежно від кількості працівників та наявності нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. 

Які санкції за несвоєчасну сплату внеску?

У разі несвоєчасної або не в повному обсязі сплати внеску до платника внеску застосовуються фінансові санкції:

• за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) внеску – у розмірі 7 відсотків своєчасно не сплачених сум;
• за донарахування податковим органом або платником несвоєчасно нарахованого внеску – у розмірі 10 відсотків зазначеної суми за кожний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 відс. суми донарахованого внеску;

На суму недоїмки нараховується пеня в розмірі 0,1 відс. суми недоплати за кожен день прострочення.