Согласно ч. 3 ст. 14 Закона о бухучете до 1 июня 2013 г. предприятиям (кроме бюджетных учреждений) необходимо подать финотчетность за 2012 год госрегистратору. Отчетность подается не в полном комплекте, а только в составе Баланса и Отчета о финансовых результатах (т. е. форм №1 и 2 или 1-м, 2-м, или 1-мс, 2-мс - в зависимости от предприятия). Исходя из этих требований Закона о бухучете, последним днем представления финотчетности госрегистратору является 31 мая (в 2013 году - пятница).
Финотчетность подается за 2012 год, поэтому вновь созданные в 2013 году предприятия не должны отчитываться перед госрегистратором в этом году. По этой же причине финансовая отчетность по итогам деятельности в 2012 году подается по старым формам, без учета изменений, внесенных приказом Минфина от 07.02.2013 г. №73.
Прямой нормы, требующей наличия на отчетности штампа статистики о получении, для представления указанных форм госрегистратору нет. Однако в одном из писем, посвященных этому вопросу, Госкомпредпринимательства высказался за необязательность такого штампа (см. письмо Госкомпредпринимательства от 30.05.2007 г. №3846).
Несмотря на то, что финансовая отчетность ряда предприятий подлежит обязательной аудиторской проверке, аудиторское заключение таким предприятиям вместе с отчетностью предоставлять госрегистратору не нужно. Это подтверждает и Госкомпредпринимательства в письме от 26.03.2008 г. №2575.
Обращаем внимание на то, что Законом о бухучете и Законом о госрегистрации не предусмотрены штрафные санкции за непредставление госрегистратору финотчетности. Вместе с тем, согласно ст. 164-2 КоАП внесение недостоверных данных в финансовую отчетность и ее непредставление может повлечь за собой наложение на должностных лиц предприятия административного штрафа в размере от 8 до 15 нмдг (136 - 255 грн), а за повторное нарушение - от 10 до 20 нмдг (170 - 340 грн).
Кроме финотчетности, в соответствии с ч. 11 ст. 19 Закона №755 предприятия должны регулярно подтверждать сведения о себе, содержащиеся в Едином государственном реестре. Для этого госрегистратору подается карточка по ф. №6. Сроки представления формы зависят от даты госрегистрации предприятия - карточка подается ежегодно в течение месяца, следующего за датой госрегистрации. Поэтому, если предприятие уже должно было подтвердить сведения в текущем году, но по каким-то причинам форма №6 не представлялась, то рекомендуем это сделать.
